Obiralka jabolk Čeprav je delo z nalogami in metoda GTD na splošno domena platform Mac in iOS, ni vedno mogoče najti ustrezne aplikacije, ki bi bila tudi medplatformska, zato je včasih treba improvizirati. Eden od naših bralcev se je domislil zanimive rešitve za podjetje z aplikacijo za beleženje Evernote in se jo odločil deliti z nami.
Kako se je začelo
Nalog je vse več, časa vse manj in papirja za zapiske ni bilo več dovolj. Večkrat sem že poskušal preklopiti na elektronsko obliko, pa mi je do sedaj vedno spodletelo, ker je bil papir vedno "hitrejši" in zagotovo poznaš čudovit občutek, ko lahko prečrtaš že končano stvar, ki je bila popijena. krvi večkrat.
Zato se hitrost organizacije in vnosa, kjer koli se znajdem, vsaj zame izkaže za absolutno bistvenega pomena. Šel sem skozi obdobje papirja na namizju, datotek z zapiski, lokalnih programov, kot je Task Coach, poskusov uporabe centralnega sistema za sledenje zahtevam za osebne zapiske, a na koncu sem vedno posegel po svinčniku A4 + in dodajal in dodajal, prečrtano in dodano...
Ugotovil sem, da nisem sam v podjetju s podobnimi zahtevami, zato sva se s kolegom nekajkrat usedla, sestavila zahteve in iskala, testirala. Kaj smo zahtevali za pomembne lastnosti našega »novega papirja«?
Nove sistemske zahteve
- Vhodna hitrost
- Sinhronizacija v oblaku – zapiski vedno z vami na vseh napravah, možno deljenje z drugimi
- Več platform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Jasnost
- Možnost povezave z e-pošto
- Možnosti za priloge
- Nekaj koledarskih rešitev
- Poveži z sistem za sledenje zahtevam v podjetju in ljudi izven našega sistema
- Možnost bližnjic na tipkovnici v sistemu
- Stabilnost
- Enostavno iskanje
Moji začetki z Evernote
Po zaman iskanju svetega grala sva začela preizkušati Evernote, on me je za to navdušil Ta članek. Ni idealna rešitev, nekatere pomanjkljivosti so se pokazale šele po intenzivni uporabi, a vseeno zmaga na papirju, v zadnjem mesecu uporabe pa so posodobitve rešile marsikaj.
Evernote in GTD
- OBVESTILA (Bloki) uporabljam za kategorije zapiskov, kot je zaznamki, zasebno, tehnologija, podpora, baza znanja, resnične naloge, ni mogoče razvrstiti a vnos PREJETO.
- TAGS Spet uporabljam za njihove prioritete. Odsotnost koledarja (upam, da bodo razvijalci sčasoma to rešili) nadomesti oznaka iCal_DOGODKI, kjer imam vpisane zapiske, ki se podvajajo tudi v koledarju. Torej, ko naletim nanje, vem, da so ujeti, in poskrbim zanje takoj, ko se pojavi opomnik. Na drugo rešitev še nisem pomislil. Reference so opombe za prihodnji tip "ko iščem nekaj za naslednji projekt". Done, to je prečrtanje končane naloge.
- Večji projekti imajo svoj zvezek, manjše rešujem samo znotraj enega lista in vstavljeno potrditvena polja opravil. Črke in številke na začetku olajšajo izbiro dane kategorije pri ustvarjanju beležke (samo pritisnite tipko "1" in Vnesite) in zagotavlja tudi razvrščanje.
- Privzeti predogled preklopim na Vsi zvezki in oznako danes, kolega za to uporablja dodatno oznako takoj, ko bo mogoče (kakor hitro se da) za razločevanje pomembnosti znotraj dneva, vendar za moj stil dela običajno ni potrebno.
Kaj je prinesel Evernote
Vhodna hitrost
- Pod Mac OS X imam bližnjice na tipkovnici za: Nova opomba, Prilepi odložišče v Evernote, Izreži pravokotnik ali Windows v Evernote, Izreži celoten zaslon, Iskanje v Evernote).
- Največ ga uporabljam Nova beležka (CTRL+CMD+N) a Prilepi odložišče v Evernote (CTLR+CMD+V). ta bližnjica na tipkovnici v opombo vstavi tudi povezavo do izvirnega e-poštnega ali spletnega naslova, če jo uporabim npr. v poštnem odjemalcu ali brskalniku.
pod Androidom je widget za hitro vnašanje novih zapiskov. - Novo ustvarjeni zvezki se bodo samodejno prilegali meni Prejeto, če bom imel čas, bom zdaj dodelil pravilen zvezek in prednostno oznako, če ne bom razvrstil kasneje, vendar naloga ne bo izgubljena, je že zabeležena.
Sinhronizacija v oblaku
- Zapiski, vključno s prilogami, se sinhronizirajo s shrambo v oblaku Evernote, omejitev brezplačnega računa je 60 MB/mesec, kar se zdi dovolj za besedila in občasno sliko. Tako imam vedno najnovejšo različico v telefonu, računalniku ali na spletni strani.
- Enako velja za kolega, s katerim si delim nekaj svojih prenosnikov. Vidi jih pod zavihkom V skupni rabi, ali na spletni strani v njegovem računu. Plačljiva različica omogoča tudi urejanje skupnih zvezkov, če njihov lastnik to dovoli.
- Ustvarite lahko spletno povezavo do določenega zvezka ali beležke in jo pošljete tretji osebi po e-pošti. Nato lahko shrani povezavo v svoj račun Evernote ali pa do nje dostopa iz brskalnika, ne da bi se prijavila (odvisno od nastavitev pravic za skupno rabo).
- Hkrati uporabljam spletne povezave kot most med podjetjem sistem za sledenje zahtevam za obveščanje drugih o statusu dane naloge
- Zapiski so na strežniku, pod Mac OS X in Win so vsi sinhronizirani, pri Androidu samo glave in dano sporočilo se prenese šele po odprtju. V polni različici je mogoče nastaviti popolnoma sinhronizirane prenosnike.
- Tukaj je prva resna pomanjkljivost, ki jo je treba omeniti, za katero upamo, da jo bodo sčasoma odpravile posodobitve. Evernote v sistemu Windows ne more povezovanje skupnih prenosnikov.
Večplatformski pristop
- Aplikacija Mac OS X - lahko opravlja vse funkcije spletne različice
- Android - ne more delati zvezkov v skupni rabi, drugače vse (vključno s prilogami, zvokom, foto zapiski), lep pripomoček za namizje
- iOS - zmore vse, razen nizov zvezkov in seveda nima pripomočka
- Windows – ne more delati beležnic v skupni rabi, lahko pa nadzorne mape datotek – zanimiva funkcija za samodejno metanje zapiskov v privzeti zvezek.
- Obstaja tudi na naslednjih platformah: Blackberry, WinMobile, Palm
- Do celotnega vmesnika Evernote lahko dostopate iz katerega koli internetnega brskalnika
- Možnost povezave do e-pošte – če pošljem e-pošto prek bližnjice na tipkovnici do Evernote, imam v njem lokalno povezavo do e-pošte, vsaj pod Mac OS X
Druge ugodnosti
- Možnost priponke – brezplačna različica je omejena na 60 MB/mesec ter slikovne in PDF priloge, plačljiva različica ponuja 1 GB/mesec in priloge v kateri koli obliki.
- Povezovanje z drugimi sistemi v podjetju in ljudmi izven našega sistema s spletnimi povezavami - ni popolna rešitev, a uporabna ja (potrebno jih je ustvariti preko spletnega dostopa, zato imam že pripravljene povezave v zaznamkih). Druga možnost je, da dano nalogo pošljete po e-pošti neposredno iz aplikacije, vendar brez povezave.
- Možnost bližnjic na tipkovnici v sistemu.
- Stabilnost - tudi v izjemnih primerih, ko je bilo treba ponoviti sinhronizacijo s strežnikom Evernote. Vendar se ta težava ni pojavila v zadnjem času.
- Enostavno iskanje.
- Zanimiva funkcija prepoznavanja besedila s tehnologijo OCR, glejte spodnjo sliko.
Česa Evernote ni ponudil
- Koledarja še nima (zamenjam ga z oznako iCal_DOGODKI).
- Zvezki v skupni rabi niso v celoti izdelani (Windows, mobilne aplikacije).
- Različne lastnosti na različnih platformah.
- Nalog ne zna rešiti sam :)
Evernote za Mac (Mac App Store – brezplačno)
Avtor članka je Tomaš Pulc, uredil Michal Ždanský
Zanimiva uporaba Evernote. Vendar je Evernote zame skoraj neuporaben v Windows XP. Ne vem, v kaj so napisali namizno aplikacijo, vendar je zelo počasna (nimam živcev čakati 3 sekunde, da se maksimizira iz pomanjšanega stanja v sistemu) in nestabilna (njene sesutja so vsakodnevni pojav ). Ne govori o porabi pomnilnika. Vendar mora delovati bolje na Macu.
Dolgo sem delal na orodju GTD za kombiniranje iPhona z osebnim računalnikom in se končno odločil za Remember The Milk. Pred kratkim je bilo dodano popolnoma popolno orodje za sinhronizacijo v oblaku z Outlookom. Vse deluje hitro in brezhibno. Nabavlja se po ceni 25$/leto, kar ni malo, a boljšega do sedaj nisem našel. Aplikacija za iPhone je ergonomsko na visokem nivoju in brezplačna, zato plačate samo za udobje sinhronizacije. Če se morate znebiti trna v peti pri opravilih v Outlooku podjetja in vašem iPhoneu, priporočam. poskusiti. Sinhronizacija z Outlookom je brezplačna 15 dni, kar je za test več kot dovolj.
https://www.rememberthemilk.com/
Zelo slabo se sinhronizira z Outlookom!!! Ne podpira niti kategorij!
Če uporabljate Chrome, je super, če prenesete vtičnik, s katerim lahko pošiljate zapiske ali spletne strani v Evernote neposredno iz brskalnika. http://bit.ly/fRbegU
Grafično zelo lepo in jasno. Ima natanko tisto, kar drugim opravilcem manjka. Prikaže seznam opravil, vključno z delom njihovih oznak. Ni mi treba klikati po naslovu, da bi prebral, o čem govori zapis.
Toda sinhronizacija traja nekoliko dlje, kot bi želel. Nima ali pa nisem našel obvestil. Ne morem živeti brez njih. In sploh ne brez koledarja.
Po moje sodijo zapiski, opravila in koledar skupaj. Zakaj bi uporabljali tri aplikacije, ko pa lahko to obvlada samo ena. Na žalost še nisem našla čisto po svojem okusu.
Ampak moram priznati, da je lep program. Počakal bom na posodobitve. Mogoče bom dobil koledar in obvestila. Hvala za namig.
In ne veste, ali razvijalci nameravajo uvesti koledar? Rešitev z uporabo oznak Tomorrow, Today nima smisla (naslednji dan bo še vedno Tomorrow, Today..).
Ne vidim, da bi proizvajalec Evernote tega potrdil. Razvrščanje po prioritetah kot danes, nekoč kasneje, opravljeno... je po mojem mnenju smiselno v primeru, da mora oseba opraviti naloge v nekem zaporedju, brez jasnega roka z natančnostjo v urah, kar je ravno pri meni, ne Ne vem vnaprej, koliko časa bodo nekatera dela vzela, zato mi ta trideni ustreza. Po mojem mnenju gre za to pri metodi gtd, da si poveš pomembnost in ne skrajni rok.
Odlična aplikacija za opravila in njihovo sinhronizacijo preko strežnika Exchange z Outlookom je IMExchange 2. Stane 5,99€ in sinhronizira opravila z vsemi parametri in kategorijami. Prav tako sinhronizira zapiske.
Ali je mogoče Evernote uporabljati brez povezave?
V Mac AppStore sem prebral, da to ni mogoče :-(
Hvala za nasvet :)
Seveda je možno, samo ne sinhronizira, ampak vso vsebino shrani lokalno.
In po povezavi predvidevam, da se bo samodejno sinhroniziral :)
Seveda ;-) Lahko pa tudi ročno.
Da, vendar samo namizna aplikacija v brezplačni različici. Mobile ima samo teme opomb brez povezave in opombe, ustvarjene v dani napravi. Premium račun lahko izbere zvezke v mobilni različici, ki bodo popolnoma sinhronizirani brez povezave.
preneseno :)
Grem igrat :D
Dober dan! Ne govorim češko, vendar bi se vam želel zahvaliti za povezavo do spletnega mesta in poštene povratne informacije o moji objavi na Evernote. Ni popolno orodje, vendar deluje dovolj dobro glede na to, kako ga uporabljam :-)
Tvoja objava in ta objava sta mi odprli oči :D
Pred tem sem poskušal uporabljati Things, ko pa ima Evernote OnlineSync, z veseljem uporabljam to odlično orodje :)
Uporabljam odlične zapiske. Ima koledar, sinhronizira se z evernotes in google docs in dela brez težav.
Outlook + Exchange = težava rešena
Uporabljam ga že več kot leto dni in bi rad opozoril na oblikovanje besedila. Če ste vstavili opombo s kakršnim koli oblikovanjem besedila ali vstavili potrditvena polja, je berljiva le na mobilnih napravah (ipad, android). Če na svojem mobilnem telefonu sprejmete ponudbo za urejanje beležke, boste po sinhronizaciji opazili oblikovanje. Odličen je za preproste besedilne zapiske in posnetke. Bomba je možnost vstavljanja zapiskov po elektronski pošti.