Vratislav Holub Microsoft 365 Copilot je dobesedno pritegnil pozornost celega sveta. Microsoft je med tokratno predstavitvijo razkril povsem revolucionarno izboljšavo svojega pisarniškega paketa Microsoft 365, ki bo prejel najzmogljivejšega pomočnika na svetu doslej z relativno velikim potencialom za povečanje produktivnosti in olajšanje dela vsakega uporabnika. Možne izboljšave so bile znane že dolgo časa zaradi različnih uhajanj in špekulacij. Iz njih je bilo jasno, da se bo Microsoft osredotočil na možnosti umetne inteligence in jih na splošno dvignil na povsem novo raven. Kot kaže, mu je prav to tudi uspelo.
V storitev Microsoft 365 prihaja revolucionarni virtualni pomočnik Microsoft 365 Copilot, ki bo prevzel vlogo vašega osebnega kopilota in vam pomagal pametno upravljati (in ne samo) ponavljajoče se naloge, s katerimi bi sicer izgubljali čas. Torej, s čim točno se lahko ukvarjate? Z malo pretiravanja lahko rečemo, da so njegove možnosti skoraj neomejene. Kopilot lahko poskrbi za generiranje dokumentov, PowerPoint predstavitev, e-poštnih odgovorov, analiziranje podatkov v Excelu, povzemanje konference v Teams in mnogo drugega. Osredotočimo se torej na vse, kar morate vedeti o rešitvi Microsoft 365 Copilot.
Kako rešitev deluje
Preden pogledamo dejansko uporabo v praksi, se na hitro osredotočimo na to, kako Microsoft 365 Copilot dejansko deluje. Microsoft ga gradi na treh temeljnih stebrih. Prvič, uporablja zelo priljubljene aplikacije, ki spadajo pod Microsoft 365, ki jih vsak dan uporablja na milijone uporabnikov po vsem svetu. Za pravilno delovanje so seveda pomembni tudi ključni uporabniški podatki, ki jih Microsoft imenuje Microsoft Graph in sem lahko vključimo vašo e-pošto, koledarje, datoteke, sestanke, pogovore ali stike. Zadnji pomemben element je uporaba LLM ali Large Language Model (jezikovni model), ki je sestavljen iz nevronske mreže z več kot milijardami različnih parametrov, zaradi česar je gonilna sila celotne rešitve.
Kot je neposredno omenil Microsoft, Microsoft 365 Copilot ni vreden le povezovanja priljubljenega ChatGPT z aplikacijami iz paketa Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot poganja celoten sistem Copilot, ki smo ga na kratko povzeli zgoraj, torej smo osvetlili njegove tri bistvene stebre. . Za pravilno delovanje uporablja aplikacije kot so Word, Excel ali PowerPoint v kombinaciji s podatki Microsoft Graph in umetno inteligenco GPT-4.
Kaj zmore Microsoft 365 Copilot
Zdaj pa k verjetno najpomembnejši stvari oziroma kaj vse Microsoft 365 Copilot dejansko zmore. Preden pogledamo same primere, je primerno povzeti rešitev kot tako. Kot smo že omenili zgoraj, gre za inteligentnega virtualnega besedilnega pomočnika, ki lahko besede spremeni v produktivno delo, s katerim nam ni treba izgubljati časa. Microsoft 365 Copilot bo integriran neposredno v aplikacije pod storitvijo Microsoft 365, zaradi česar nam bo tako rekoč vedno na voljo s pripravljenostjo pomagati, ne glede na to, kaj v tistem trenutku potrebujemo ali počnemo. Enostavno napišite zahtevo in počakajte na odgovor ali generiranje popolne rešitve. Ob tem je treba že vnaprej omeniti en precej pomemben podatek. Microsoft 365 Copilot ni nezmotljiv superjunak, ravno nasprotno. Kot je poudaril sam Microsoft, gre lahko rešitev včasih narobe. Še vedno je virtualni pomočnik, ki uporablja umetno inteligenco.
Microsoft je z izdanimi videoposnetki, ki se osredotočajo na splošne zmogljivosti v določenih aplikacijah, prikazal lep vpogled v to, kaj zmore Microsoft 365 Copilot. Videoposnetki so dolgi približno eno minuto in hitro pokažejo, pri čem vam lahko kopilot pomaga v aplikaciji beseda, PowerPoint, Excel, Moštvo a Outlook. Pojdimo k samim primerom. Vendar, kot smo navedli zgoraj, lahko rešitev namesto vas poskrbi za marsikaj. Zahvaljujoč integraciji v omenjene aplikacije vam ga niti ni treba iskati – preprosto ga najdete ob strani vsake aplikacije iz paketa Microsoft 365, kjer morate le napisati svojo zahtevo.
Zmogljivosti Microsoft 365 Copilot v praksi
V Wordu Copilot skrbi za generiranje vsebine na podlagi vašega opisa. Lahko na primer pripravi predlog korporativnega sodelovanja, ki se bo opiral na opombe iz drugih internih dokumentov. Podobno lahko deluje v PowerPointu. Predstavljajte si na primer situacijo, ko imate popolnoma pripravljen dokument DOCX z opombami, iz katerih morate ustvariti predstavitev. S pomočjo copilota vam ne bo treba začeti iz nič – lahko pripravi predstavitev poljubnega števila slik na podlagi določenega dokumenta. V primeru Excela boste potem lahko uporabili njegove analitične zmožnosti in mu pustili, da na primer analizira tabelo rezultatov ali pa jo pravilno formatira ali razvrsti po ključnih parametrih. Seveda ni nujno, da se konča s preprostimi zahtevami za Microsoft 365 Copilot. Rešitev zelo dobro razumete, zaradi česar lahko nadaljujete z nadaljnjimi vprašanji in iz nje izvlečete absolutno največ.
Možnosti kopilota v konferenčni aplikaciji MS Teams so precej podobne. V njem ga lahko prosite za ogled katerega od srečanj, iz katerega bo nato izpisal celoten povzetek, zahvaljujoč kateremu zagotovo ne boste ničesar zamudili. Seveda se ne konča z generiranjem povzetka. Kot smo že večkrat omenili, lahko nadaljujete v obliki dodatnih vprašanj in tako pridobite bistveno več informacij. Kar zadeva Outlook, Microsoft obljublja, da bo kopilot naredil delo z vašo e-pošto veliko prijetnejše in hitrejše. Ne samo, da vam bo pomagal brskati po e-pošti po prioriteti, temveč bo ponudil tudi možnost povzemanja daljših e-sporočil ali generiranja odgovora, za kar lahko ponovno uporabi dodatne vire v obliki drugih dokumentov. Temu primerno se Microsoft 365 Copilot kaže kot povsem neprekosljiva rešitev, ki lahko opazno pohitri in poenostavi vsakodnevno delo, za katerega pogosto po nepotrebnem porabimo veliko časa, ki bi ga lahko namenili bolj ustvarjalnim dejavnostim. Prav proti temu se želi Microsoft boriti s to rešitvijo.
Cena in razpoložljivost
Za konec pa še osvetlimo, koliko vas bo Microsoft 365 Copilot dejansko stal in kdaj bo na voljo. Kar zadeva spremembo, žal Microsoft še ni objavil nobenih dodatnih informacij v zvezi s tem. Tako ni povsem jasno, ali bo storitev že na voljo v okviru naročnine na Microsoft 365 ali pa bo treba zanjo še kaj doplačati. Na splošno glede cene in razpoložljivosti Microsoft ni bil zelo primeren za skupno rabo.
V svojem blogu je pravkar omenil, da trenutno preizkuša rešitev Microsoft 365 Copilot z 20 strankami, v naslednjih mesecih pa lahko pričakujemo, da se bo razširila. Podrobnosti o ceni in ostale podrobnosti bodo objavljene tudi v naslednjih mesecih.
