Jiří Filip Elektronski podpis oziroma kvalificirano potrdilo, ki se uporablja za elektronski podpis, ima danes, ko je priljubljenost izmenjave informacij preko interneta vse večja, zelo širok spekter uporabe. Uporaben je na skoraj vseh področjih, omogoča na primer spletno komunikacijo z državno upravo, zavarovalnicami ali oddajo vlog za EU subvencije. Kolikor vam lahko olajša življenje, ga lahko tudi zaplete, če ne veste, kako ga uporabljati. Delo s posebnimi žetoni in certifikati zna biti včasih nekoliko zapleteno, zato smo za vas pripravili vodič, ki vas bo vodil skozi vse pasti. Ker si verjetno večina od vas lasti Applove izdelke, se bomo osredotočili predvsem na posebnosti uporabe elektronskega podpisa v sistemu Mac OS.
Zajamčeno vs. kvalificirani elektronski podpis – poznate razliko med njima?
Preden začnete delati z elektronskimi podpisi, morate razjasniti, katero vrsto morate uporabiti.
Zagotovljen elektronski podpis
Zagotovljen elektronski podpis omogoča podpisovanje PDF ali MS Word datotek in komunikacijo z državno upravo. Temelji na kvalificiranem potrdilu, ki ga mora izdati akreditirani overitelj. V Češki republiki je prvi certifikacijski organ,
PostSignum (češka pošta) ali eIdentity. Vendar bodo nasveti in nasveti v naslednjih vrsticah temeljili predvsem na izkušnjah s PostSignumom.
Kako zaprositi za kvalificirano potrdilo za vzpostavitev zajamčenega elektronskega podpisa?
V sistemu Mac OS lahko ustvarite zahtevo za kvalificirano potrdilo v Kličenki. Tam preko glavnega menija poiščete vodnik za certificiranje in nato od overitelja zahtevate potrdilo. Ko ste uspešno pridobili javni del potrdila, morate izdelano potrdilo uvoziti na svoj računalnik. Potrebno ga je nastaviti v Keychain in mu dati tako imenovano zanesljivost - izberite "vedno zaupaj".
Kvalificirani elektronski podpis
Kvalificirani elektronski podpis od 20. septembra 9 ga morajo uporabljati vsi javni organi, v nekaterih primerih pa ga potrebujejo tudi uporabniki iz zasebnega sektorja. Z njim se lahko srečajo na primer odvetniki in notarji, ki morajo sodelovati s podjetjem CzechPOINT pri izvajanju pooblaščenih pretvorb dokumentov.
To je približno elektronski podpis, ki ga odlikuje visoka stopnja varnosti – biti mora zagotovljena na podlagi kvalificiranega potrdila za elektronski podpis, poleg tega pa mora biti izdelana s kvalificiranim sredstvom za ustvarjanje podpisov (USB žeton, pametna kartica). Preprosto povedano – kvalificirani elektronski podpis ni neposredno na vašem računalniku, ampak se generira v žeton ali kartico.
Pridobitev kvalificiranega elektronskega podpisa ni brez majhnih zapletov
Če želite začeti uporabljati kvalificirani elektronski podpis, zahteve za potrdilo žal ne morete ustvariti tako preprosto kot z zajamčenim podpisom. Za to je potreben program iSignum, ki ga Mac OS ne podpira. Aplikacijo in poznejšo namestitev je treba torej izvesti na računalniku z operacijskim sistemom Windows.
Kako uporabljati elektronske podpise v sistemu Mac OS?
Če morate rešiti le običajno podpisovanje dokumentov in komunikacijo z oblastmi, ga lahko uporabite v večini primerov zagotovljen elektronski podpis. Uporaba je tako preprosta kot pridobitev. Vse kar morate storiti je, da uporabite Keychain, v katerem ste obravnavali zahtevo in nastavitve.
V primeru, da potrebujete kvalificirani elektronski podpis, je celoten postopek nekoliko bolj zapleten. Glavna težava je varnost obeska za ključe, ki je v sistemu Mac OS, zlasti od različice Catalina naprej, spremenjen na način, da ne prikaže certifikatov, shranjenih zunaj, torej tiste, ki jih najdemo na žetonu, npr. Celoten sistem tako zaplete nastavitev kvalificiranega podpisa navadnim uporabnikom do te mere, da je skoraj nemogoča. Na srečo obstaja izhod. Če ste že uvozili potrdilo na žetonu in namestili servisno programsko opremo (npr. Safenet Authentication Client), imate dve možnosti, kako naprej, odvisno od tega, za kaj točno boste uporabljali svoj elektronski podpis.
Če nameravate uporabljati kvalificirani elektronski podpis pri sodelovanju v programih subvencioniranja ali pri komuniciranju z organi drugih držav članic EU ali če ste na primer odvetnik, ki dela s podjetjem CzechPOINT in izvaja pooblaščene pretvorbe dokumentov, Samo Mac OS vam ne bo zadostoval. Za te operacije potrebujete poleg žetonov in pametnih kartic s kvalificiranim in komercialnim potrdilom tudi program 602XML Filler, ki deluje samo v operacijskem sistemu Windows.
Vendar to ne pomeni, da boste za delo s kvalificiranim elektronskim podpisom potrebovali nov računalnik z drugim operacijskim sistemom. Rešitev je program Parallels Desktop, ki vam daje drugo namizje za zagon sistema Windows. Da bo vse pravilno delovalo, je potrebno po začetni nastavitvi tudi prilagoditi namizje pogoji souporabe žetonov in pametnih kartic med obema sistemoma, tako da ima Windows dostop do vsega, kar potrebuje. Edina stvar, ki jo morate upoštevati pred nakupom Parallels Desktop (trenutno 99 € na leto), so zmogljivosti vašega računalnika. Program potrebuje približno 30 GB prostora na trdem disku in približno 8 do 16 GB pomnilnika.
Če se morate podpisati samo s potrdilom na žetonu in ne boste uporabljali programa 602XML Filler, sploh vam ni treba kupiti drugega namizja Parallels Desktop. V Adobe Acrobat Reader DC preprosto nastavite žeton kot Module v nastavitvah aplikacije in naredite delne nastavitve v aplikaciji Terminal.
Kako poenostaviti nastavitve?
Zgoraj opisani namigi in nasveti niso med najlažjimi za nastavitev in zahtevajo naprednejšo uporabniško izkušnjo. Če želite bistveno poenostaviti celoten postopek, se lahko obrnete na strokovnjake. Uporabite lahko enega od IT strokovnjakov, ki se ukvarja s tem področjem, ali pa stavite na specializiranega zunanjega registracijskega organa, npr. electronickypodpis.cz, katerega osebje bo prišlo neposredno v vašo pisarno in vam pomagalo pri vsem.
V bistvu kopija članka https://advokatnidenik.cz/2020/10/31/elektronicky-podpis-na-mac-os-dobre-rady-advokatum/ brez dodane vrednosti. žalostno
V bistvu oglas za komercialno storitev. Tam ni mogoče navesti, katere parametre in kako jih nastaviti s terminalom?
Zakaj ne napišete neposredno, kako podpisati dokument PDF ali Word na Macu? Informacije iz članka najdete tudi na spletni strani javne uprave...