Peter Binder Ponujamo vam primerjavo dveh zelo uspešnih aplikacij, ki temeljita na metodi GTD oziroma Get everything done. Članek je nadaljevanje recenzije aplikacije Firetask, ki ste jo lahko prebrali TUKAJ.
Things je zelo uspešen tekmec Firetasku. Na trgu aplikacij je že kar nekaj časa in si je v tem času ustvarila trdno bazo oboževalcev. Ponuja tudi različico za Mac in iPhone, torej tudi sinhronizacijo med njima. Tudi to poteka prek WiFi-ja, obljubljal se je prenos podatkov prek oblaka, a se zdi, da je šlo res le za obljubo.
različica iPhone
Kar zadeva različico Things vs. Firetask. Jaz bi izbral Firetask. In to iz zelo preprostega razloga – jasnosti. V vsem času, odkar uporabljam Things more, kar je približno eno leto, nisem našel aplikacije, ki bi se lahko primerjala z njim. Bilo je enostavno za upravljanje, brez zapletenih nastavitev, lepa grafika.
Toda čez nekaj časa mi ni bilo več všeč. Iz enega preprostega razloga mi ni bilo všeč nenehno preklapljanje med meniji »Danes«, »Prejeto« in »Naprej«. Kar naenkrat se mi je začelo zdeti zelo zapleteno, čakal sem na posodobitve, ki pa so le popravljale manjše napake in niso prinesle nič pomembnega.
Potem sem odkril Firetask, vse aktivne naloge so jasno prikazane na enem mestu. In v tem vidim največjo moč te aplikacije. Ni mi treba zapleteno preklapljati med »Danes« in drugimi petimi meniji. Za Firetask med dvema in največ tremi.
Stvari lahko razvrstite po posameznih oznakah, vendar le za vsako kategorijo posebej. Firetask ima meni kategorij, kjer lahko vidite vse jasno razvrščeno, vključno s številkami, ki prikazujejo število nalog v določeni kategoriji.
Stvar pa vodi v grafični obdelavi in dejstvu, da lahko naloge dodajaš po želji. Ni potrebe, da je vsaka naloga del projekta. Poleg tega Firetask ne opravlja območnih odgovornosti, ampak iskreno, kdo od vas ga uporablja? Torej ne.
Če primerjamo ceno, potem lahko za ceno Things kupite dve aplikaciji Firetask, kar se pozna. Firetask zame zmaga v boju z različico za iPhone. Zdaj pa si poglejmo različico za Mac.
Različica za Mac
Pri različici za Mac bo imel Firetask bistveno težje, saj je Things for Mac na voljo že dlje časa in je tudi zelo dobro rešena.
V čem pa Things for Mac spet zaostaja? Ne prikaže vseh nalog hkrati ali vsaj "Danes" + "Naslednji", kot to počne Firetask. Nasprotno pa ima Firetask zelo okoren način pisanja novih nalog.
Prednosti Firetaska so spet kategorije. Tukaj imate jasno razvrščene načrtovane delovne aktivnosti, vključno z že omenjenim številom nalog v dani kategoriji. Stvari lahko razvrstite po oznakah, vendar ni zelo jasno. Poleg tega ne veste, koliko nalog ste dodelili določeni oznaki ipd. Druge prednosti vključujejo urejanje vrstice, ki je Things ne ponuja. Po drugi strani pa Things podpira sinhronizacijo z iCal, kar je vsekakor zelo uporabna funkcija.
Celoten nadzor in gibanje v Stvarih je zelo dobro urejeno. Če želite opravilo premakniti v drug meni, ga preprosto povlecite z miško in to je to. Pri Firetasku tega ne boste našli, vendar to nadomesti s pretvorbo nalog v projekt. A tega ne vidim kot velike prednosti.
Ko primerjamo obdelavo grafike, spet zmaga Things, čeprav sta obe različici Firetaska (iPhone, Mac) zelo lepo narejeni. Stvari se mi zdijo boljše. Ampak spet, to je samo stvar navade.
Torej, če strnem svoje vtise, bi zagotovo izbral Firetask kot aplikacijo za iPhone, za Mac pa po možnosti kombinacijo Firetask in Things. Ampak to ni mogoče in zato bi raje izbral Stvari.
Vendar se Firetask za Mac šele začenja (prva različica je bila izdana 16. avgusta 2010). Zato verjamem, da bomo postopoma dočakali dodelavo in odpravo nekaterih programskih pomanjkljivosti.
kako si kaj Katere aplikacije uporabljate na podlagi metode GTD? Sporočite nam svoje misli v komentarjih.
Zdi se mi, da se rojeva vedno več GTD-jev, dokler me ne razjezi, sorry. Vsak ima nekaj, Things to in Firetask imata to, vendar nobena od GTD aplikacij ne sledi osnovnemu pravilu: "ne razmišljaj o nalogah". A tudi če kupite nagnusno drage stvari za MAC in iPhone (moj primer), boste še vedno razmišljali o tem, kako morate sinhronizirati opravila.
Nočem še ene aplikacije GTD, ne želim izboljšati grafičnega uporabniškega vmesnika ali dodati funkcij – želim sinhronizacijo, ker si brez nje aplikacije GTD nasprotujejo. Ali moram res sinhronizirati svoja opravila in vsako uro vklopiti iPhone? Zakaj telefon tega ne more narediti sam v določenih intervalih?
Sicer pa seveda hvala za oceno Petra ;-)
Tako je, wi-fi sinhronizacija je kar problem in fajn bi bilo, če bi kakšna GTD aplikacija z lepim dizajnom temeljila na sinhronizaciji v oblaku. Verjamem le, da ga bom videl s Firetaskom, kar se mi zdi zelo dobro, različica za Mac pa je na začetku razvoja, tako da verjamem v dokončanje sinhronizacije s Firetaskom veliko bolj kot s Things, kjer se je ugibalo zelo dolgo. Sicer pa nimaš kaj početi ;).
Omifocus se dobro sinhronizira prek oblaka. Različice za iPhone in Mac…
Tom
OmniFocus uporabljam že dolgo (ne samo za GTD, ampak tudi za razvrščanje idej v drevesne strukture). Z MAC-om sem popolnoma zadovoljen.
In prav imate, sinhronizacija z iPhonom obstaja. Ampak včasih gre, včasih pa ne in je strašno počasen.
Meni deluje dobro...
Aplikacijo za Mac in iPhone moraš pogosto odpreti in potem se malo datotek sinhronizira in so hitre... (pogostejša kot je sinhronizacija, hitrejša je) - govorim o mobilni Me sinhronizaciji...
Tom
OmniFocus je na voljo tudi za iPhone in iPad.
Ni težav (in še ena težava) z Outlook 2007 Task. Kdaj za vraga jih bom spremenil v iphone :-)
Ste poskusili iMExchange 2? Ne morem ga prehvaliti. Brezplačno, opravila iz Exchangea v postavitvi točno tako, kot jo potrebujem, poleg tega podpira več računov. Nisem se podrobneje ukvarjal, obstaja tudi možnost nadgradnje, ampak osnovna brezplačna mi je več kot dovolj. Poskusite, pa boste videli.
uspeh,
Stvari niso popolne, a vseeno bolje kot z uporabo wire ali Outlooka :). Ali pa google naloge. :) Samo RTM se da spremeniti v GTD, delo s projekti pa je neumno :(
Ena zanimiva podrobnost – stvari je mogoče sinhronizirati prek BlueTooth PAN, tako da če se na internet povežete prek iPhona, morate samo vklopiti stvari in sinhronizirale se bodo.
Po drugi strani pa blog CC dev govori o sinhronizaciji v oblaku kot naslednji postaji.. Verjetno bi ji verjel :)..
Ne vem, kam ti paše žepni informator – dobro obvlada tako naloge kot koledar. Različice za iPhone in iPad. Vključno z vsemi vrstami sinhronizacije - push-cloud s Toodledo in Google calendar, ki se potem lahko sinhronizira skoraj z vsem, mislim, da obstaja tudi direktna sinhronizacija z Outlookom.
Ali samo za 2Do naloge, zelo lepa grafika in prijeten uporabniški vmesnik, sinhronizacija s toodledo.
Torej, ko sem to prebral, se popolnoma nagibam k Firetasku. Že ko sem šel mimo trgovine je izgledal popolno. Ampak na koncu se sprašujem, če se splača za to ceno :), ker Awesome Note uporabljam kot samostrel itd. Po približno enem letu uporabe občutek, da preveč klikaš, ostane. In ko sem videl Firetask, je bil videti tako čudovito preprost.
In tako ne vem, če naj kupim Firetask, da mi ne bo žal, za ta denar.
Ima kdo od vas ali je imel Awesome Note? Kaj pa v primerjavi s Firetaskom?
Pete, hvala za članek. Skoraj sem se nagibal k Firetasku, potem pa sem si mislil, da bom raje kot poskusil še en drag GTD, poskusil pravilno implementirati nekaj principov GTD kot svoje navade :) - pri tem mi verjetno ne bo pomagalo nobeno orodje samo po sebi - to moram narediti sam. Zato ostajam pri Things in GooleCalendarju.
Opomba: po prehodu s palmOSí DateBk6 pogrešam pravi koledar na iPhoneu - tisto, česar je bil zmožen DateBk6 (x-vrste predogledov, uporabniške barve, ikone dogodkov in še posebej tedenski in mesečni predogledi), bi zagotovo ustrezalo iPhoneu zaslon, tukaj pa je verjetno beseda Apple in njegove omejitve. Ampak mi je zmanjkalo GTD :)
"Kratka primerjava" - uvrstitev verjetno res ustreza ceni:
1. Vsefokus
2. Stvari
3.Ognjena naloga
ampak to je samo za las.
Omnifocus zmore vse - drevesno strukturo podprojektov (to sem verjetno najbolj pogrešal pri Things - razlog, zakaj sem dvakrat popolnoma preklopil tudi po izidu novejših verzij in nazadnje nazaj na omnifocus), fce pregled (in njegove popolne nastavitve), zvok in video opombe (super na iPhonu), nastavitev ne samo datuma, temveč tudi začetek in rok za opravila (popoln za razlikovanje delovnega in nedelovnega časa), popolna sinhronizacija (uporabljam mobileme, prej pa tudi wifi, ima skupaj 4 vrste sinhronizacije), hitro upravljanje nalog in preoblikovanje v projekte in nazaj – samo povleci-spusti, možnosti perspektive – nekaj filtrov za nastavitev karkoli, ravni Allen, Covey Areas, delovna mesta, lahko se preprosto prilagodiš kateremu koli pogledu vaše naloge – v neomejenem številu teh pogledov in filtriranje ji bo dalo poljubne kategorije celotnega gtd (konteksti, izpolnitev, trajanje, končni datum itd. itd.).
Stvari - večino tega nimajo (opozarjam le, da lahko opravilo pretvorijo v projekt tako, da ga preprosto povlečejo v Projekte - ocena pravi, da to zmorejo samo Firetasks), so pa zelo lepi in uporabniku prijazni. - omnifocus je grozljivo dolgočasen (tudi po prilagoditvi videza, ki ga ponuja), pri upravljanju sta skoraj enaka. Zmagajo predvsem v intuitivnosti in enostavnosti, težava nastane, ko se naloge in predvsem projekti začnejo večati, predvsem projekti, sestavljeni iz več podprojektov, ki morajo včasih teči hkrati.
Firetasks omahuje pri enostavnosti nalaganja in praznjenja ter spreminjanju opravil, zmaga pa z jasnostjo in preprostimi oznakami ter njihovimi ikonami, kot je bilo že omenjeno v pregledu. Tukaj pa mislim, da bo še velik zasuk, kot je bilo začrtano, je mlada aplikacija, od nje še vedno veliko pričakujem.
Pretvarjam se, da delam kot kriminalist, delam s številnimi odprtimi projekti in predvsem podprojekti, ki večinoma tečejo vzporedno, zato mi najbolj ustreza Omnifocus, vendar Things priporočam običajnemu uporabniku in ne preveč izkušenemu getétistu. Omnifocus bi označil za profesionalno orodje - od česar so odvisne tudi cene... oh cene....:-)
PS
primerjava bi zlahka opisala tri strani, vendar bi bila ločena recenzija. Preizkusil sem več orodij gtd in potreboval sem veliko časa, da sem se prebil do lastnega sistema. če koga zanima (npr. kdo razmišlja o nakupu teh daljših programov in želi čim več informacij), bom z veseljem odgovoril, v primeru večjega zanimanja bom napisal tudi kakšne večje primerjave, tudi več gtd orodij ( ali celo splošne sezname opravil), ko mi ni treba veliko pisati (zaradi službe :-)
Sicer pa je ocena zelo lepo napisana in v celoti se strinjam z avtorjevimi ugotovitvami :-)