Vratislav Holub Zelo pomembno je, da znate pravilno upravljati svoj čas. Za doseganje maksimalne produktivnosti in izpolnjevanje vseh obveznosti je nepogrešljiv tako imenovani time management. Po drugi strani pa moramo priznati, da to ni ravno dvakrat enostavna naloga in vsekakor ne škodi poseči po primernem pomočniku. Na srečo lahko današnje tehnologije bistveno poenostavijo upravljanje časa.
Lahko bi bilo te zanima
V tem članku si bomo zato ogledali 4 aplikacije, ki vam lahko pomagajo pri upravljanju časa in morda hkrati povečajo splošno produktivnost. Kot smo že omenili, nam današnja tehnologija celotno situacijo poenostavlja. Poleg tega je na voljo široka paleta različnih aplikacij, zahvaljujoč kateri lahko dobesedno vsakdo izbere. Odvisno od vsakogar in njegovih potreb. Koledar in opomniki
Operacijski sistem iOS je že izvorno opremljen s parom aplikacij, ki vam lahko pomagajo upravljati svoj čas. Konkretno mislimo na koledar in opomnike. Medtem ko lahko na koledarju vodite celoten dnevni red, si zapisujete prihajajoče dogodke, dolžnosti in naloge, so opomniki dober pomočnik za označevanje posameznih opravil, ki jih logično ne smete pozabiti. Nato vas lahko obe aplikaciji opozorita na določen primer prek obvestil. Najboljše pri njih je seveda to, da vam jih sploh ni treba prenesti. Kot smo že omenili, so na voljo izvorno – če jih niste izbrisali v preteklosti.
Po drugi strani pa bi pri njih našli tudi nekaj pomanjkljivosti, zaradi katerih se mnogi pridelovalci jabolk raje zatečejo k alternativnim rešitvam. Aplikaciji Koledar in Opomniki se morda ne bosta prikazali povsem jasni ali pa jima morda manjkajo številne pomembne funkcije. Toda na splošno so to relativno uspešna orodja. A če želite nekaj več, boste morali iskati drugje.
Todoist
Ena najboljših in najbolj priljubljenih aplikacij je Todoist, s katerim imam tudi sama pozitivne izkušnje. Je popoln partner, s pomočjo katerega lahko organizirate celotno osebno in službeno življenje. V bistvu aplikacija deluje kot seznam opravil. Lahko pa jih kategorizirate na različne načine, določite roke, prioriteto, oznake in na splošno poskrbite za popoln red pri vseh svojih dolžnostih. Program seveda vključuje tudi koledar, kjer so vse prihajajoče aktivnosti vidne na enem mestu in enostavno navigirane. Omeniti velja tudi, da je aplikacija opremljena s sto različnimi predlogami za dodatno olajšanje dela.
Poleg tega se vsi vaši podatki iz Todoista sinhronizirajo prek vašega računa. Ne glede na to, ali uporabljate iPhone ali Mac, telefon z operacijskim sistemom Android ali klasično namizje (Windows), boste imeli vedno dostop do svojih opravil in opomnikov. In če bi delali na projektu skupaj s sodelavci ali prijatelji, boste zagotovo cenili možnost deljenja. V tem primeru lahko razdelite posamezne naloge, medsebojno sodelujete in druge takoj obveščate o vsem poteku – jasno in na enem mestu. Ni čudno, da je eno najbolj priljubljenih orodij v panogi z več kot 30 milijoni aktivnih uporabnikov.
Aplikacija je načeloma popolnoma brezplačna. S tako imenovanim Free načinom, ki je namenjen začetnikom, se lahko znajdete tudi zelo udobno. Omogoča vam do 5 aktivnih projektov, 5 sodelavcev na projekt, nalaganje do 5 MB datotek, nastavitev 3 filtrov ali shranjevanje tedenske zgodovine dejavnosti. Če pa vam to ni dovolj, je na voljo tudi različica Pro. Z njim se število projektov poveča na 300, sodelavcev na 25, kapaciteta naloženih datotek na 100 MB, možnost nastavitve do 150 filtrov, funkcija opomnikov, neomejena zgodovina aktivnosti in poleg tega še teme in samodejne varnostne kopije. Poslovna različica s še obsežnejšimi možnostmi je namenjena ekipam.
kljukica
TickTick je praktično enaka aplikacija kot Todoist. To orodje je zelo podobno omenjeni aplikaciji, a vseeno očitno zmaga za mnoge uporabnike. V bistvu deluje povsem enako – uporabniku omogoča, da si zapiše različne naloge, ki jih lahko kategorizira glede na projekt, nastavi oznake, roke, prioriteto in še kaj. Velika prednost pa so brezplačni komentarji in povzetki. Tudi v brezplačni različici vas bo TickTick opozoril na posamezna opravila, ne da bi morali nenehno preverjati samo aplikacijo.
Seveda je na voljo tudi koledar ali možnost sodelovanja s prijatelji ali sodelavci ali celo možnost skupinskega pogovora. Na enak način obstaja tudi možnost samodejne sinhronizacije, zahvaljujoč kateri lahko do svojih podatkov dostopate iz dobesedno katere koli naprave. Poleg tega vam ni treba uporabljati TickTick samo v iPhonu ali Macu. Obstaja tudi spletna aplikacija, ki je dostopna iz brskalnika, ali celo razširitev brskalnikov Chrome in Firefox. Češnja na torti je dodatek za Gmail in Outlook. Da bi bile stvari še hujše, aplikacija vključuje tudi številne druge odlične funkcije za podporo vaši produktivnosti - vključno z metodo pomodoro, razvrščanjem po tako imenovani Eisenhowerjevi matriki in mnogimi drugimi. Odkrito povedano, TickTick je moj najljubši.
TickTick v sistemu iOS
Na drugi strani obstaja tudi tako imenovana Premium različica, ki je tudi precej cenejša od Todoista. S plačilom polne različice boste imeli dostop do popolnega koledarja s številnimi razširitvenimi funkcijami, nastavljivimi filtri, veliko obsežnejšimi možnostmi pri ustvarjanju posameznih nalog, program pa bo celo spremljal vaš napredek.
Bodite osredotočeni – Časovnik za fokusiranje
A da ne omenjamo le aplikacij za sledenje posameznim opravilom, vsekakor ne smemo pozabiti na Be Focused – Focus Timer. To je še eno relativno priljubljeno orodje, vendar ima nekoliko drugačen cilj. Ta programska oprema vas motivira za delo. Pri tem uporablja tehniko, imenovano Pomodoro - delo si razdelite na krajše intervale, prepredene s odmori, kar zagotavlja, da imate vedno maksimalno pozornost in se maksimalno posvetite dani problematiki. Po drugi strani pa ta programska oprema služi tudi za vodenje posameznih nalog in lahko vodi pregled nad tem, koliko se jim dejansko posvetite.
Če bi radi kar najbolje izkoristili aplikacijo, je dobro, da njeno uporabo kombinirate z aplikacijo Focus Matrix - upravitelj opravil. Je kategorično podoben omenjenima orodjema Todoist in TickTick, le da ga lahko povežemo z Be Focused - Focus Timer in tako pridobimo še podrobnejše podatke.
Tukaj lahko brezplačno prenesete aplikacijo Be Focused – Focus Timer
Lahko bi bilo te zanima
