Ondrej Holzman Po mnenju mnogih je elektronska pošta zastarel način komuniciranja, a se ga nihče ne more znebiti in ga uporablja vsak dan. Težava pa morda ni v e-pošti kot taki, čeprav se mnogi zagotovo ne bodo strinjali, ampak v načinu, kako jo uporabljamo in upravljamo. Aplikacijo Nabiralnik uporabljam že več kot mesec dni in brez muke lahko rečem: uporaba elektronske pošte je postala veliko prijetnejša in predvsem učinkovitejša.
Že vnaprej je treba povedati, da Mailbox ni revolucija. Razvojna ekipa, ki je kmalu po izidu aplikacije (takrat le za iPhone in z dolgo čakalno listo) zaradi uspeha kupila Dropbox, je le zgradila sodobnega e-poštnega odjemalca, ki združuje znane funkcije in postopke iz drugih aplikacij. , a v e-pošti pogosto povsem zapostavljena. Toda do pred nekaj tedni se mi ni zdelo smiselno uporabljati poštnega predala. Dolgo je obstajal le na iPhonu in ni imelo smisla na iPhonu upravljati elektronska sporočila na diametralno drugačen način kot na Macu.
Avgusta pa je končno prispela namizna različica Mailboxa, za zdaj z nalepko beta, vendar je tudi dovolj zanesljiv, da je takoj nadomestil moj prejšnji upravitelj e-pošte: Applova pošta. Seveda sem v preteklih letih poskusil druge alternative, vendar se prej ali slej vedno vrnem k sistemski aplikaciji. Drugi navadno poleg tega niso ponudili ničesar bistvenega in prelomnega.
Upravljanje elektronske pošte drugače
Da bi razumeli nabiralnik, morate narediti eno temeljno stvar, in sicer začeti uporabljati elektronsko pošto na drugačen način. Osnova Mailboxa je, da po vzoru priljubljenih nalognikov in načinov upravljanja s časom dosežemo tako imenovano Inbox Zero, torej stanje, ko v vašem predalu ne boste imeli nobene pošte.
Osebno sem se te metode lotil z manj zadržkov, saj nikoli nisem bil vajen čistega e-poštnega predala, nasprotno, redno sem pregledoval na stotine prejetih sporočil, običajno nerazvrščenih. Vendar, kot sem ugotovil, je Inbox Zero smiseln, če je pravilno implementiran ne samo med opravili, ampak tudi v e-pošti. Nabiralnik je tesno povezan z opravili – vsako sporočilo je pravzaprav naloga, ki jo morate opraviti. Dokler ne naredite nekaj glede tega, tudi če ga preberete, bo "svetilo" v vašem nabiralniku in zahtevalo vašo pozornost.
S sporočilom lahko izvedete štiri dejanja: arhivirate, izbrišete, odložite za nedoločen čas/nedoločen čas, premaknete v ustrezno mapo. Samo če uporabite enega od teh korakov, bo sporočilo izginilo iz mape »Prejeto«. Je enostavno, a zelo učinkovito. Podobno upravljanje elektronske pošte bi vsekakor lahko izvajali tudi brez nabiralnika, vendar je pri njem vse prilagojeno podobnemu rokovanju in se je treba naučiti nekaj potez.
E-poštni predal kot seznam opravil
Vsa dohodna e-pošta gre v nabiralnik, ki se v nabiralniku spremeni v postajo za prenos. Sporočilo lahko preberete, vendar to ne pomeni, da bo v tistem trenutku izgubilo piko, ki označuje neprebrano sporočilo, in se bo uvrstilo med desetine drugih e-poštnih sporočil. Inbox naj vsebuje čim manj sporočil in naj bo v pričakovanju novih, ne da bi se ob prejemu prebijali po starih, že rešenih "zadevah".
Takoj ko prispe novo e-poštno sporočilo, ga je treba obravnavati. Mailbox ponuja različne postopke, vendar najosnovnejši izgledajo približno takole. Prispe e-poštno sporočilo, nanj odgovorite in ga nato arhivirate. Arhiviranje pomeni, da se bo premaknilo v mapo Arhiv, ki je pravzaprav nekakšen drugi predal z vso pošto, a že filtrirano. V glavnem nabiralniku lahko poleg arhiviranja izberete tudi takojšen izbris sporočila, pri čemer se sporočilo premakne v koš, kjer do njega ne boste mogli več dostopati, na primer prek iskanja, če tega izrecno ne želite in vas tako ne bo več motila nepotrebna pošta.
Toda tisto, zaradi česar je Mailbox tako učinkovito orodje za upravljanje e-pošte, sta drugi dve možnosti za ravnanje s sporočili v mapi »Prejeto«. Lahko ga prestavite za tri ure, za večer, za naslednji dan, za konec tedna ali za naslednji teden – v tistem trenutku sporočilo izgine iz mape »Prejeto« in se po izbranem času v njem spet pojavi kot »novo«. . Medtem je v posebni mapi »odložena sporočila«. Dremež je še posebej uporaben, ko na primer ne morete takoj odgovoriti na e-poštno sporočilo ali se morate nanj vrniti v prihodnosti.
Nova sporočila lahko preložite, pa tudi tista, na katera ste že odgovorili. V tem trenutku nabiralnik zamenja vlogo upravitelja opravil in od vas je odvisno, kako boste uporabljali njegove možnosti. Osebno sem večkrat poskusil povezati poštni odjemalec z lastnim seznamom opravil (v mojem primeru Stvari) in rešitev nikoli ni bila idealna. (Na Macu lahko uporabljaš različne skripte, na iOS-u pa nimaš možnosti.) Hkrati so e-poštna sporočila pogosto neposredno povezana s posameznimi nalogami, za izpolnitev katerih sem moral najti dano sporočilo, bodisi odgovoriti oz. njeno vsebino.
Čeprav Mailbox ne ponuja možnosti povezovanja e-poštnega odjemalca s seznamom opravil, ga vsaj ustvari sam. Preložena sporočila vas bodo v mapi »Prejeto« spomnila, kot da so opravila na katerem koli seznamu opravil, le naučiti se morate delati z njimi.
In končno, Mailbox ponuja tudi tradicionalno "filing". Namesto arhiviranja lahko vsako sporočilo ali pogovor shranite v katero koli mapo, da ga pozneje hitro najdete, ali pa shranite povezane pogovore na enem mestu.
Enostaven za nadzor kot alfa in omega
Nadzor je ključen za enostavno in učinkovito delovanje omenjenih postopkov. Osnovni vmesnik Nabiralnika se ne razlikuje od ustaljenih e-poštnih odjemalcev: leva plošča s seznamom posameznih map, srednja plošča s seznamom sporočil in desna plošča s samimi pogovori. Seveda govorimo o Macu, a Mailbox tudi pri iPhonu ni posebej na mestu. Razlika je predvsem v upravljanju – medtem ko pri drugih aplikacijah povsod le klikaš ali uporabljaš bližnjice na tipkovnici, Mailbox stavi na preprostost in intuitivnost v obliki »swiping« gest.
Enako pomembno je, da poteg s prstom po sporočilu prenese tudi v računalnike, kjer je prav tako priročen kot sledilne ploščice MacBook. To je razlika na primer proti Mail.app, kjer je Apple že začel uporabljati podobna načela vsaj v različici za iOS, na Macu pa je to še vedno okorna aplikacija s starimi mehanizmi.
Povlecite sporočilo od leve proti desni v Nabiralniku, prikaže se zelena puščica, ki označuje arhiviranje, v tem trenutku sporočilo izpustite in samodejno se premakne v arhiv. Če povlečete malo dlje, se prikaže rdeč križec, ki bo premaknil sporočilo v koš. Ko povlečete v nasprotno smer, boste dobili meni za preložitev sporočila ali pa ga dali v izbrano mapo. Poleg tega, če redno prejemate e-poštna sporočila, ki jih ne želite obravnavati med tednom, ampak le ob koncu tedna, lahko v Nabiralniku nastavite njihovo samodejno preložitev. Tako imenovani Za poljubna sporočila je mogoče nastaviti pravila »swiping« za samodejno arhiviranje, brisanje ali shranjevanje.
Moč v majhnih stvareh
Namesto kompleksnih rešitev Mailbox ponuja preprosto in čisto okolje, ki ne moti z nepotrebnimi elementi, ampak uporabnika osredotoča predvsem na samo vsebino sporočila. Poleg tega način oblikovanja sporočil ustvarja občutek, da sploh niste v poštnem odjemalcu, ampak pošiljate klasična sporočila. Ta občutek je še posebej okrepljen z uporabo nabiralnika v iPhonu.
Navsezadnje je uporaba Mailboxa v povezavi z iPhonom in Macom neverjetno učinkovita, saj se noben odjemalec ne more kosati z Dropboxovo aplikacijo, predvsem v hitrosti. Mailbox ne prenaša celotnih sporočil kot Mail.app, ki jih nato shranjuje v naraščajočem obsegu, ampak prenaša samo nujno potrebne dele besedil, ostalo pa ostane na Googlovih ali Applovih strežnikih.1. To zagotavlja maksimalno hitrost pri nalaganju novih sporočil, zato v nabiralniku ni gumba za posodobitev mape »Prejeto«. Aplikacija vzdržuje stalen stik s strežnikom in sporočilo takoj dostavi v nabiralnik.
Enako zanesljivo in izredno hitro deluje tudi sinhronizacija med iPhone in Mac, kar boste prepoznali na primer po osnutkih. Sporočilo napišete na svojem Macu in ga v trenutku nadaljujete na svojem iPhoneu. Nabiralnik zelo spretno obravnava osnutke – ne prikažejo se kot ločena sporočila v mapi z osnutki, ampak se obnašajo kot deli že obstoječih pogovorov. Torej, če začnete pisati odgovor na svojem Macu, bo ostal tam, tudi če zaprete računalnik, in lahko nadaljujete s pisanjem na svojem iPhoneu. Samo odpri ta pogovor. Manjša pomanjkljivost je, da takšni osnutki delujejo samo med nabiralniki, tako da če slučajno dostopate do nabiralnika od koder drugje, osnutkov ne boste videli.
Še vedno obstajajo ovire
Nabiralnik ni rešitev za vsakogar. Marsikomu načelo Inbox Zero morda ni všeč, tistim, ki ga izvajajo, na primer pri upravljanju opravil, pa bo Mailbox morda hitro všeč. Prihod različice za Mac je bil ključen za uporabnost aplikacije, brez nje ne bi bilo smiselno uporabljati Mailboxa samo na iPhone in/ali iPad. Poleg tega je bila različica za Mac odprta za širšo javnost že nekaj tednov po zaprtem testiranju beta, čeprav še vedno ohranja vzdevek beta.
Zaradi tega lahko naletimo na občasne napake v aplikaciji, slabša je tudi kakovost in zanesljivost iskanja po starih sporočilih, a naj bi se razvijalci na tem zelo trudili. Samo zaradi iskanja po arhivu sem bil včasih prisiljen obiskati Gmailov spletni vmesnik, ker Mailbox sploh ni imel naloženih vseh e-poštnih sporočil.
Vendar pa bodo mnogi našli temeljno težavo pri samem zagonu Mailboxa, ki trenutno podpira samo Gmail in iCloud. Če uporabljate Exchange za e-pošto, nimate sreče, čeprav vam je poštni predal bolj všeč. Kot pri nekaterih drugih e-poštnih odjemalcih pa tudi tukaj ni nevarnosti, da bi Dropbox nad svojo aplikacijo obupal in prenehal z razvojem, nasprotno, veselimo se lahko nadaljnjega razvoja Mailboxa, ki obljublja prijetnejše upravljanje sicer nepriljubljene e-pošte.
- Na Googlovih ali Applovih strežnikih, ker Mailbox trenutno podpira samo račune Gmail in iCloud. ↩
Hm. Dokler ne zmore Exchangea, je zame neuporaben.
Uporabljam ga vsak dan in sem zelo zadovoljna.
Je pa res, da za iskanje vedno vklopim ali native Mail client ali Gmail spletni vmesnik, ker je Mailbox glede tega precej nezanesljiv (upam, da še).
Včasih tudi napačno prikaže priponko PDF, na primer iz Česká Spořitelna, potrdilo o plačilu, ki je v PDF-ju, se samodejno prikaže kot celotno besedilo v telesu e-pošte, prav tako je e-poštno sporočilo prikazano kot brez priponke.
Sicer mi je pa lepo pomagal razvrstiti kup mailov, ki sem jih nabral v xx letih, tako da sem zadovoljna. Odlično deluje tudi povezovanje več računov.
Uporabljam ga tudi na iPad/iPhone in čakam na Exchange, tako da zaenkrat Airmail Beta na Macu, ki ga toplo priporočam..
Na žalost je s to omejitvijo na Gmailu nekoliko neuporabno, če uporabljate službeno pošto ...
Imam vprašanje, ali je možno pošto (tudi ročno) sortirati v različne mape, t.j. npr. naslovniki ali ročno ustvarjene mape?
Če ne, ali kdo pozna enega?
Zanima me predvsem okolje iOS.
hvala
Da, z uporabo filtrov. Ustvarite poštne predale z imeni prejemnikov in/ali skupin ter s pomočjo filtrov, kjer vnesete parametre za vsak dodaten filter, nato pa e-pošta pride kamor želite in se samodejno razvrsti.
Oprosti za mojo napako. Pozabil sem povedati, da mi Gmail in iCloud ne zadoščata.
Rada bi nekaj univerzalnega. Poskusil sem z bokserjem, pa mu ne gre.
Mislim, da je filtre v aplikaciji Mail.app na Macu mogoče uporabiti za kateri koli nabiralnik. Izvedejo pa se šele, ko se aplikacija zažene in se naložijo e-poštna sporočila (ne delujejo na strežniku)
Ne samo zaradi Exchangea, ostajam pri sistemski Pošti in dodatku MailHub – dodatek bo bistveno pomagal pri razvrščanju in organiziranju sporočil in lahko celo nastavi opomnik za določeno sporočilo. Pravzaprav zmore tukaj opisane funkcije in še kaj več. Pravzaprav moram še poiskati dodatek, ki bi prikazoval e-poštne priloge ločeno od telesa sporočil in možnost odpiranja dokumentov Word in Excel neposredno v oknu odjemalca z možnostjo kopiranja vsebine (kot je to v primeru MS Outlook) in v Mailu ne bi imel ničesar, kar bi zamudil: -)
Ali ni nekaj podobnega MailHubu za iOS?
Začetek s to aplikacijo je bil zame precej neroden. Ko pa smo lahko v kratkem času razvrstili e-pošto, sem začel uživati v tej aplikaciji.
Moti me samo to, da ne morem nastaviti svojih ostalih mailov, ki sem jih dodelil gmailu med odami.
zelo počasen na iphone 4 (iOS 7). Nasprotno pa je klasična aplikacija Mail.app izjemno hitra. Tako sem se vrnil k klasiki, ki je uglašena s sistemom.
Ali obstaja način za delo z označenimi e-poštnimi sporočili iz aplikacije Mail.app v nabiralniku? Zame bi bilo koristno doseči sinhronizacijo z relativno novo mapo, ki bi ozdravila označeno vlogo. V trenutnem poteku dela razvrščam e-poštna sporočila na označena in zadnja
Zdi se mi, da aplikacija žre kar precej baterije (ip5s z ios7). Ima kdo podobno izkušnjo?
zakaj vidim 2700 e-poštnih sporočil nad ikono? ali aplikacija ne zna razlikovati med prebranim in neprebranim?
To je princip ničelne prejete pošte. Sporočilo se šteje za razrešeno šele, ko je premaknjeno v arhiv. Nima smisla ločevati med prebranimi in neprebranimi sporočili, ampak le prešteti sporočila v mapi »Prejeto«.
Aplikacijo uporabljam približno mesec dni in moje prvotno navdušenje se postopoma spreminja v razočaranje. Ideja je odlična, aplikacija pa je še vedno precej nenaročena. Predvsem me moti naslednje – ob velikem številu e-pošte je na iPhonu 4s z iOS 7.1 neverjetno počasen, ko kliknem na sporočilo v niti z veliko pogovora, se začne naključno nekam premikati. sredi besedila in na ipad air ne morem priložiti nobenih prilog (po kliku ustreznega gumba se ne zgodi nič). Vrhunec danes je bil, ko sem delal na svoji e-pošti na iPhonu, ga shranil v osnutek, se čez nekaj časa vrnil k njemu na iPadu, dokončal pisanje, ga poslal in nato ugotovil, da je bil osnutek poslan, brez dodatnih urejanj. Prepričan sem, da sem poslal celotno sporočilo. Zato iščem preverjeno alternativo. Je že kdo rešil podoben problem?