Vratislav Holub Z dokumenti PDF se lahko srečate vsak dan. Gre za enega najbolj razširjenih formatov, s katerim lahko hitro in enostavno delite vse vrste dokumentov. Današnji sistemi jih lahko odprejo izvirno, brez pomožnih aplikacij. V primeru macOS to nalogo opravlja domača aplikacija Preview, ki se uporablja za ogled slik in dokumentov. Toda v resnici ponuja veliko več funkcij in možnosti ter nima težav z zaklepanjem ali varovanjem vaših datotek.
Lahko bi bilo te zanima
V tem članku bomo zato skupaj osvetlili, kako zakleniti dokumente PDF prek izvorne aplikacije Preview in zakaj. Morda ste naleteli na datoteko, ki jo je bilo mogoče odpreti šele po vnosu gesla. Toda to je le ena od varnostnih metod. Pravzaprav jih je veliko več in vedno je odvisno od vaših osebnih želja in potreb.
Kako zakleniti PDF v predogledu
Najprej osvetlimo, kako dejansko zakleniti dokument in kakšne so možnosti v zvezi s tem. Najprej je seveda potrebno odpreti določeno datoteko. Nato kliknite možnost v zgornji menijski vrstici mapa > Dovoljenja za urejanje, kjer se obravnava vsa varnost določene datoteke. Natančneje, imate dve možnosti. Datoteko je mogoče neposredno zakleniti z geslom, ko je dovolj, da označite možnost v zgornjem delu Za odpiranje dokumenta zahtevajte geslo, ali spremenite samo dovoljenja in možnosti samega dokumenta, s čimer ga močno omejite. Ta možnost je na voljo na koncu, kjer morate samo nastaviti t.i Geslo lastnika in v razdelku Pooblastilo samo uredite tisto, kar dejansko želite omejiti v primeru svoje datoteke. Natančneje, ponuja možnost onemogočanja tiskanja, kopiranja besedila in grafike, vstavljanja, brisanja in obračanja strani, dodajanja opomb in podpisov ali izpolnjevanja obstoječih polj v obrazcih.
Kako zakleniti dokument PDF
Ob tem se poraja vprašanje, zakaj bi bili dokumenti PDF zaščiteni na ta način. Seveda vam bo prva možnost v kombinaciji z drugo zagotovila najboljšo možno zaščito. Kdor nato odpre datoteko PDF, ne bo niti pogledal njene vsebine brez vnosa gesla. Nekaj takega pride prav predvsem takrat, ko morate določen dokument zaupno deliti z ozkim krogom ljudi. Po drugi strani pa to morda ni najboljša možnost, zlasti v primerih, ko morate predmet posredovati več ljudem, vendar ga vseeno želite ohraniti varnega. Za te namene je bolje izpolniti spodaj Geslo lastnika in v razdelku Pooblastilo dodajte nekaj omejitev. Kot smo že omenili, s tem lahko na primer blokirate tiskanje, kopiranje besedila in grafike ter mnoge druge. Uporabniki bodo nato lahko dostopali do datoteke, ne bodo pa mogli izvajati izbranih operacij – na primer kopirati iz nje.
Za zaščito dokumentov PDF lahko uporabite tudi izvorni predogled, ki dejansko prinaša kar nekaj odličnih funkcij in možnosti. Deljenje dokumenta brez gesla z omejenimi pravicami vam lahko pride prav v primerih, ko na primer ne želite, da nekdo kopira in uporablja vaše delo. Če je bila datoteka PDF zaklenjena na ta način, ne preostane drugega, kot da neposredno prepišete določene odlomke. Preprosto označevanje in kopiranje ni mogoče brez gesla.
Lahko bi bilo te zanima
Pavel Jelić 