Peter Binder V zadnjem delu naše serije, ki se bliža koncu, bomo primerjali vsefokus z drugimi izbranimi aplikacijami GTD. Natančneje z Stvari, avtor Firetask a Wunderlist.
Stvari ni treba posebej predstavljati, je tudi ena najuspešnejših GTD aplikacij na trgu in se razvija že nekaj let. Ko nekdo ne uporablja OmniFocusa, večino časa dela s to programsko opremo. Firetask je mlajši tekmec, dolgo je bil le v različici za iPhone. Klon za Mac je izšel šele pred kratkim - v začetku tega šolskega leta. Je pa po starosti Wunderlist najmlajši, izšel je pred manj kot dvema mesecema.
Posamezne aplikacije bomo primerjali z vidika ponujene funkcionalnosti, kako nastajajo uporabnikovo gibanje, vnos nalog, jasnost, izgled in način sinhronizacije. Najprej bomo obravnavali različice za iPhone.
iPhone
Začnimo z videzom. Kar zadeva grafično obdelavo, po tem zornem kotu prednjačijo Firetask, Wunderlist in Things. Firetask ponuja jasen videz, kot list črtastega papirja, kjer imate posamezne kategorije, naloge in imena projektov, ki se razlikujejo po barvah. Wunderlist je zasnovan tako, da lahko uporabnik izbere ozadje, ki mu je všeč. Na izbiro imamo devet ozadij, vendar mislim, da jih je šest uporabnih (dobrih). Aplikacijsko okolje je urejeno zelo preprosto. Ima zelo prijeten občutek, še posebej, ko opravilo označite z zvezdico.
Stvari imajo tudi zelo lep, spodoben videz, vendar je malo slabše, ko gre za jasnost. Od izbranih aplikacij daje hladen vtis najslabše grafično obdelan OmniFocus, čeprav tudi tu najdemo nekaj barv.
Vstavljanje posameznih nalog je hitro rešeno za vse štiri tekmovalce. V smislu dodajanja naloge v Prejeto, ki je ponavadi najpogostejši pri beleženju elementov, sta tu OmniFocus in Things, kjer ima uporabnik možnost vstaviti posamezne elemente v mapo Prejeto neposredno v glavnem meniju. Pri Firetasku morate izbrati meni Prejeto. Wunderlist je tukaj še počasnejši, uporabnik je prisiljen izbrati možnost Seznami, nato seznam Prejeto.
Jasnosti, vključno z gibanjem uporabnika v aplikaciji, so najbolje poskrbeli ustvarjalci OmniFocusa in Firetaska. Te lastnosti se pokažejo šele čez nekaj časa, ko uporabnik v izbrano orodje vnese večje število projektov in nalog. OmniFocus ponuja odlično razvrščanje po kategorijah ali projektih, kjer se lepo vidi, kaj je kje. Firetask temelji na vstopnem zaslonu, kjer so vse naloge prikazane z imenom projekta in ikono kategorije.
Wunderlist ponuja tudi ogled vseh predmetov, ne pa kategorij. Tukaj so projekti nadomeščeni s seznami, vendar niso prikazani za posamezne naloge. Stvari se mi zdijo zelo zmedene. Uporabnik je prisiljen nenehno listati med meniji, kar je neučinkovito. Vendar pa ponuja možnost filtriranja po času in oznakah. OmniFocus vam omogoča ustvarjanje map, v katere lahko postavite projekte ali naloge. Po drugi strani lahko stvari ustvarijo neke vrste območje odgovornosti, kamor lahko dodajate predmete.
Glavni zasloni teh tekmecev so obravnavani na naslednji način. OmniFocus temelji na tako imenovanem "domačem" meniju. Tukaj boste našli vse, kar potrebujete (Prejeto, projekti, konteksti, zapadlo kmalu, zapadlo, označeno, iskanje, neobvezno Obeti). Dodatne možnosti se nahajajo na spodnji plošči. Orientacija je zato zelo enostavna in prijetna.
Firetask uporablja tudi spodnjo ploščo, ki vsebuje danes zaslon (vsa opravila), Projekti, kategorije, v pladnju (Prejeto), Več (Nekega dne, Dokončano, Preklicano, Dokončani projekti, Preklicani projekti, Smetnjak, O Firetask). Gibanje v Firetasku je intuitivno, hitro, tako kot mora biti.
Glavni zaslon Things ponuja "meni", kjer lahko najdemo vse, kar potrebujete za uporabo aplikacije GTD. Prejeto, Danes, Naslednji, Načrtovano, Nekega dne, Projekti, področja odgovornosti, Dnevnik. Spodnja plošča je samo za dodajanje nalog in nastavitev. Čeprav meni izgleda lepo, po drugi strani orientacija v Stvarih ni tako prijetna, kot sem omenil zgoraj.
Wunderlist deluje po principu spodnje plošče. Uporabnik ga lahko prilagodi tudi svojim potrebam in spremeni ikone v spodnjem meniju. Meniji so privzeto nastavljeni na plošči Seznami, Z zvezdico, Danes, Zamujeno, Več (Vse, Končano, Jutri, Naslednjih 7 dni, Pozneje, Brez roka, Nastavitve). Vendar tudi Wunderlist ni ravno dvakrat bolj pregleden, se pa vidi, da ne služi kot orodje za klasični GTD (prej za beleženje pogostih opravil).
Najboljše možnosti sinhronizacije uporabnikom omogoča OmniFocus, kjer lahko izbirate med štirimi različnimi vrstami. Drugi v tej kategoriji je Wunderlist. Aplikacija, ki je brezplačna za iPhone, iPad, Mac, Android, Windows in različice internetnega brskalnika, je zmožna sinhronizacije v oblaku. Poleg tega prenos podatkov deluje odlično.
Že leta se obljublja, da bodo razvijalci prinesli posodobitev za sinhronizacijo z uporabo "oblaka", a rezultatov še vedno ni, čeprav se zdaj verjetno res dela na tem. Vendar se ugiba, da bo posodobitev sinhronizacije v oblaku plačljiva. Razvijalci Firetask se ukvarjajo tudi s prenosom podatkov izven omrežja Wi-Fi, ki naj bi bil rednim uporabnikom na voljo spomladi.
Kakšna je torej razsodba in uvrstitev na stopničke? Prvo mesto je kljub manjšim pomanjkljivostim zasedel OmniFocus, drugo Firetask, tretje pa Things. Wunderlist je osvojil krompirjevo medaljo.
Mac
Kar zadeva grafiko, menim, da je Things najbolje oblikovana aplikacija s prijetnim, čistim občutkom. Ni predrag ali preveč strog. Drugi je Firetask z enakim videzom (kot različica za iPhone) črtastega papirja, barvnih kategorij ali projektov.
Sledi OmniFocus, ki ga uporabniki lahko prilagodijo svojim zahtevam. Spremenite barve ozadja, pisave, ikone na zgornji plošči, skoraj vse, kar vam pade na pamet. V Wunderlistu, tako kot v različici za iPhone, lahko spremenite ozadje. V ponudbi je tudi 9 tapet, od katerih jih je uporabnih okoli šest. Tudi Wunderlist pusti prijeten občutek.
Fotogalerie
Dodajanje nalog za nekatere kandidate je zelo enostavno. Firetask, OmniFocus in Things omogočajo funkcijo hitrega vnosa, s katero lahko hitro dodamo predmete v Prejeto. Za Wunderlist moramo klikniti v desnem stolpcu na Prejeto in nato dodaj nalogo. Tako je tudi v različici za Mac prijava v mapo »Prejeto« nekoliko dolgočasna.
Če ne upoštevamo funkcije hitrega vnosa, je najhitrejši način ustvarjanja nalog v OmniFocusu in Firetasku, kjer hitro dodajamo nove elemente s tipko enter. Ta možnost prihrani veliko časa, olajša delo v aplikaciji.
Fotogalerie
Najbolj pregledna programska oprema za Mac je OmniFocus, ki ponuja veliko razvrščanja vnesenih podatkov. Naj, na primer, glede na projekte, kategorije, nastavite čas. Uporabnik lahko ustvari že omenjeno kontekstih (kategorija), mape ali projekte. S katerim ustvari nekakšno delovno os. Nato le še razvrsti posamezne elemente, kar je zaradi teh možnosti zelo enostavno.
Zelo dobro gre tudi Firetasku, ki tako kot različica za iPhone temelji na danes zaslon, ki vsebuje vse elemente. Za vsakega je prikazana ikona, ki označuje kategorijo in ime projekta. Uporabnik lahko tako enostavno ovrednoti posamezna opravila, jih razvrsti v posamezne kategorije ali premakne v druge projekte.
Stvari za Mac prav tako temeljijo na podobnem principu kot različica za iPhone, vendar je jasnost tukaj veliko boljša. Klikanje med posameznimi meniji je hitrejše kot na nekajkrat manjšem zaslonu iPhona. Spet obstaja možnost označiti individualne naloge, kar bo spet olajšalo kasnejše delo, predvsem v smislu razvrščanja. V primerjavi z drugimi tremi konkurenti Things podpira dodeljevanje več oznak posameznim artiklom.
Wunderlist tudi ni slabo obdelan. V spodnji vrstici lahko filtrirate opravila, ki so rok za danes, jutri, naslednjih sedem dni, pozneje ali brez datuma. Za ogled vseh elementov lahko izberete tudi možnost vse. Vendar si ne morem predstavljati, da bi imel v Wunderlistu več nalog, ker mora biti velika zmešnjava brez kategorij. Edini način za razvrščanje je razdelitev nalog na sezname ali jih označite z zvezdico.
OmniFocus ima največ uporabnih funkcij. Možnosti, kot so Pregled, Fokus, Način načrtovanja, Kontekstni način, ustvarjanje varnostnih kopij, sinhronizacija z iCal itd. (o katerih smo podrobneje razpravljali v drugem delu serije) so zelo priročne, da ne omenjamo njihovega vpliva na učinkovitost. Ostale aplikacije na tej lestvici nekoliko zaostajajo.
Tudi zaradi tega razloga je bil OmniFocus ponovno uvrščen na prvo mesto, saj je različica za Mac iz skupine Omni Group preprosto odlična in ji ni kaj očitati, razen sinhronizacije z iCal, ki bi se verjetno dala izboljšati (glej prejšnji razdelek o Macu). različica). Če sem imel pri končnem ocenjevanju različic za iPhone slabšo situacijo, je tukaj nedvomno. Različica OmniFocusa za Mac je preprosto najboljša. Poleg tega ima uporabnik veliko prostora za prilagajanje aplikacije svojim potrebam, kar mi včasih primanjkuje pri drugih konkurentih.
Drugo mesto je za las zasedla aplikacija Things pred Firetask. In to predvsem zaradi večje uglašenosti. Konec koncev je Things na trgu že precej dlje časa, čeprav ima še nekaj napak. Mogoče jih Firetask nima, a tako bi lahko nadaljevali v nedogled. Gre torej za kakovostno aplikacijo, ki se mi po drugi strani včasih zdi nekoliko po nepotrebnem precenjena in prehvaljena, vendar upoštevam, da vsakemu ustreza nekaj drugega.
Torej tretji je Firetask. Mlada različica Maca, ki je bila deležna le nekaj posodobitev. Vendar menim, da je to zelo obetavna aplikacija in popolna konkurenca drugim aplikacijam GTD. Poleg tega po nižji nakupni ceni kot OmniFocus in Things. Firetask uporabljam že nekaj mesecev, nanj sem prešel s Things, zdaj pa se še vedno ne morem odločiti, ali naj ostanem pri njem ali preidem na skoraj popolnega OmniFocusa. Navada igra največjo vlogo pri moji osebni dilemi, vendar podzavestno čutim, da je OmniFocus v drugi ligi, ko gre za polni GTD.
Zadnji je mladoletni Wunderlist. Vsekakor pa tega orodja ne bi omalovaževal. Za primerjavo sem se odločil predvsem iz razloga, ker je lahko koristen in uporaben za večino uporabnikov. Nekateri metode Getting Things Done ne uporabljajo v celoti. Namesto tega iščejo nekakšnega upravitelja opravil. Wunderlist bi lahko bil pravi kandidat zanje. Poleg tega je brezplačen, lahko dela sinhronizacijo v oblaku, kar v svetu GTD deluje za razvijalce kot česen za vampirje.
Čisto na koncu bomo posamezne kandidate primerjali še po ceni, ki se mi zdi glavno merilo izbire večine čeških uporabnikov, ne glede na to, kako funkcionalna je aplikacija ali ne. Kar se mi pogosto zdi zelo žalostno. Seveda s tem ne mislim, da je najdražje najboljše, šele takrat pride do izkrivljenih argumentov in primerjav.
Primerjava aplikacij po ceni:
vsefokus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Stvari: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Firetask: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = zdarma
Na koncu bi se vam rad zahvalil za ogled kratke serije o kralju GTD aplikacij - OmniFocus. Verjamem, da vam je bil všeč in zahvaljujoč njemu ste dobili potrebne informacije o izbiri svojega produktivnega orodja (kakršnega koli že bo), ki vam bo popolnoma ustrezalo, kar je najpomembnejše - najti takšen sistem, ki mu bom zaupal in mu bom biti prilagojen mojim potrebam.
Upam, da bodo komentarji sprožili razpravo o tem, katero zapleteno orodje ali tehniko uporabljate (ni nujno, da je GTD), ali deluje za vas, in delite svoje izkušnje z nami.
Odkar sem stvari kupil na iPhonu, sem stvari "kupil" že na Macu. Ustreza mi in mi zadostuje. Poleg tega nočem zapravljati denarja za kaj dražjega.
Lep dan,
članki so zagotovo odlični in koristni, osebno uporabljam preproste naloge v aplikaciji todolicius. Dobro bi bilo, da bi se v kakšni prihodnji anteni osredotočili na projektne aplikacije, kot je projektor itd.
Jakub
Wunderlist zame zmaga. Čeprav je nemška, me je prijetno presenetila s kombinacijo svežega pristopa, obdelave in predvsem cene. In v primerjavi s Things (ne poznam jih veliko) ponuja tudi možnost sinhronizacije lista z drugimi ljudmi, kar je lahko zelo učinkovito, ko se ga naučim uporabljati :)
Torej hvala za nasvete za varčevanje denarja, ki se pojavljajo tukaj, kot so:
stvari->wunderlist
hiperdock->bettertouchtool
Malo stran od teme, ampak v bistvu ne... Push opomniki mi ne delajo na wunderlistu in pushi mi tudi ne delajo na Twitterju... drugje jih ne rabim, tukaj pa me jezi.. .v nastavitvah imam vklopljena obvestila in ne vem kaj naj s tem... Prosim za nasvet,da bom lažje spala :)
To je čudno, lahko poskusite obnoviti svoj iPhone. Sicer pa je danes izšla posodobitev Wunderlist in prinesla veliko sprememb, med drugim tudi omenjeni push.
tako da žal niti obnovitev ni pomagala... ne vem kaj naj zdaj s tem naredim... ampak hvala za nasvet...
torej iz meni neznanega razloga potiski niso šli na češki e-poštni račun.. ko sem ga spremenil v gmail, se je zagnal in zaenkrat deluje brez težav.... čudno....
Slučajno sem plačal prvi del.
Uporabljam Things Mac+iPhone. Preizkusil sem poskusno različico Firetask za Mac, vendar je nikakor nisem mogel "upogibati", da bi nalogo razdelil in razporedil po potrebi. Ker sem študent, je cena za aplikacijo GTD v primeru Omnifocusa v polju znanstvene fantastike. Stvari so se mi zdele razumen kompromis. iPhone Things je pravzaprav moja druga najbolj uporabljena aplikacija na iPhonu. 1. Telefon :) 2. Stvari 3. Sporočila (SMS) 4. Povezave 5. druge neumnosti, zemljevidi, angrybirds itd. Edina stvar, ki jo malo pogrešam, je najbolj mokra desna stran Areas.
kako naj skriješ vse službene naloge čez vikend, pustiš tam na vrtu samo pograbljeno listje :) ???? deaktivirati/aktivirati je mogoče samo posamezne projekte.
Ja, a ni niti primerjave aplikacije Pomodoro? Odlašanje je lepa prasica.
Tvoj blog je tako informativen ... tako naprej!!!!