Amaja Toman Google Sheets je še vedno ena manj znanih Googlovih storitev, vendar je njen potencial precej velik. Kako kar najbolje izkoristiti Google Preglednice?
Že vrsto let velja, da je »MS Excel tu za preglednice«. V letih svojega obstoja je postal nekakšen pisarniški standard, o njegovem delovanju pa se učijo na številnih šolah. Vendar tudi naučiti se osnov dela z Google Preglednicami ni težko in obstaja veliko dobrih razlogov za uporabo te platforme.
Skupna raba in sodelovanje: Eden od pomembnih atributov Google Drive je možnost deljenja. Ne glede na to, ali Google Preglednice uporabljate za osebne ali poslovne namene, vam Google omogoča preprosto skupno rabo vsega, kar potrebujete, z družino ali sodelavci.
Popolne posodobitve: V Google Preglednicah (z drugimi besedami, v vseh Googlovih dokumentih) se vse dogaja sočasno, tako da lahko spremljate vse spremembe v določenem listu v realnem času.
Brez podvajanja: Z uporabo skupne rabe v oblaku lahko cela skupina ljudi dela na enem določenem dokumentu in se izogne zamenjavi s kopijami.
Brezplačne predloge: Google Preglednice ponujajo celotno galerijo uporabnih predlog, tako da se vam ni treba truditi ustvariti lastnega dizajna. Googlove predloge so več kot dovolj za večino klasičnih opravil. Do predlog dostopate tako, da greste na Google Drive, kjer v zgornjem levem kotu kliknete na modri gumb »Novo«. V razširjenem meniju premaknite miškin kazalec nad element Google Preglednice, kliknite puščico in izberite »Iz predloge«. Če vam privzete predloge niso dovolj, lahko v brskalnik namestite razširitve Galerije predlog avtor Vertex42.com (samo Google Chrome).
Jasni pregledi: Tako kot Excel lahko tudi Google Preglednice ustvarijo jedrnate, informativne povzetke vašega dela. Če imate radi grafikone, tabele in statistiko, so Google Preglednice za vas.
Vse na svojem mestu: Z Google Preglednicami se lahko zanesete, da imate vse, kar potrebujete, na enem mestu, kar vam prihrani veliko dela, časa in živcev.
Fotogalerie
Poraba pod nadzorom
Preglednice so odlično orodje za beleženje proračuna. Ne glede na to, ali spremljate svoje mesečne ali letne stroške, se lahko 100 % zanesete na Google Preglednice. S pomočjo preprostih formul lahko preprosto izračunate, koliko zaslužite, koliko porabite in dobite pregled nad tem, kam gredo vaše finance.
V tej smeri vam bodo dobro služile že omenjene šablone. Za mesečni proračun sta vam na voljo dva lista, od katerih na enem s pomočjo formul izračunavate svoje prihodke in odhodke, v drugega pa vpisujete prihodke in odhodke.
Ko delate s predlogami za proračun, si je pomembno zapomniti, da lahko varno urejate samo rožnato označene celice. Odhodke in prihodke vnesete v list namenjen prometu, avtomatsko pa se izpolnijo tudi ustrezne celice v drugem listu.
Lahko bi bilo te zanima
Če želite svoje finančne evidence izpopolniti, lahko ob koncu vsakega meseca ustrezne podatke vnesete v predlogo za beleženje letni proračun.
Najprej morate v tabelo za letni proračun vnesti začetno stanje. V list izdatkov izpolnite mesečne stroške za vsako kategorijo, enako naredite z mesečnimi prihodki v list prihodkov. Predloga vključuje tudi linearni grafikon.
Zbirnega lista ne urejajte več, saj se uporablja za avtomatski izračun podatkov na podlagi vnesenih prihodkov in odhodkov.
Fotogalerie
Popolno upravljanje nalog
To-Do seznami in seznami različnih opravil so danes nepogrešljiv pripomoček, ki ga doma uporabljajo podjetniki, zaposleni, študenti in starši. Eden od učinkovitih načinov za upravljanje lastnih nalog so Google Preglednice.
Na tej platformi je tudi uporabna predloga za upravljanje opravil. Sestavljen je iz samo treh stolpcev, sestavljenih iz stolpca za prečrtanje opravljenega opravila, stolpca za datum in stolpca za ime samega opravila.
Zahvaljujoč možnosti spletnega sodelovanja je mogoče naloge dodeliti celotni ekipi s pomočjo Google Preglednic.
Mojster svojega časa
Google Preglednice lahko do neke mere nadomestijo tudi koledar, dnevnik ali urnik pouka. Če iz kakršnega koli razloga niste zadovoljni z aplikacijo Koledar podjetja Apple, Google Koledar ali celo s klasičnim papirnatim rokovnikom, lahko preizkusite predlogi Koledar ali Urnik iz Googla. Odlično se lahko uporabljajo tudi v primeru spletnega sodelovanja in koordinacije večjih timov, kolektivov ali celo družin.
Predloga Weekly Time Sheet je odlična za beleženje ur, porabljenih za določeno delo. Vanj vpišete časovni razpon in ure, ki ste jih v posameznih dneh porabili za določeno delo ali projekt. Drugi list predloge Weekly Time Sheet ponuja jasne informacije o tem, koliko časa ste porabili za kateri projekt in koliko ur delate na dan.
Fotogalerie
…in ne konča se tu…
Uporabniški vmesnik Google Preglednic je preprost in zelo prijazen, zato se ga boste zagotovo kmalu naučili intuitivno uporabljati čisto sami. Google je denimo mislil tudi na bodoče svate, za katere je pripravil spletno različico poročnega dnevnika, ki vključuje na primer proračun, seznam gostov, seznam opravil in še vrsto drugih pomembnih postavk. Za tiste, ki imate pred seboj pomembno odločitev, je v osnovnem meniju na voljo seznam prednosti in slabosti (Pro/Con List), veliko predlog najdete na Vertex42 - tukaj boste našli ogromno predlog za različne priložnosti, razdeljene v jasne kategorije.
Občudovalec Googlovega izdelka na spletnem mestu za ljubitelje Applovih izdelkov? Fmh, fmh, fmh! ?
Tako Google rešitev kot iCloud različica Pages and Numbers se mi zdi nekoliko počasnejša v primerjavi s klasičnimi aplikacijami in le za občasno delo...prednost Google Doc je, da so tu še druge aplikacije kot so obrazci, spletne strani itd. ..
Za baze podatkov in preglednice se mi zdi najboljša rešitev v oblaku Airtable ... za sledenje časa in račune pa češki Primaerp. In namesto Worda in drugih pisarniških aplikacij poskusite canva.com, idealno za preprosto objavljanje ...