Peter Binder Za tiste, ki ste popolnoma vključeni v metodo Getting Things Done ali uporabljate le nekatere dele metode, imamo namig za še eno odlično aplikacijo.
Firetask je projektno usmerjena aplikacija, ki jo je ustvaril avstrijski razvijalec Gerald Aquila. Poleg tega ima Firetask veliko prednost, ki mi manjka pri drugih aplikacijah, usmerjenih v GTD, in sicer, da je na voljo tako za iPhone kot Mac. Posledično lahko dosežete večjo učinkovitost, predvsem pa niste odvisni le od ene možnosti.
različica iPhone
Najprej si podrobneje oglejmo različico za iPhone. To je rešeno na zelo praktičen način, ko ga zaženete, ne boste videli menija, kot je to pri večini podobnih aplikacij, ampak meni »Danes«, kjer vidite vsa opravila, ki so danes.
Meni »Danes« vsebuje tudi seznam naslednjih korakov za posamezne projekte ali seznam »Naprej«, ki je zelo priročen. Ni se vam treba vrniti v meni in nato na seznam »Naprej« ali obratno. Tukaj imate vse lepo urejeno in zlahka delate z danimi nalogami. Za vsako novo ali obstoječo nalogo lahko nastavite več stvari.
To so status, prioriteta, označeno, ponavljanje, datum, kategorija, komu naloga pripada, opombe in na kateri projekt je naloga povezana. Status je lahko na primer v mapi Prejeto (In-Tray), včasih (Someday), aktiven (Actionable), Delam na tem (In progress), dokončano (Completed), koš (Trash) itd. Status je uporabna funkcija, pri kateri določite tudi, kam bo opravilo shranjeno (v pladnju, nekega dne, danes).
Označeno pomeni, da ko je zastavica dodana opravilu, se prikaže v meniju »Danes«. Prednost je tudi možnost določanja, komu je naloga pripisana. Kar je še posebej cenjeno pri prenosu naloge na nekoga drugega. Poljubno nalogo lahko pošljete tudi po e-pošti ali jo spremenite v projekt.
Druga ponudba so projekti ("Projekti"), na katerih temelji Firetask. Tukaj na klasičen način dodajaš posamezne projekte, ki ti padejo na pamet. Za vsak projekt določite status, prioriteto, kategorijo in opombe.
Potem, ko jo ustvarite, morate v aplikacijo samo vnesti potrebna opravila. Pri projektih pa me je presenetilo, da ne morete dodati naloge, ne da bi bila povezana s katerim koli projektom. Zato priporočam ustvarjanje enega poimenovanega projekta za običajna opravila.
Naslednja ponudba - kategorije ("Kategorije") je zelo dobro rešena. Kategorije so pravzaprav oznake, ki vam pomagajo pri učinkovitejšem delu. Če aktivni nalogi dodate katero koli oznako, bo na seznamu prikazano število aktivnih nalog za vsako kategorijo.
In-Tray je klasičen nabiralnik, ki se uporablja za beleženje idej, nalog ipd. in njihovo kasnejšo obdelavo. Ko je izbran zadnji meni »Več«, se odpre meni, ki vsebuje: seznam Nekega dne (Nekega dne), dokončane naloge (Končano), preklicane naloge (Preklicano), dokončane projekte (Projekti zaključeni), preklicane projekte (Projekti preklicani), smeti (Smetnjak) , informacije o aplikaciji (About Firetask) in zelo pomembna sinhronizacija z različico za Mac, ki zaenkrat poteka le prek Wi-Fi omrežja, razvijalec aplikacije pa obljublja, da bo v prihodnje dodal še sinhronizacijo prek Clouda.
Firetask je zelo dobra aplikacija, ki je funkcionalna, intuitivna in pregledna. Sprva boste morda imeli nekoliko težav z dejstvom, da se vam bo vnos naloge zdel precej dolg, vendar ni nič, na kar se ne boste navadili. Pritoževal bi se nad nezmožnostjo ustvarjanja naloge, ki ne sodi v noben projekt.
Firetask za iPhone lahko kupite za 3,99 €, kar glede na funkcionalnost, ki jo ta aplikacija ponuja, ni veliko.
iTunes povezava - 3,99 €
Različica za Mac
Za razliko od različice za iPhone je različica za Mac razmeroma mlajša. Trenutno je na voljo različica 1.1. Zato imam do njega več zadržkov kot do tistega za iOS naprave. Programski meni je prikazan v levem kotu in je razdeljen na dva dela: "Focus", "More".
»Focus« vsebuje »Danes«, »Projekte«, »Kategorije« in »In-Tray«. Tako kot različica za iPhone je tudi »Več« sestavljeno iz »Nekega dne«, »Dokončano«, »Preklicano«, »Zaključeni projekti«, »Preklicani projekti« in »Smetnjak«.
»Danes« in drugi meniji delujejo popolnoma enako kot v različici za iPhone, to pomeni, da vključujejo tako opravila, povezana z današnjim dnem, kot tudi druge s seznama »Naslednji« naslednjih korakov. Tukaj lahko izberete, ali želite prikazati le naloge, ki se nanašajo na današnji dan ali vse.
Različica za Mac je zasnovana tako, da je čim bolj jasna, da se uporabnik ne zmede na kakšen skrivnosten način. Za lažjo orientacijo in hitrejše delo v aplikaciji vam je v pomoč zgornja vrstica, ki si jo poljubno prilagodite. Naj bo to prikaz samo pisave, zmanjševanje, povečanje, odstranjevanje in dodajanje ikon v orodno vrstico.
Opravila lahko dodajate z gumbom "Hitri vnos" ali na klasičen način v poljubnem meniju (Danes, Projekti itd.). Klasičen vnos pa ni zelo dobro rešen. Ko kliknete »Dodaj novo opravilo«, neposredno vnesete ime opravila in nato s trudom napišete ostale lastnosti.
Pri Firetasku mi je všeč tudi to, da lahko kliknete znak »V teku« pri posameznih nalogah, da pokažete, da trenutno delate na zadevi. Po končanem delu samo ponovno kliknite na simbol in opravilo se premakne na opravljeno ("Dokončano").
Če sem iskren, mi različica za Mac ni tako všeč kot različica za iPhone. To je predvsem posledica premalo preglednega vnosa nalog in nezmožnosti prilagajanja na primer velikosti pisave pisnih aktivnosti.
Po drugi strani pa je aplikacija za Mac razmeroma mlada. Zato verjamem, da bodo v naslednjih posodobitvah te napake odstranjene in bo Firetask za Mac postal jasnejši.
Aplikacija Mac stane 49 USD in jo lahko kupite ali prenesete preskusno različico s spletnega mesta aplikacije - firetask.com.
V bližnji prihodnosti vam bomo predstavili primerjavo te aplikacije z zelo uspešno aplikacijo GTD Things.
Znebite se tistega neprijetnega bliskovitega oglasa na desni, tega bitja, mojega oboževalca drži na polno. brrrrr
Takšne "dizajnerje" bi rad zbrcal. Kakšna neumnost je delati fleš z min. 30fps :(
Priporočam namestitev http://clicktoflash.com/
Za implementacijo GTD lahko uporabite to spletno aplikacijo:
Gtdagenda.com
Uporabite ga lahko za upravljanje svojih ciljev, projektov in nalog, nastavitev naslednjih dejanj in kontekstov, uporabo kontrolnih seznamov, urnikov in koledarja.
Prihaja tudi z mobilno različico in z aplikacijo za Android.