Ondrej Holzman Mnogi bi se jih zagotovo radi dokončno znebili, zato čim pogosteje nakupujejo prek spleta, a verjetno bodo z nami še dolgo. Govorimo o papirnatih računih, ki jih nekateri že leta hranijo v škatlah, drugi jih poskušajo učinkoviteje organizirati, tretji pa jih danes logično poskušajo digitalizirati. A tudi ni vedno kar tako.
Sam se mučim s papirnatimi računi. Idealno bi bilo, da bi jih vse imel nekje v digitalni obliki, da ne bi reševal, kam jih shraniti, predvsem pa, da bi bil prepričan, da so res nekje. Konec koncev je papir zelo enostaven in se rad izgubi.
Možnosti je veliko, jaz pa trenutno precej neučinkovito uporabljam Dropbox, ki ga v te namene uporablja veliko uporabnikov. Ker ima aplikacija Dropbox za iOS vgrajen skener dokumentov, je nalaganje potrdil precej preprosto. Druga možnost je, da je postopek avtomatiziran z uporabo, na primer, Scanner Pro ali Scanbot, ki lahko naloži skenirane dokumente neposredno v določene mape.
Glede na to, da digitalizacije računov še vedno nimam dokončno rešene oziroma polno delujoče, me je zanimala nova češka aplikacija Flyceipts, ki ima za glavno nalogo digitalizacijo papirnih računov. Resnično ne vem, ali želim uporabiti drugo aplikacijo za takšno nalogo, vendar je vsaj zelo zanimiva alternativa.
Flyceipts je pravzaprav zelo podoben temu, kar zmorejo omenjeni Scanner Pro, Scanbot in nazadnje Dropbox. Specializirani so le za digitalizacijo računov, kar pomeni, da lahko vsakemu skeniranemu dokumentu dodate relevantne podatke, s katerimi potem aplikacija deluje.
Začne se torej s skeniranjem računa. Vgrajeni skener ni tako napreden, a zadostuje. Nato lahko poimenujete vsak račun, dodate ceno, datum nakupa, garancijo in morda kategorijo, valuto in druge opombe.
Tukaj ne skrivam, da sem bil nekoliko razočaran, ko mi omenjenih podatkov ni izpolnila sama aplikacija. Razvijalci Flyceipts pa zagotavljajo, da delajo vse, kar je v njihovi moči, da bi pripeljali umetno inteligenco, ki bi vam lahko vsaj delno zapolnila ceno ali datum nakupa in druge podatke. Ampak še ni pripravljena.
Ker se datum izpolni samodejno ažurno in je mogoče nastaviti tudi privzeti status garancije (pri nas običajno 2 leti), je treba po vsakem skeniranju predvsem izpolniti ime organizacije. Cena in kategorija je spet tu predvsem zaradi boljše orientacije in upravljanja.
Trenutno je glavna prednost Flyceipts ta, da vas na podlagi izpolnjenih podatkov pravočasno obvesti o izteku garancije za izdelek. To lahko včasih pride prav, ko sem na ta način zamudil trditev za MacBook, ki sem jo dolgo odlašal. Najpomembneje pa je, da bo razvijalski studio scriptylab še naprej spodbujal aplikacijo, da bo lahko naredila veliko več uporabnih stvari.
V pripravi je spletna različica, da bo do računov mogoče dostopati ne le iz iOS-a. Kmalu naj bi bilo tudi v Flyceiptsu mogoče pustiti dostop do izbranih map, na primer svojemu računovodji za branje stroškov ali delodajalcu, ko imate stroške na službeni poti. Račun samo naložite v aplikacijo in za ostalo vam ni treba skrbeti.
Seveda je enako mogoče storiti tudi prek Dropboxa, na primer, vendar bo morda za marsikaterega uporabnika primernejša enonamenska aplikacija. Poleg tega razvijalci za prehod iz Dropboxa pripravljajo orodje za enkraten uvoz več datotek v mapah, tako da vam ni treba skrbeti, da bi izgubili skenirane račune.
Kar je pomembno omeniti na koncu, je cena. Flyceipts je brezplačen za prenos, tako da ga lahko vsak preizkusi. Vendar pa lahko naložite samo 20 potrdil. Za 29 oziroma 59 kron lahko kupite 5 ali 10 dodatnih mest, bolj zanimiva stvar - če se odločite za uporabo Flyceipts - pa je naročnina. Za 89 kron na mesec (979 na leto) dobite neomejeno število računov, svoje kategorije in tudi skupno rabo map.
Vsak sam premisli, ali potrebuje podobno aplikacijo za vodenje računov. A kot sem že omenil, veliko uporabnikov pogosto raje uporablja prav takšne aplikacije, ki služijo enemu samemu namenu, ki ga Flyceipts izpolnjuje.
[appbox app store 1241910913]
No, ne vem, mislim, da je OneNote + skener veliko lažji. Je brezplačen in zaradi funkcije OCR z ON lahko najdem, kar potrebujem, čeprav ne v škatlah, vendar to ne spremeni ničesar.
Hm, mogoče bi poskusil, ampak se niti ne bom ubadal z naročnino. Kaj pa, če je aplikacija dobra in jo želim uporabljati v svoji družini? Mislite, da bodo redna plačila prenesena? Ne, to me ne zanima. Za 979 CZK na leto bi raje uporabil OneNote s skenerjem, kot tukaj piše moj kolega, ali pa bom preizkusil implementirane aplikacije, ki se ukvarjajo s popolnim upravljanjem osebnih/družinskih financ. Druga možnost, ki jo včasih uporabljam, je, da v koledar vstavim sken z oznako o nakupu in opozorilom ob koncu garancije - bilo bi dobro, to bi moralo biti avtomatizirano skozi nekaj podobnega kot workflow ... zastonj :)
Točno.. sem že vzela mobi, da ga preizkusim, pa za naročnino ga nekam zatakni! In še vedno tukaj pišete, da je "bolj zanimivo", kaj za vraga je na tem bolj zanimivega? Nočem zahvale.
Verjetno samo to, da jim je razvijalec pisal in so se dogovorili za te ocene.
Res je, da je ta trend naročnin za katero koli aplikacijo prava pot v pekel. Ni mi všeč.
Cena naročnine se mi zdi ok, rabil pa bi spletno verzijo... Nekatere stvari je težko najti preko iPhona.
Ko kupim nekaj dragocenega, dam garancijo na Expires! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) in svoje račune sem dal v eno škatlo. Brez tega tako ali tako ne recenziram ničesar. PS Ne poznam aplikacij, da hočem naročnino za skoraj nič.
Raje uporabljam aplikacijo Easy Claims, ki je brezplačna in dela isto
v primeru, da kaj reklamiram, samo vnesite kaj in kdaj iz mojega seznama blaga.
Razumem, da vsi želijo zaslužiti in nič ni zastonj, ampak skoraj 1000 CZK na leto? ?? Če doplačam 400, imam najdražjo verzijo Evernote, kjer lahko naložim 20 GB na mesec in zmore še marsikaj drugega. Naslednja verzija Evnt je cenejša, OneNote iz MS bo verjetno še cenejši. Če se ne motim, gre za češko podjetje, zato jim kljub zadržkom želim uspeh.
Če se metapodatki ne izpolnijo sami, so neuporabni ...
Verjetno nima smisla komentirati tega programa .. a lahko kdo priporoči kaj, kar ima tako mobilno aplikacijo kot namizno različico? hvala :)
kot sem napisal v svoji objavi, desktop in apk tukaj: https://snadnereklamace.cz/
Zahtevati denar za nekaj, kar sploh ne poskuša vnaprej vnesti teh metapodatkov, je osupljivo.