Peter Binder V drugem delu serije OmniFocus, ki se osredotoča na metodo Getting Things Done, nadaljujemo s prvim delom osredotočili pa se bomo na različico za Mac OS X. Pojavila se je v začetku leta 2008 in začela uspešno pot te aplikacije med uporabniki.
Mislim, da če OmniFocus odvrača potencialne uporabnike, sta to morda cena in grafika. Kar zadeva aplikacijo za Mac, se bo uporabnik med prvimi koraki zagotovo večkrat vprašal, zakaj je tako videti. Toda videz lahko vara.
Za razliko od različice za iPhone lahko na Macu prilagodite skoraj vse, ne glede na to, ali gre za barvo ozadja, pisavo ali ikone na plošči. Tako lahko vse, kar vas moti, z veliko verjetnostjo prilagodite svoji podobi. In prepričan sem, da vam po nekaj dneh uporabe ne bo žal na videz visoke nakupne cene. Če vam ustreza različica za iPhone, boste resnično presenečeni nad tem, kaj zmore različica za Mac.
Po namestitvi aplikacije imate na levi plošči samo dva elementa, prvi je Prejeto in drugi Knjižnica. Prejeto je spet klasičen nabiralnik, v katerega uporabniki prenašajo svoje zapiske, ideje, naloge ipd. Za shranjevanje predmeta v nabiralnik je potrebno le izpolniti besedilo, ostalo pa lahko pustite za kasnejšo, podrobnejšo obdelavo.
Poleg besedila neposredno v OmniFocusu lahko v mapo »Prejeto« dodate tudi datoteke iz računalnika Mac, označeno besedilo iz internetnega brskalnika itd. Samo z desno miškino tipko kliknite datoteko ali besedilo in izberite možnost Pošlji v inbox.
Knjižnica je knjižnica vseh projektov in map. Po končnem urejanju gre vsak element iz mape »Prejeto« v knjižnico. Mape, vključno s projekti, so ustvarjene zelo enostavno. Uporabnik lahko uporablja številne bližnjice na tipkovnici, ki mu bodo močno olajšale delo v aplikaciji. Npr. s pritiskom na enter vedno ustvarite nov element, pa naj gre za projekt ali naloge znotraj projekta. Z zavihkom nato preklapljate med polji za izpolnjevanje (podatki o projektu, kontekst, rok itd.). Tako lahko ustvarite projekt z desetimi nalogami in resnično traja le nekaj minut ali nekaj sekund.
Inbox in Library sta vključena v t.i Obeti (bomo našli tukaj Prejeto, Projekti, Konteksti, Rok, Označeno, Dokončano), ki je nekakšen meni, v katerem se bo uporabnik največ gibal. Posamezne elemente te ponudbe najdete na prvih mestih zgornje plošče. projekti je seznam vseh projektov, vključno s posameznimi koraki. Ozadja so kategorije, ki pomagajo pri boljši orientaciji in razvrščanju predmetov.
Zaradi pomeni čas, na katerega se nanašajo dane naloge. Označena je spet klasično označevanje, ki se uporablja za poudarjanje. pregled bomo obravnavali spodaj in zadnji element Obeti je seznam opravljenih nalog oz Končana.
Ob pogledu na OmniFocus lahko uporabnik dobi tudi vtis, da je aplikacija zmedena in ponuja številne funkcije, ki jih ne uporablja. Vendar pa se boste ob natančnejšem pregledu prepričali o nasprotnem.
Kar me je osebno najbolj prestrašilo, je bilo očitno pomanjkanje jasnosti. Preizkusil sem že več orodij GTD in preklapljanje z enega na drugega vsekakor ni prijetno. Bal sem se, da bom potem, ko prenesem vse projekte, naloge itd. na novo orodje, ugotovil, da mi ne ustreza in bom moral vse elemente znova prenesti.
Moji strahovi pa so bili neupravičeni. Po ustvarjanju map, projektov, seznamov z enim dejanjem (seznam opravil, ki ne pripadajo nobenemu projektu), si lahko vse podatke v OmniFocusu ogledate na dva načina. Gre za t.i Način načrtovanja a Kontekstni način.
Način načrtovanja je prikaz artiklov v smislu projektov (ko izberete Vsa dejanja za projekte iPhone). V levem stolpcu si lahko ogledate vse mape, projekte, liste z enim dejanjem in v "glavnem" oknu posamezne naloge.
Kontekstni način, kot že ime pove, je ogled elementov v smislu kontekstov (spet na primer, ko izberete Vsa dejanja v kontekstih v iPhonu). V levem stolpcu boste zdaj imeli seznam vseh kontekstov in v "glavnem" oknu vsa opravila, razvrščena po kategorijah.
Zgornja plošča se uporablja tudi za boljšo orientacijo v aplikaciji. Kot večino stvari v OmniFocusu ga lahko poljubno urejate – dodajate, odstranjujete ikone itd. Uporabna funkcija, ki je privzeto na plošči pregled (sicer se nahaja v perspektivah/pregledu) uporablja za boljše vrednotenje artiklov. Ti so razvrščeni v "skupine": Pregled danes, Pregled jutri, Pregled v naslednjem tednu, Pregled v naslednjem mesecu.
Posamezne elemente označite, potem ko jih ocenite Označi pregledano in samodejno se bodo premaknili na vašo Pregled v naslednjem mesecu. Lahko pa je ta funkcija uporabna za tiste uporabnike, ki ne pregledujejo redno. Ko vam OmniFocus prikaže nekaj nalog, kot je Pregled danes, tako da jih pregledate in kliknete kot Označi pregledano, nato se premaknejo na "oceni v naslednjem mesecu".
Druga plošča, ki jo lahko najdemo v meniju pogleda, je Osredotočite. Izberete projekt, kliknete gumb Osredotočite in "glavno" okno je filtrirano samo za ta projekt, vključno s posameznimi koraki. Nato se lahko popolnoma osredotočite na izvajanje teh dejavnosti.
Zelo prilagodljiv je tudi ogled nalog v OmniFocusu. Samo od uporabnika je odvisno, kako nastavi razvrščanje, združevanje, filtriranje glede na stanje, razpoložljivost, čas ali projekte. To vam omogoča enostavno zmanjšanje števila prikazanih elementov. K tej prilagodljivosti pripomorejo tudi možnosti neposredno v nastavitvah aplikacije, kjer lahko med drugim nastavimo že omenjeni videz (barve pisave, ozadje, slogi pisave itd.).
OmniFocus ustvari lastne varnostne kopije. Če ne uporabljate sinhronizacije na primer z vašim iPhoneom, vam ni treba skrbeti, da boste izgubili podatke. Interval ustvarjanja varnostne kopije lahko nastavite na enkrat na dan, dvakrat na dan, ob zaprtju.
Poleg sinhronizacije z napravami iOS, o kateri sem govoril v prvem delu serije, lahko OmniFocus za Mac tudi prenaša podatke v iCal. Ko sem videl to funkcijo, sem se razveselil. Po preizkusu sem ugotovil, da se artikli z nastavljenim datumom ne dodajajo v iCal na posamezne dneve, ampak "samo" v iCal na Items, a mogoče se bodo razvijalci potrudili, če bo to v njihovi moči.
Prednosti različice za Mac so ogromne. Uporabnik lahko celotno aplikacijo prilagodi svojim potrebam, željam in tudi glede na to, v kolikšni meri uporablja metodo GTD. Vsi te metode ne uporabljajo 100 %, vendar je dokazano, da če uporabite le del, bo to koristilo in OmniFocus vam lahko pri tem pomaga.
Za jasnost so uporabljene različne nastavitve ali dva načina prikaza, s katerimi lahko predmete razvrstite glede na projekte in kategorije. Ponuja intuitivno gibanje v aplikaciji. Toda to prepričanje bo trajalo le, dokler ne ugotovite, kako ta programska oprema deluje.
Značilnosti pregled vam pomaga pri vrednotenju, imate več možnosti za filtriranje določenih nalog. Uporaba možnosti Osredotočite lahko se osredotočite le na določen projekt, ki je za vas v tistem trenutku pomemben.
Kar zadeva pomanjkljivosti in slabosti, do sedaj nisem opazil, da bi me v tej različici kaj motilo ali manjkalo. Mogoče samo fino naravnati sinhronizacijo z iCal, ko bi bili predmeti iz OmniFocusa dodeljeni podanemu datumu. Cena bi lahko štela kot morebitno pomanjkljivost, a to je odvisno od vsakega od nas in ali se naložba splača.
Tistim, ki imate različico za Mac in je še ne znate uporabljati, priporočam ogled video vadnic neposredno iz skupine Omni Group. Gre za odlično obvladane obsežne izobraževalne videe, s pomočjo katerih se boste naučili osnov in naprednejših tehnik OmniFocusa.
Je torej OmniFocus za Mac najboljša aplikacija GTD? Po mojem mnenju vsekakor ja, je funkcionalen, pregleden, prilagodljiv in zelo učinkovit. Ima vse, kar mora imeti popolna aplikacija za produktivnost.
Pozneje v tem letu bi morali videti tudi OmniFocus 2, ki ga je navdihnila različica za iPad, tako da se zagotovo lahko veliko veselimo.
Povezava do video vadnic
Povezava Mac App Store - 62,99 €
1. del serije OmniFocus
Živjo,
hvala za lepo recenzijo, tako da mi je uspelo zavreči pero in papir in se lotiti elektronskega urejanja dela.
V iCal v sinhronizaciji z google cal. Iskal sem orodje GTD, vendar imam problem, da imam v svoji službi še 2 osebi, ki delata na tem in v idealnem primeru moramo imeti naloge sinhronizirane, poleg tega pa ima vsak malo drugačen HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Spletna orodja niso dovolj hitra, sploh na telefonu – papir je hitrejši.
Nato nam ni uspelo najti 100-odstotno popolnega orodja. Potem uporabljava Evernote, izpolnjujem skoraj vse, tudi povezavo s koledarjem.
Verjetno je to prva rešitev GTD, ki me je resnično prisilila, da sem zavrgel pero in papir - hitrost - bližnjice na tipkovnici za metanje zapiskov v mapo »Prejeto«, prav tako hitro dodajanje besedilnih/fotografskih zapiskov v telefon ...
Imam zvezke po področjih, velike projekte v ločenih zvezkih in prednostne naloge za pomoč sistemu z OZNAKAMI. Napredek v danem projektu je označen s pomočjo potrditvenega polja za opravila. Tukaj sem bil navdihnjen: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sinhronizacija v oblaku deluje v brezplačni različici, vsaj za branje, če se ne najde kaj boljšega, bomo verjetno šli na plačljivo.
Še kdo uporablja GTD v oblaku z drugimi ljudmi? Kaj vam je najbolj ustrezalo?
Po mojem mnenju bi moralo biti idealno orodje sposobno:
– povezljivost z e-pošto (potrebno vrniti povezave do e-poštnega odjemalca)
- sinhronizacija v oblaku
– možnost prilog
– nekaj koledarskih rešitev (samodejno pade na današnji dan, kot bi stvari morale)
– aplikacija – lahko deluje v ozadju in na primer delujejo bližnjice na tipkovnici
– multiplatform – ni vedno mogoče iti skozi celotno skupino na Mac+iPhone samo zaradi GTD
- stabilnost
– Jasnost GUI
- enostavno najti
...
Evernotea nisem rešil, sploh koledarja, če izpustim samo vnosni plugin za web google cal. ali je možno poslati e-pošto iz koledarja preko obvestila v inbox.
Ali kdo pozna sveti gral? :)
hvala,
Tomaž.
Hvala za zanimiv komentar. Moram priznati, da nimam nobenih izkušenj z Evernoteom in osebno ne vidim veliko koristi od njega.
Kar se tiče problema, ki ste ga opisali, je vsekakor odlična rešitev. Jasno je, da je zelo težko najti orodje, ki deluje na vseh napravah. Poleg tega ne poznam skoraj nobene take aplikacije, ki bi delovala na vseh napravah. Morda lahko preizkusite aplikacijo Wunderlist. To je za vse naprave, sinhronizira se preko oblaka z ustvarjenim računom. Torej bi to lahko bila možna rešitev. Zmore večino zahtev, ki ste jih opisali. O aplikaciji Wunderlist bo več govora tudi v tretjem in zadnjem delu serije OmniFocus. Potem je vprašanje, ali bi bilo dobro združiti Evernote z drugo aplikacijo ali počakati, da se pojavi večplatformska, ki zmore vse.
Hvala za tip
Preizkusil sem Wunderlist, ne izgleda slabo, žal je preveč preprost, verjetno ni primeren za metodo GTD - ne podpira oznak, povezav nazaj na e-pošto, priponk, screenshotov...
Zato bom verjetno ostal pri Evernote.
hvala,
Tomaž.
Moram reči, da sem na iTunesu preizkusil že skoraj vse, kar zadeva aplikacije za opravila, koledarje in orodja GTD, vendar me zaenkrat zmaguje žepni informator. Omnifocus uporabljam že dolgo, a ko sem preizkusil informatorja, se zdi vse ostalo nedokončano - vedno mi nekaj manjka. Čeprav stane okoli 10 jurjev in priznam, da je to moja najdražja aplikacija, ki sem jo pošteno kupil :D:D Sinhronizira lahko vse vrste računov, lahko jih je več, ima koledar z vsemi potrebnimi predogledi in poleg tega ima popolno ravnilo - lahko celo izberete, ali želite uporabiti stil Franklin Covey/Getting things done/Toodledo. Še vedno mi ni jasno, kako toliko ljudi tega ne pozna?? :)
Pozdravljeni, hvala za zanimiv članek. Prosim, dajte mi nasvet. Trenutno poskušam evernote in za razliko od pisatelja, z mano
ko izberete besedilo in kliknete nanj z desno miško, ne ponudi "dodaj izbor v evernote"
Besedilo moram kopirati ročno. Prosim za nasvet..?
hvala