Benjamin Leviček V osnovi obstajajo trije kakovostni paketi za izdelavo dokumentov, tabel in predstavitev: Microsoft Office, Google Office in Apple iWork. Microsoftove pisarniške aplikacije so trenutno najbolj priljubljene, a mnogi, ki so zakoreninjeni v Applovem ekosistemu (vključno z mano), postopoma prehajajo na Pages, Numbers in Keynote. Če vam je všeč dizajn teh aplikacij, vendar nimate časa, da bi odkrili vse skrite funkcije, se vam bodo morda zdele koristne tiste, ki jih omenjam v naslednjih vrsticah.
Lahko bi bilo te zanima
iWork v sistemu Windows
Očitno je, da zagrizeni uporabniki operacijskega sistema Windows verjetno ne bodo hiteli raziskovati Applovega pisarniškega paketa, toda če ste v situaciji, ko morate sodelovati z uporabniki sistema iWork, je delo z dokumenti iWork v sistemu Windows morda primerno za vas. Kot ste morda uganili, ni uradne možnosti za namestitev programov iWork v sistem Windows, vendar je do dokumentov mogoče dostopati prek spletnega vmesnika. Najprej se premaknite na strani iCloud, prijavite se s svojim Apple ID-jem, in na seznamu spletnih aplikacij izberite Pages, Numbers ali Keynote. Vendar bi rad poudaril, da so spletne aplikacije bistveno okrnjene v primerjavi z različicami za iPad ali Mac. Kar zadeva podprte brskalnike, delujejo v Safariju 9 in novejšem, Chrome 50 in novejšem ter Internet Explorerju 11 in novejšem. Poleg tega morate imeti za prijavo ustvarjen Apple ID, ki pa ga veliko uporabnikov, predvsem v srednji Evropi, še vedno nima aktivnega.
Pretvorite datoteke v druge formate
Čeprav so Pages, Numbers in Keynote dobro izdelani, kot sem omenil zgoraj, nimajo vsi naprav Apple in ne bodo pripravljeni ustvariti Apple ID-ja za urejanje nekaj dokumentov. Vendar pa lahko preprosto pretvorite dokumente, ustvarjene v iWorku, in imate na izbiro različne formate. Na vašem iPhone ali iPad odprite potrebno datoteko, na vrhu tapnite več in nato izberite možnost Izvozi. Izbirate lahko med več formati, vključno z na primer razširitvami, ki se uporabljajo v Microsoft Officeu, dokument je mogoče izvoziti tudi v PDF. Nato se prikaže klasično pogovorno okno za skupno rabo, kjer lahko dokument prenesete v tako rekoč katero koli aplikacijo. Pri Macu je postopek zelo podoben, v odprtem dokumentu izberite Ikona Apple -> Datoteka in kliknite tukaj Izvoz v. Ko izberete želeno obliko, izvoženi dokument ga dodajte v mapo, kamor ga želite shraniti. Opozarjam pa vas, da lahko pride do težav pri pretvorbi, predvsem pri datotekah s končnico .docx, .xls in .pptx. Bodite pripravljeni, da bo uporabljena pisava verjetno drugačna, saj boste v Microsoft Officeu našli drugačne pisave kot v iWorku – vendar to ne bo vplivalo na funkcionalnost datoteke. Poleg tega je možno, da ustvarjena vsebina ali bolj zapletene tabele ne bodo pravilno pretvorjene. Po drugi strani pa pri srednje zahtevnih dokumentih ne bi smelo biti večjih težav, izvoz bo uspel v skoraj vseh okoliščinah.
Fotogalerie
Sodelovanje z drugimi uporabniki
Podobno kot pri konkurenci lahko v iWorku sodelujete pri vseh dokumentih, pri čemer je treba poudariti, da možnosti skupnega okolja iCloud lastniki Apple ID skorajda ne omejujejo. Če imate pri roki iPhone ali iPad, tapnite po odprtju dokumenta Sodelovati. Tu boste videli klasično pogovorno okno za pošiljanje povabila v določeno aplikacijo, na koncu katerega se lahko dotaknete Možnosti skupne rabe lahko nastavite, če imajo dostop samo povabljeni uporabniki nebo kdorkoli s povezavo, mogoče je tudi izbrati, ali bodo uporabniki z dostopom lahko dostopali do dokumenta pogled nebo Uredi. Na Macu in v spletnem vmesniku je postopek enak, gumb Sodelovati se nahaja na orodna vrstica v odprtem dokumentu.
Odpiranje neshranjenega dokumenta na drugih napravah
Vse sodobne storitve za pisarniško delo, povezane s shrambo v oblaku, samodejno shranjujejo spremembe, kar zagotavlja, da tudi po okvari delovne naprave podatki niso izgubljeni. Zagotovo pa poznate občutek, ko na hitro zapišete pomembne podatke v novonastalo datoteko, morate hitro teči in pozabite shraniti dokument. Če vam je ostalo in potrebujete podatke iz njega, lahko pridete do njega brez težav. Vse, kar morate storiti, je v drugi napravi ali na spletnem mestu iCloud poiščite mapo Pages, Numbers ali Keynote na iCloud Drive, in odprto dokument brez naslova. Nato lahko delate na njem ali ga poimenujete in shranite.
Lahko bi bilo te zanima
Pavel Jelić 
Vaš članek je odličen, hvala, da ste ga delili!
Sudoku 247