Google ponuja številne odlične storitve za uporabnike, vključno s shrambo v oblaku Google Drive. Ta storitev lahko naredi veliko več kot le shranjevanje, prenos in upravljanje datotek in map. V današnjem članku vam bomo predstavili pet nasvetov in trikov, ki bi jih moral poznati vsak uporabnik Google Drive.
Pretvorba dokumentov MS v format Google Docs
V shrambo Google Drive lahko shranite vse možne vrste datotek in dokumentov, vključno s tistimi v formatu MS Office ali PDF. Vendar vam lahko Google Drive dobro služi tudi kot orodje za pretvorbo teh dokumentov v format Google Dokumentov. Samo v Google Drive izberite dokument, ki ga morate pretvoriti, kliknite nanj desni gumb miške in nato kliknite na Odpri v aplikaciji. Na orodna vrstica na vrhu zaslona nato samo kliknite Datoteka -> Shrani kot Google Dokument.
Povleci spusti
Obstajata dva načina za nalaganje dokumentov v shrambo Google Drive. Večina uporabnikov izbere varianto, v kateri zgoraj levo klikne na Dodaj -> Naloži datoteko. Obstaja pa še enostavnejši način – Google Drive podpira to funkcijo Povleci spusti, zato morate samo zagnati storitev v svojem spletnem brskalniku in nato samo z lokacije v vašem računalniku povlecite izbrane predmete na ciljno lokacijo.
Preglejte dokument
Še en namig iz naše današnje ponudbe je spet povezan z dokumenti, ki so v Google Drive. Google ponuja orodje, ki vam bo pomagalo analizirati vaše dokumente in priporočiti povezane slike, spletna mesta ali morda druge dokumente. Najprej v Google Drive izberite želeni dokument in nato naprej orodna vrstica na vrhu zaslona kliknite na Orodja -> Razišči. Ustrezna priporočila bodo prikazana v vrstici na desni.
Prihranite prostor
Kot verjetno veste, Google Drive ponuja le omejeno količino brezplačnega prostora za shranjevanje – trenutno 15 GB. Če vas skrbi, da bi lahko prehitro zapolnili prostor za shranjevanje na vašem Google Drive, imamo za vas namig - preprosto pretvorite vse dokumente, ki ste jih tam shranili, v format Google Dokumentov. Dokumenti v tej obliki niso vključeni v vašo shrambo. Pretvorbo lahko izvedete preprosto s klikom na orodno vrstico na vrhu dokumenta Datoteka -> Shrani kot Google Dokument.
Razlikujte mape
Ali ste vedeli, da lahko barvno kodirate mape na vašem Google Drive za boljši pregled? Za vsakega od njih dovolj desni klik. V meni, ki se vam bo prikazal, nato pa le še izberite predmet Spremeni barvo. Želeni odtenek nato preprosto izberete v tabeli.