Peter Binder Dobrodošli v kratki seriji člankov o odlični aplikaciji GTD vsefokus iz skupine Omni. Serija bo sestavljena iz treh delov, kjer bomo najprej podrobno analizirali različico za iPhone, Mac, v zadnjem delu pa bomo to produktivno orodje primerjali s konkurenčnimi izdelki.
OmniFocus je ena najbolj znanih GTD aplikacij. Na trgu je od leta 2008, ko je bila prvič izdana različica za Mac in nekaj mesecev kasneje še aplikacija za iOS (iPhone/iPod touch). Od izdaje je OmniFocus pridobil široko bazo oboževalcev in nasprotnikov.
Če pa bi vprašali kateregakoli uporabnika Applovega izdelka, katere 3 GTD aplikacije pozna na iPhone/iPad/Mac, bi OmniFocus zagotovo sodil med omenjena orodja. V prid ji govori tudi zmaga na "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" leta 2008 oziroma dejstvo, da jo je kot uradno orodje posvetil sam David Allen, tvorec metode GTD.
Oglejmo si torej pobližje različico za iPhone. Ob prvem zagonu se bomo znašli v tako imenovanem »domovnem« meniju (1. meni na spodnji plošči), kjer boste na OmniFocusu preživeli največ časa.
V njej najdemo: Prejeto, projekti, Ozadja, Rok kmalu, Zamuda, Označena, Iskalnik, Obeti (neobvezno).
Prejeto je mapa »Prejeto« oziroma mesto, kamor pospravite vse, kar vam pade na pamet, da si razsvetlite glavo. Shranjevanje opravil v OmniFocusu v mapo »Prejeto« je zelo enostavno. Poleg tega morate za shranjevanje predmeta v mapo »Prejeto« vnesti le ime, ostale parametre pa lahko izpolnite pozneje. Ti vključujejo na primer:
- Ozadje – predstavljajo nekakšno kategorijo, v katero uvrščate opravila, npr. doma, v pisarni, na računalniku, ideje, nakup, opravki itd.
- Projekt – dodeljevanje postavk posameznim projektom.
- Začetek, rok – čas, ko se naloga začne ali na katero se nanaša.
- Zastava – označevanje elementov, po dodelitvi zastavice bodo opravila prikazana v razdelku Označeno.
Nastavite lahko tudi posamezne vnoseponavljanje ali se povežite z njimi glasovna beležka, besedilna opomba ali fotografiratii. Obstaja torej več možnosti. Ti so po mojem mnenju najpomembnejši kontekst, projekt, morebitno 2. Poleg tega vam te tri lastnosti zelo olajšajo iskanje v aplikaciji, vključno z iskanjem.
Inboxu sledijo v meniju »domov«. projekti. Kot že ime pove, lahko tukaj najdemo vse projekte, ki ste jih ustvarili. Če želite poiskati element, lahko neposredno brskate po vsakem projektu ali izberete možnost Vsa dejanja, ko boste videli vse naloge razvrščene po posameznih projektih.
Po istem principu deluje iskanje v že omenjenem kategorije (konteksti).
Ta razdelek je koristen, ker lahko na primer, če nakupujete v mestu, pogledate kontekst nakupovanja in takoj vidite, kaj morate kupiti. Seveda se lahko zgodi, da nalogi ne dodelite nobenega konteksta. To sploh ni problem, OmniFocus to obvlada pametno, potem ko "odprete" razdelek Contexts, se pomaknite navzdol, da vidite preostale nedodeljene elemente.
Rok kmalu predstavlja kratkoročne naloge, ki jih lahko nastavite za 24 ur, 2 dni, 3 dni, 4 dni, 5 dni, 1 teden. Zamuda pomeni prekoračitev nastavljenega časa za opravila.
2. meni na plošči je GPS lokacija. Lokacije je mogoče preprosto dodati posameznim kontekstom bodisi z naslovom ali trenutno lokacijo. Nastavitev položaja je dobra na primer v tem, da po ogledu zemljevida zlahka prepoznate, na katera mesta sodijo določena opravila. Vendar se mi zdi ta funkcija kot taka precej dodatna in ne tako pomembna, je pa zagotovo veliko uporabnikov, ki jo učinkovito uporabljajo. OmniFocus uporablja Google zemljevide za prikaz nastavljene lokacije.
3. ponudba je sinhronizacijo. To za OmniFocus predstavlja veliko konkurenčno prednost, ki jo ostale aplikacije poskušajo dohiteti, a zaenkrat zaman. Še posebej, ko gre za sinhronizacijo v oblaku. Ta se mi zdi, da predstavlja prepovedano območje, kamor se večina drugih razvijalcev boji vstopiti.
Z OmniFocusom lahko izbirate med štirimi vrstami sinhronizacije podatkov – MobileMe (imeti morate račun MobileMe), Pozdravljeni (pameten in učinkovit način za sinhronizacijo več računalnikov Mac, iPhone skupaj), Disk (shranjevanje podatkov na naložen disk, preko katerega se bodo podatki prenašali na druge Mace), Napredno (WebDAV).
4. ikonski meni Prejetou pomeni preprosto pisanje predmetov v mapo »Prejeto«. Zadnja možnost na spodnji plošči je prilagoditev. Tukaj izberete katero naloge želite prikazati v projektih in kontekstu, ne glede na to, ali so razpoložljiva opravila (naloga brez nastavljenega začetka), preostala (elementi z nastavljenim začetkom dogodka), vsa (opravila dokončana in nedokončana) ali drugo (naslednji koraki v kontekstu).
Druge nastavljive možnosti vključujejo obvestilo (zvok, besedilo), Datum zapadlosti (čas, ko se kmalu pojavijo naloge), značke na ikoni namestitev zaznamka Safari (po tem boste lahko pošiljali povezave na OmniFocus iz brskalnika Safari), ponovni zagon baze podatkov a eksperimentalne lastnosti (ležeči način, podpora, perspektive).
OmniFocus torej ponuja široko paleto nastavljivih funkcij, s katerimi lahko to aplikacijo prilagodite svojim željam. Kar zadeva grafiko, pa daje zelo hladen vtis. Da, to je aplikacija za produktivnost, zato ne bi smela izgledati kot pobarvanka, vendar bi dodajanje nekaj barv, vključno z barvnimi ikonami, ki bi jih uporabnik lahko spremenil, zagotovo pomagalo. Poleg tega iz izkušenj vem, da lepši ko je videz, bolj sem motiviran in vesel delati.
Prav tako ni menija, kjer bi videli vsa opravila. Da, lahko si jih ogledate tako, da izberete možnost »Vsa dejanja« za projekte ali kontekste, vendar še vedno ni isto. Poleg tega morate stalno preklapljati iz enega menija v drugega, vendar je to že standard za večino aplikacij GTD.
Razen teh nekaj pomanjkljivosti pa je OmniFocus odlična aplikacija, ki natančno izpolnjuje svoj namen. Orientacija v njem je zelo enostavna, tudi če morate včasih preklopiti iz enega menija v drugega, resnično traja le nekaj minut, da raziščete uporabniški vmesnik in takoj vam bo jasno, kako vse deluje. Kar mi je zelo všeč, je ustvarjanje map. Velika večina aplikacij podobnega fokusa te možnosti ne ponuja, uporabniku pa zelo olajša delo. Preprosto ustvarite mapo, nato pa vanjo dodate posamezne projekte ali druge mape.
Druge ugodnosti so že omenjena sinhronizacija, nastavitvene možnosti, enostavno vstavljanje nalog znotraj projektov, odličen ugled, določitev OmniFocusa Davida Allena, ustvarjalca metode Getting Things Done, kot uradne aplikacije. Nadalje možnost dodajanja fotografij, opomb nalogam ob vstavljanju v mapo Prejeto, kar sem prvič srečal šele pri OmniFocusu in je zelo uporabna funkcija.
Poleg tega Omni Group zagotavlja odlično uporabniško podporo za vse različice te aplikacije. Pa naj gre za priročnik v obliki PDF, kjer dobite odgovore na vsa morebitna vprašanja in nejasnosti, ali video vadnice, ki vam nazorno pokažejo, kako deluje OmniFocus. Če še vedno ne najdete odgovora na svojo težavo, lahko uporabite forum podjetja ali se neposredno obrnete na e-pošto za podporo strankam.
Je torej OmniFocus za iPhone najboljša aplikacija GTD? Z mojega vidika verjetno ja, čeprav mi manjka kar nekaj funkcij (predvsem meni s prikazom vseh opravil), a OmniFocus s svojimi prednostmi premaguje te pomanjkljivosti. Na splošno je na to vprašanje zelo težko odgovoriti, saj vsakemu uporabniku ustreza nekaj drugega. Je pa med najboljšimi in če se odločate katero aplikacijo kupiti, je OmniFocus tista, s katero ne morete zgrešiti. Cena je nekoliko višja in znaša 15,99 €, vendar vam ne bo žal. Poleg tega vam bo ta aplikacija pomagala upravljati svoje delo in življenje, medtem ko se boste počutili dobro, kar se mi zdi vredno te cene ali ne?
Kako vam je všeč OmniFocus? Ali ga uporabljate? Ali imate kakšne nasvete za druge uporabnike, kako učinkovito delati z njim? Misliš, da je najboljši? Sporočite nam svoje misli v komentarjih. Kmalu vam bomo predstavili drugi del serije, kjer si bomo ogledali različico za Mac.
iTunes povezava - 15,99 €
Čeprav sem članek le preletel, ker imam izkušnje s funkcionalnostjo in me je zanimal zaključek. Bolj bi me zanimalo zakaj mi ne bi bilo žal za 16e? Če gledam čisto teoretično, mi Things ponuja enako, ima tudi različico za Mac, veliko skupnost in hitro podporo, stane pa pol ceneje. Tudi okolje se mi zdi veliko enostavnejše in uporabniku prijaznejše (to je lahko subjektivno).
Na primer, če ne bi preleteli preostalih odstavkov, bi izvedeli, kaj ima OmniFocus poleg tega. Tam je temeljito razčlenjen. Branje vam bo vzelo približno 5 minut in ni vse navedeno na koncu. Mislim, da je OF v drugi ligi kot Things, kar je moje mnenje in o tem bomo več razpravljali v tretjem delu serije ;).
2do uporabljam že nekaj časa in v primerjavi z omnifocusom ima več prednosti:
* sinhroniziraj proti toodledo
* en nakup vključuje aplikacijo za ipad in iphone
* neprimerljivo ceneje
* podpora projektov in kontrolnih seznamov že v bazi
* lep vmesnik ;-)
* mape lahko ustvarite iz posameznih vrst iskanja
* integrirano varnostno kopiranje
Edini minus:
* ne podpira neposredno kontekstov
Edina stvar, ki bi jo izboljšal, je avtomatsko razporejanje nalog v koledarju glede na njihovo časovno zahtevnost.
OmniFocus uporabljam že nekaj let v obeh različicah (Mac in iPhone) in moram reči, da me je različica za Mac tako navdušila, da je bila izdaja za iPhone prvi in najpomembnejši pragmatičen razlog za nakup iPhona. Pred OmniFocusom sem preizkusil več aplikacij na svojem Macu in izbral OmniFocus, čeprav je bil najdražji. Zdaj vidim, da mi je šlo dobro. Za mojo uporabo (zapišem si res vsako nalogo, ki mi je pomembna in bi sicer lahko sodila) se mi zdi najboljša. Uporabil sem, mislim vse funkcije, tako da bi vse, kar mu manjka, že videl kot omejitev. Priporočam vsakomur, ki misli resno nase. Ne samo za pohvalo: v prihodnjih različicah bi rad videl dve stvari: pregled, v katerega zapišem naloge, ki jih želim opraviti tisti dan (v bistvu sem to rešil z zastavicami - Flagged) in potisno sinhronizacijo (brez nje , zdaj bom za Mac ustvaril opravilo z obvestilom o času, vendar se ne bo preneslo na moj iPhone brez predhodne sinhronizacije – torej zagona aplikacije na telefonu – zato telefon o tem niti ne bo obvestil). Hkrati pa vem, da je možno - dokaz funkcionalnosti je takšen iCal (na Macu ustvarim dogodek z obvestilom o uri in brez zagona iPhone verzije me v tistem trenutku obvesti na iPhone).
Hvala za oceno, pred kratkim sem se lotil GTD in trenutno uporabljam Things, tako da se zelo veselim primerjave z OF. Morda me boste prepričali, da si je vredno vzeti čas in se naučiti delati z (zame morda še preveč) kompleksnejšimi OF. Se že veselim naslednjih delov!
Da je zapletenost v resnici le iluzija, boste videli v naslednjih delih. OmniFocus ima nekoliko zmeden, zapleten občutek, a ko ga poskusite, si boste premislili. Ogledate si lahko video vadnice na spletni strani The Omni Group in vidite ;).
Z vsem napisanim v članku se lahko samo strinjam. Že nekaj let sem se poskušal navaditi na GTD, zato sem preizkusil večino aplikacij za IPHONE GTD. In potek je bil vedno enak – najprej navdušenje nad številnimi dobrotami, sčasoma pa so se začele pojavljati pomanjkljivosti, ki so se izkazale za veliko pomembnejše od barvnih gumbov. Na žalost ima GTD eno zelo neprijetno lastnost - kvaliteto aplikacije lahko prepoznaš šele, ko imaš v njej veliko projektov, ki tečejo in so ti razdeljeni na veliko nalog. Potem pa je katastrofa, ko ugotoviš, da aplikacija dejansko ni ustrezna in moraš vse prepisati v drugo in moliti, da čez 2-3 mesece izvid ne bo enak. In to je glavna prednost Omnifocusa - je v popolnoma drugačnem razredu od vseh drugih - robusten in zasnovan za res intenzivno delo s širokim spektrom različnih aktivnosti, hkrati pa se v njem ne boste izgubili. Edini problem je prisiliti svojo glavo, da ne odstopa od GTD - a verjetno nobena aplikacija tega ne bo rešila :-)
Sicer pa že nekaj mesecev poleg iPhona uporabljam tudi verzijo za iPad in je čisto popolna, ker deluje z večjo površino.
Za implementacijo GTD lahko uporabite to spletno aplikacijo:
http://www.Gtdagenda.com
Uporabite ga lahko za upravljanje svojih ciljev, projektov in nalog, nastavitev naslednjih dejanj in kontekstov, uporabo kontrolnih seznamov, urnikov in koledarja.
Sinhronizira se z Evernote, prihaja pa tudi z aplikacijami za mobilni splet, Android in iPhone
Hmmm v redu…. Osebno priznam, da sem uporabnik PC-ja, torej sploh Mac-a...in za iPhone aplikacijo do sedaj sploh še nisem slišal, GTD variant sem pa že dovolj preizkusil.... Trenutno mi najbolj ustreza Todledoo - To do list.
Veselim se primerjave, če bo, če bo dodatnih 19 $ vrednih toliko ...
Uporabljam Things in sem zelo zadovoljen.
Uporabljam aplikacijo Todo, v kateri imam vse funkcije iz GTD, ki jih rabim, sinhronizacijo z toodledo in vse za 0,79e.
Osebno ne dovolim žepnega informatorja. Kamen.
OmniFocus uporabljam na iPhonu, Macu in iPadu... Zame je popolna kombinacija v vseh pogledih. Preizkusil sem veliko večino »konkurence«, a kot sem že omenil, trenutno ne poznam druge aplikacije, ki bi bila tako robustna in zgrajena za večopravilnost ... Sinhroniziram prek MobileMe, kar sem vesel, še vedno naj bo povezan z iCal. Zelo pogrešam časovni pregled na iPhonu kot na iPadu. Kako osebno uporabljam posamezne dele: iPhone vedno pri roki, zato idealen za zbiranje podatkov v nabiralniku, vključno z zvokom in fotografijami (naučil sem se uporabljati predvsem zvočne posnetke, hitrejši so in jih kasneje enostavno urediš). iPad uporabljam za večerne preglede (nočem odpirati prenosnika ali ga pustim v pisarni, iPad je idealen za televizijo) in za redni dnevni red čez dan. Različica za Mac za vnos kompleksnejših perspektiv in za velike preglede projektov - idealna za mesečne podrobnejše preglede ter razvrščanje in načrtovanje novih projektov... čeprav je vse skupaj stalo "malo" več kot Things, ToDo, itd... brez obžalovanja. Torej....
Imam različico za Mac in iPhone. Tudi obe različici Things. Pravzaprav sem v zadnjih 2 letih že dvakrat zamenjal z enega na drugega in nazaj.
Trenutno sem še vedno pri Things. Mislim, da se je kar težko odločiti med tema dvema. Oba izstopata po nečem nekoliko drugačnem, a ju je težko ločiti. Omnifocus je sicer striktno GTD, a kot že zgoraj napisano, zahteva močno samokontrolo, pošten pregled in je res zelo hladen.
Ne verjamem, da velikega števila projektov in nalog ni mogoče obravnavati s stvarmi. Edino, kar mu manjka, so podnaloge. Odlični so v kombinaciji s ThingFolders (za upravljanje referenc).
Omnifocus pa je lahko neverjetno prilagodljiv vašim potrebam, od posamezne naloge do programiranja najmanjših podrobnosti življenja.
V resnici gre za stališče, vsak od teh programov se problema loti nekoliko drugače. težko jih ločiš.:-)
Aplikacija se zdi res dobro razvita, čeprav je treba upoštevati ceno 31 evrov za iPad. Ampak tudi moj čas ima svojo ceno :0)
Najbolj pa se mi zdi sinhronizacija z PC-jem in tudi delo na PC-ju. Brez WiFi sinhronizacije, tega mi ni treba storiti, ko imam oba stroja s seboj. Potrebujem sinhronizacijo preko omrežja.
Bo WebDAV ali O beta to omogočil?
In kako bom lahko dostopal do datuma na PC-ju? Kakšna stranka ali spletna stran?
Vse to je na primer rešeno v Toodledo. Odjemalec za iPad in PC prek spletnega vmesnika neposredno v Toodledo.
@Peter Binder:
Prosim, pomagajte mi pri težavi s sinhronizacijo iPada in računalnika, ki sta vsak na drugi lokaciji?
WebDAV bi to moral omogočiti, vendar žal nimam izkušenj s tem ali pa mi te težave ni bilo treba rešiti. To bi vsekakor lahko rešili z računom MobileMe, vendar tudi to stane kar nekaj denarja, če bi ga kupili samo za ta račun. Pa tudi opcija Disk, a je tudi tukaj nisem preizkusil. Če vam ena od vrst sinhronizacije ne ustreza ali vanjo ne želite vlagati, potem je edina možnost zamenjava orodja.
Kolikor vem, bi na primer Wunderlist (ki naj bi kmalu izšel na iPadu) zagotovo rešil to težavo. Ali Nozbe, ki je za iPad in na osebnem računalniku je oblika internetne različice. Na žalost nimam iPada, zato sem tam preizkusil orodja GTD :(. Za več informacij lahko poskusite na mitvsehotovo.cz ;).
Lahko pa uporabite Omni sinhronizacijski strežnik, ki ga brezplačno ponuja The Omni Group in boste lahko sinhronizirali različne naprave kjer koli ;).
https://www.omnigroup.com/sync
WebDAV uporabljam z OF (Mac, iPhone) in sem popolnoma zadovoljen https://webdav.mydrive.ch/
Uporabljam Things Mac+iPhone. Preizkusil sem poskusno različico Firetask za Mac, vendar je nikakor nisem mogel "upogibati", da bi nalogo razdelil in razporedil po potrebi. Ker sem študent, je cena za aplikacijo GTD v primeru Omnifocusa v polju znanstvene fantastike. Stvari so se mi zdele razumen kompromis. iPhone Things je pravzaprav moja druga najbolj uporabljena aplikacija na iPhonu. 1. Telefon :) 2. Stvari 3. Sporočila (SMS) 4. Povezave 5. druge neumnosti, zemljevidi, angrybirds itd. Edina stvar, ki jo malo pogrešam, je najbolj mokra desna stran Areas. kako naj skriješ vse službene naloge čez vikend, pustiš tam na vrtu samo pograbljeno listje :) ??? deaktivirati/aktivirati je mogoče samo posamezne projekte.
PRIPOROČILO PROSIM
skenirajte GTD za iPhone, vendar s popolnoma dvostransko sinhroniziranim zrcalom za PC (Win) in ne MAC. Nekaj preprostega tipa stvari, vključno s projekti. Lahko svetujete?
ni pomembno ali je brezplačen ali plačljiv.
hvala!!
V.