Benjamin Leviček Microsoft Word je nedvomno najbolj uporabljan urejevalnik besedil. Poleg popolnih namiznih programov ponuja tudi aplikacije za mobilne naprave, vključno z iPhone in iPad. V tem članku vam bomo pokazali nekaj odličnih funkcij, ki vam bodo prišle prav pri uporabi Worda.
Lahko bi bilo te zanima
Zgodovina sprememb dokumenta
Če ste kdaj pomotoma izbrisali del dokumenta, ki ste ga potrebovali med delom na dokumentu, in nato shranili datoteko, ima Word dokaj preprosto rešitev za njegovo obnovitev. Dovolj odprto dokument, ki ga morate obnoviti, pojdite na zavihek na vrhu mapa in tukaj izberite razdelek zgodovina. V zgodovini boste videli vse različice, ki ste jih shranili. Dovolj je različica, iz katere želite obnoviti datoteko izberite in nato kliknite na ikono Shranite kopijo, če želite ustvariti novo datoteko in obdržati prejšnjo, ali za Obnovi, da zamenjate datoteko s starejšo različico dokumenta. Vendar je zelo pomembno, da nenehno shranjujete svoje delo, sicer vam ta funkcija ne bo pomagala.
Dodajanje komentarjev
Če pri dokumentu sodeluje več ljudi ali če popravljate dokument svojega študenta ali podrejenega, bo komentiranje pomagalo namesto urejanja samega sebe. Napišete ga tako, da postavite kazalec na mesto, ki ga želite komentirati, in izberete zavihek na traku na vrhu revidirana in tukaj tapnete Vstavite komentar. Ko napišete komentar, samo kliknite gumb Objavi.
Izvozi v PDF
Občasno je lahko koristno izvoziti celoten Wordov dokument v PDF. Razlogov za to je lahko več. PDF je vsestranski dokument, ki ga lahko odprete kjer koli. Hkrati pa po izvozu v ta format dokumenta ni mogoče urejati (brez posebnega programa). Če želite izvoziti v PDF, kliknite na vrhu Mapa, potem naprej Izvozi in končno izberite PDF.
Iskanje števila besed v dokumentu
Pogosto se zgodi, da je pri pisanju prispevka določeno najmanjše ali največje število besed. Beseda ne šteje le besed, temveč tudi znake, pri čemer lahko iz štetja izpustite sprotne opombe, besedilna polja in pojasnila. Vse naredite tako, da obiščete zavihek na traku v dokumentu revidirana, tukaj samo izberete ikono Število besed. To vam bo pokazalo potrebne podatke.
Fotogalerie
Samodejno shranjevanje
Ta funkcija je še posebej uporabna, ko vaši napravi zmanjka energije ali če pomotoma zaprete Word. Word lahko samodejno shrani spremembe v OneDrive. To nastavite tako, da odprete zavihek v dokumentu mapa in aktivirajte stikalo Samodejno shranjevanje. Zahvaljujoč temu ne bi smeli izgubiti svojih podatkov.
