Adam Kos Ne glede na to, ali gre za učenca prvega razreda osnovne šole ali upokojenca, ima vsak na dnevnem redu nekaj nalog. Pri šolarjih ne gre le za tiste doma, ampak morda celo za to, da ne pozabijo na zdrav sprehod. Nekateri ljudje imajo manj načrtovanih nalog, drugi več. Toda ne glede na to, koliko ste jih načrtovali, vam bo teh 8 preprostih nasvetov za boljše sezname opravil pomagalo.
Izberite pravilno aplikacijo
Najtežji del takoj na začetku. Seveda lahko svoje naloge zapišete na kos papirja, vendar to ni prijazno ali učinkovito, aplikacije pa vam zagotavljajo znatno dodano vrednost (glejte spodaj). Težava je le v tem, da App Store ponuja res ogromno aplikacij za domače naloge, na vas pa je, da se odločite, katera vam najbolj ustreza.
Posežete lahko po Applu, Microsoftu, pa tudi Googlu ali katerem koli drugem. Pomembno je, da ga dejansko namestite, zaženete in začnete uporabljati. Če vam ni všeč, lahko vedno preklopite na drugega. Nekateri podpirajo tudi uvoz podatkov.
Lahko bi bilo te zanima
Amaja Toman Ustvarite več kot en seznam
Ne bi smeli imeti samo enega skupnega seznama opravil. Morali bi jih imeti več, takšne, ki pokrivajo glavne kategorije vašega življenja – delovne naloge, osebne naloge, gospodinjska opravila itd. Če imate več kot en seznam, se boste lažje osredotočili na tiste v tem razdelku. Ko ste v službi, ne želite, da vas motijo stvari, ki jih morate postoriti, ko pridete domov, in nasprotno, ko ste doma, se ne želite obremenjevati z mislimi o svojih službenih obveznostih. .
Microsoft To-Do
Zapišite svoje naloge, ko se pojavijo
Ko se vam v glavi porodi nova naloga ali takoj, ko vam jo nekdo naloži, si jo čim hitreje zapišite. To je seveda zato, da ne pozabite, pa tudi zato, ker če razmišljate o nalogi samo zato, da bi jo zapisali, lahko že ustvari odpor do njenega dokončanja. Potem, ko ga vidite na svojem seznamu, ga ne boste želeli dodati in se boste morali od tega pregovoriti. Zato je idealno, da si ga zapišete in takoj pozabite. Aplikacija vas bo na to spomnila.
Apple opomniki
Navedite naloge, ne ciljev
Cilji so dolgoročni dosežki ali želeni rezultati in jih je običajno težko kvantificirati. Primer bi lahko bil "Želim tekoče govoriti angleško". Dajanje tega na seznam opravil ne bi bilo zelo učinkovito. Naloge pa so dejanja, ki jih izvajate za dosego cilja. Zato jih je veliko lažje zapisati, ker so bolj specifični. Za vsak dan načrtujte učenje nove lekcije v angleščini itd.
Dodajte datume
Je kruto, a mora biti. Ko ima opravilo rok, ga dodajte. Predvsem zato, ker je rok prvo dejstvo, ki določa prioritete. Dodajanje je pomembno tudi zato, da lahko načrtujete na primer celoten delovni teden. Aplikacije vam pokažejo, kaj ste načrtovali za kateri dan. Roke je bolje dodati tudi tistim nalogam, ki nimajo določenega datuma dokončanja. Ker vas bo spodbudilo, da jih dejansko izpolnite in ne le v nedogled recitirate kot mantro.
Todoist
Razlikujte pomembnost
Rok je le ena stvar, ki jo lahko naredite, da določite prednost svojih nalog. Drugo je razvrščanje, ki ni nujno odvisno od ure. Za dodeljene naloge pa lahko uporabite tudi emotikone, ki vam bodo olajšali še tako težko nalogo. Številne aplikacije ponujajo tudi barvne oznake. Že na prvi pogled se vidi pomembnost, ko rdeča pomeni prednostno obravnavo, zelena na primer dokončanje naloge le, če vam za to ostane čas.
Vsak dan pregledajte svoje naloge
Vsak dan začnite tako, da si ogledate svoj seznam opravil in ocenite, ali ste ga pametno zastavili. Če ne, in to lahko storite (težko je preložiti dodeljene delovne obveznosti), jih pogumno reorganizirajte (vendar ne samo zato, ker bi raje odlašali). Tako boste vedeli, kaj vas čaka zjutraj, in boste na takšno aktivnost bolje pripravljeni. Če aplikacije ne zaženete čez dan, ne pozabite zvečer odkljukati opravljenih nalog.
Stvari
Omejite se na 3 do 5 opravil na dan
Seveda je odvisno od zahtevnosti zadanih nalog, vendar njihov neskončen seznam povzroči le eno - nevšečnost. Paradoks je, da več nalog, kot jih morate opraviti, manj jih želite opraviti. Za vsak dan si torej načrtujte samo količino, ki jo realno zmorete. Ne boste tako razočarani, če v njem ne opravite vsega.
OmniFocus
