Amaja Toman Našo serijo o Googlovih spletnih orodjih nadaljujemo s prispevkom, posvečenim spletnemu procesorju preglednic Google Sheets. Predstavili vam bomo pet nasvetov in trikov, ki vam bodo zagotovo prišli prav pri delu s to spletno storitvijo.
Lahko bi bilo te zanima
sodelovanje
Kot pri vseh drugih spletnih storitvah, lahko tudi v primeru Google Preglednic uporabite funkcijo skupne rabe in sodelovanja - samo kliknite v zgornjem desnem kotu okna s tabelo Deliti. Poimenujte tabelo in nato v zavihek za skupno rabo kliknite na "Vsi uporabniki, ki imajo povezavo". Nato lahko nastavite načine skupne rabe in dovoljenja za tiste, s katerimi delite tabelo.
Fotogalerie
Tabela za večjo jasnost
Tabelam v Google Preglednicah ni treba prikazati podatkov, ki jih potrebujete, na klasičen način. Če želite svojo tabelo narediti posebno ali predstaviti podatke v drugačni obliki, jo lahko pretvorite v barvno karto. Postopek je preprost - samo kliknite na tabelo in držite tipko Cmd označite datume, ki ga želite pretvoriti v graf, in nato v orodna vrstica na vrhu okna Kliknite na Vstavi -> Grafikon.
Fotogalerie
Zaklepanje celic
Če svojo preglednico delite tudi z drugimi uporabniki in ne želite, da kakorkoli posegajo v izbrane celice (kar se lahko zgodi tudi povsem po naključju in nenamerno), lahko podatke zaklenete. Zaklenete lahko posamezne celice in list kot tak. Vklopljeno orodna vrstica na vrhu okna kliknite na Orodja -> Zaščiti list. Potem v oknu nastavite parametre zaklepanja ali izključite celice, ki jih ne želite zaščititi.
Fotogalerie
Makri
Če se že dalj časa in podrobneje ukvarjate s tabelami, zagotovo poznate makro funkcijo iz na primer Microsoft Excela. Z makri pa lahko delate tudi v tabelah spletne aplikacije Google Sheets. Vklopljeno orodna vrstica na vrhu okna kliknite na Orodja -> Makri -> Posnemi makro. Pojdi spodnji del okna vam bo prikazano Zemljevid, kjer nastavite vse parametre in že lahko začnete snemati.
Fotogalerie
