Vratislav Holub Pametni pomnilniki podatkov ali tako imenovani NAS strežniki uživajo vse večjo priljubljenost. Ni se kaj čuditi. Bistveno poenostavljajo na primer varnostno kopiranje podatkov in prinašajo številne druge možnosti. Preprosto povedano, s pomočjo NAS lahko zgradite lastno shrambo v oblaku, kjer imate dobesedno vse pod nadzorom. V takem primeru pa je priporočljivo imeti dostop do oblaka od koder koli – predvsem z mobilnega telefona. In prav tako bomo danes skupaj osvetlili.
Aplikacija Qfile: Kaj zmore in čemu je namenjena
Kot smo navedli zgoraj, se bomo v današnjem članku osredotočili na način dostopa do shranjevanja podatkov blagovne znamke QNAP prek iPhona in iPada. V tem primeru lahko uporabite tudi izvorno aplikacijo Datoteke, ki se prav tako lahko poveže s strežniki in dela s shranjenimi podatki od iOS/iPadOS 13. Čeprav ta način morda komu ustreza, je dobro vedeti, da obstaja tudi nekoliko pametnejša in po mojem mnenju bolj intuitivna možnost, ki pa v sebi skriva tudi veliko več možnosti. Gre seveda za Qfile. To aplikacijo odlikujeta predvsem preprostost in uporabne funkcije. Pa si jih poglejmo skupaj.
Datoteke: Povežite se z NAS
Kar zadeva funkcije in možnosti, lahko povzamemo čisto na kratko. Qfile se lahko preprosto poveže z vsemi vašimi omrežnimi shrambami QNAP (lokalno ali prek myqnapcloud.com) in preklaplja med njimi na letenju, kar vam omogoča dostop do dobesedno vseh vaših podatkov – ne glede na to, ali jih imate shranjene na NAS doma ali v službi. Seveda je najosnovnejša možnost brskanje, upravljanje in pri multimediji ogled. Kot eno največjih prednosti vidim možnost tako imenovanega avtomatskega snemanja. Zahvaljujoč temu lahko vse fotografije in videoposnetke nastavite tako, da se samodejno naložijo v vašo shrambo in praktično takoj varnostno kopirajo. Obstaja tudi možnost, da nastavite varnostno kopiranje, na primer samo, ko ste povezani v Wi-Fi. Vendar si bomo to ogledali kasneje.
Možnosti povezave NAS
Toda preden pogledamo neposredno v aplikacijo kot tako, pokažimo najprej, kako se povežemo s svojo shrambo v njej. Kot smo navedli zgoraj, sta nam v tem primeru na voljo dve možnosti. Če je NAS povezan v isto omrežje kot telefon, ga lahko najdemo lokalno. Domača stran aplikacije bo tako zahtevala ime ali naslov IP naprave skupaj z imenom in geslom računa, prek katerega se povezujemo z NAS. Postopek lahko olajšamo s klikom na Več možnosti prijave > Iskanje NAS v lokalnem omrežju.
Prijavite se v NAS
Druga možnost, ki jo občasno uporabljam tudi sam, je povezovanje preko myQNAPcloud.com. To je storitev oddaljenega dostopa neposredno iz QNAP-a, zahvaljujoč kateri lahko dostopamo do podatkov tako rekoč kjer koli na svetu – če le imamo internetno povezavo. Toda pred tem je potreben korak. NAS moramo povezati z našim ID-jem QNAP. Na srečo ni zapleteno – samo registrirajte se na spletni strani myqnapcloud.com, nato prenesite aplikacijo myQNAPCloud Link neposredno v NAS iz App Center in končno povežite dano shrambo s prej omenjenim ID-jem. Zahvaljujoč temu lahko kadar koli dostopate do NAS prek Qfile prek interneta.
Po drugi strani pa se postavlja vprašanje varnosti. Pri povezavi s storitvijo oddaljenega dostopa myQNAPCloud vsi podatki ne tečejo več po našem zaprtem omrežju, temveč po internetu. Torej, če se mi lahko povežemo z NAS od koder koli, se teoretično lahko tudi kdo drug. Prav zato je izjemno pomembno, da svoji varnosti posvetimo maksimalno pozornost in situacije ne jemljemo zlahka. Nastavitev dovolj močnega gesla za naš QNAP ID, a tudi za račun, prek katerega se prijavljamo v NAS, je na mestu. V obeh primerih je ponujena tudi možnost uporabe dvofazne avtentikacije. To je izjemno preprost in varen način, da se zaščitite pred morebitnimi napadi. Za to lahko uporabimo aplikacijo Google Authenticator ali Microsoft Authenticator.
Vsa dejanja pod nadzorom
Aplikaciji Qfile zagotovo ne moremo odreči preprostega uporabniškega vmesnika. V zvezi s tem bi zato zelo rad izpostavil samo uvodno stran. Vsakič, ko zaženete aplikacijo, boste videli tako imenovane nedavne datoteke in nedavno dejavnost. Če ste si na primer nedavno ogledali fotografije ali kopirali ali premaknili nekaj datotek, boste vsa ta dejanja videli tukaj. Velika prednost je, da vsakič, ko ga vklopite, takoj vidite, kje ste končali in kaj ste delali.
Vendar je vsak človek drugačen, zato ta pristop morda ne ustreza vsem. Navsezadnje lahko iz tega razloga tudi skrijete nedavne datoteke in nedavno dejavnost z ikono zobnika. Vendar pa bo ta možnost še vedno omenjena na glavni strani. Po mojem mnenju je to v vsakem primeru zanimiva malenkost, ki lahko pride prav v različnih situacijah. Osebno sem to cenil na primer v trenutkih, ko sem pozabil, s katerimi datotekami sem nazadnje delal.
Priljubljene datoteke
Tako kot imate priljubljene datoteke v računalniku ali mobilnem telefonu, h katerim se pogosto vračate, jih lahko imate v Qfile na povsem enak način. Navsezadnje to nakazuje tudi ikona srca v spodnji vrstici, po kliku na katero se premaknete v kategorijo Priljubljene, kjer se prikažejo pravkar omenjene datoteke in mape. Toda kako jih pravzaprav nastaviti, da jih boste lahko našli prav tukaj?
Qfile: Priljubljene
Najprej morate iti do samih datotek, za kar morate samo klikniti drugo ikono map v isti spodnji vrstici. Zdaj boste morali najti datoteke in mape, do katerih potrebujete hiter dostop, jih označiti in na dnu izbrati Dodaj med priljubljene. To je praktično opravljeno. Če želite katerega od njih odstraniti, velja enak postopek.
Možnosti prikaza
Ko smo že pri datotekah, vsekakor ne smemo pozabiti omeniti možnosti prikaza. Privzeto so posamezni artikli prikazani v obliki seznama in so zato razvrščeni drug pod drugim. Tudi v tem primeru ta rešitev morda ne bo ustrezala vsem, kar pa je na srečo mogoče rešiti le z enim klikom. Nad seznamom datotek, v desnem delu zaslona, je majhna ikona ploščice. Po pritisku bo zaslon videti takole. Hkrati gre ta možnost z roko v roki z dejstvom, da so datoteke razvrščene po formatu. V tem primeru imate lahko boljši pregled nad podatki - odvisno čisto od vaših preferenc, oziroma kaj vam bolj ustreza.
Kako samodejno naložiti
Naj vam pokažemo tudi, kako svoj domači NAS spremenite v lastno storitev v oblaku za varnostno kopiranje vseh svojih spominov v obliki fotografij in videoposnetkov. Celoten postopek je izjemno preprost in vam bo vzel le nekaj trenutkov. Ko odprete aplikacijo Qfile, preprosto kliknite ikono v zgornjem levem kotu, da odprete stranski meni. Tukaj morate le izbrati nastavitve samodejnega nalaganja, kjer samo nastavite ciljno mapo, izberete, kaj storiti v primeru podvojenih imen, fotografije v živo in kako ravnati s formatom HEIC.
Nastavitve samodejnega snemanja
Čisto na dnu so še vedno možnosti snemanja s pomočjo mobilnih podatkov, v ozadju ali pa tukaj nastavite, da varnostno kopiranje poteka le, ko je iPhone ali iPad priklopljen na napajanje. In to je praktično narejeno. Pozneje bodo vaše datoteke samodejno naložene v vaš NAS.
Ročno snemanje
Poleg samodejnega snemanja je seveda na voljo tudi možnost ročnega snemanja, kar vas bo morda celo presenetilo. V tem primeru se vam ni treba omejiti na primer samo na fotografije, saj imate na voljo celotno shrambo iCloud in številne druge. Najbolje pa je to dokazati s primerom iz prakse. V tem primeru morate najprej iti v mapo, kamor želite naložiti datoteko, klikniti na ikono treh pik desno zgoraj (zraven povečevalnega stekla) in izbrati možnost Naloži. Qfile vas bo zdaj vprašal, katero vrsto datoteke boste naložili. Zdaj lahko izbirate iz svoje galerije ali neposredno posnamete fotografijo ali izbirate med prenesenimi datotekami. Nato samo označite potrebne datoteke in potrdite izbiro z gumbom.
Vendar smo v zgornjem odstavku izpustili možnost Drugo. Kot že omenjeno, lahko naložite praktično vse, ne glede na to, kje na svetu ste. Po kliku na Drugo se odpre okolje iz izvorne aplikacije Datoteke. Zahvaljujoč temu imate možnost naložiti katero koli datoteko v NAS, ki ste jo morda shranili neposredno na vaš iPhone, v iCloud ali celo v Google Drive.
Ročno naložite datoteke
Hkrati, če morate nekaj naložiti v omrežno shrambo iz iPhona, vam sploh ni treba aktivirati aplikacije Qfile. Ne glede na to, v kateri aplikaciji se nahajate, samo kliknite sistemsko ikono za skupno rabo, izberite Qfile in potrdite nalaganje. Na ta način je mogoče naložiti na primer priloge iz Mail, iMessage in drugih.
Skupna raba in šifriranje
Osebno štejem še eno veliko prednost aplikacije Qfile v možnost praktično takojšnje deljenja posameznih datotek, map ali arhivov, kar lahko prepoznate tudi prek spletnega vmesnika QNAP NAS. V tem primeru samo označite zadevne elemente, odprite možnosti in tapnite možnost Share download link. V nadaljevanju se pred vami prikaže nekaj potrebnih nastavitev, kjer lahko izberete ime povezave, omogočite sogovorniku nalaganje datotek v dano mapo ali celo nastavite geslo in datum poteka. Vse kar morate storiti je, da pošljete generirano povezavo želeni osebi, ki tako rekoč pridobi dostop do vašega NAS-a – a le do vnaprej določenih datotek.
Skupna raba in stiskanje datotek
Ob tem bi izpostavil možnost stiskanja datotek in map, kar je mogoče rešiti neposredno v aplikaciji. Ponovno samo označite potrebne elemente, odprite možnosti in tapnite možnost Stisni. V tem koraku vas bo aplikacija vprašala tudi za ime in obliko arhiva, stopnjo stiskanja, lahko pa ga znova zavarujete z geslom. Da bi dosegli najvišjo raven varnosti, lahko dani arhiv (ali posamezne datoteke) dodatno šifrirate in ponovno zaklenete z drugim geslom.
Oddajanje vsebine
Zanimiva možnost je tudi funkcija predvajanja multimedijskih vsebin. Tako lahko v hipu pretakate v stvari, kot je Chromecast in druge podprte naprave. V tem primeru je dovolj, da odprete zahtevano mapo z vsebino v Qfile, kliknete na ikono navpično razporejenih pik v zgornjem desnem kotu in nato izberete možnost Pošlji. Sedaj vam bodo prikazani trenutno razpoložljivi omrežni multimedijski predvajalniki, med katerimi morate le izbrati. Takoj za tem se začne pretakati vsebina iz datoteke Qfile.
Qfiles na splošno
Skratka, aplikacija Qfile vsekakor ne sme manjkati na iPhoneu/iPadu katerega koli uporabnika QNAP NAS. Osebno to orodje uporabljam tako rekoč vsak dan in iskreno moram ceniti njegovo omenjeno preprostost, široke možnosti in hitrost. V primerjavi s prej omenjeno domačo aplikacijo Files ima Qfile opazno prednost. Omogoča vam povezavo z NAS od koder koli prek myqnapcloud.com, zahvaljujoč kateri lahko delate s svojimi podatki v skoraj vseh situacijah.
Pozdravljeni, to aplikacijo uporabljam šele nekaj dni in zaenkrat dela, kot sem pričakoval. Imam samo vprašanje o eni stvari, ki je še nisem mogel identificirati. Ko shranjujem fotografije v NAS, mi nekatere od njih prikažejo sporočilo »Ni vsebine: velikost datoteke je nič« in se preprosto ne prenesejo v NAS. Lahko pomagate?