Obiralka jabolk V zadnji članek na Evernote Opisal sem različne vrste vložkov, ki jih je mogoče prejeti v to odlično storitev. Omenil sem možnost shranjevanja besedilne beležke, zvočnega posnetka, slik ali skeniranih dokumentov, elektronske pošte, datotek, spletnih vsebin, vizitk, opomnikov ali seznamov. Tako zbranih informacij pri nizkem številu zapisov ni treba organizirati na zapleten način, saj je za iskanje določenega zapisa dovolj, da uporabite osnovni postopek - v iskalnik vnesete ključno besedo (ali več besed). polje, začnite z iskanjem in opomba se bo prikazala čez nekaj sekund. Vendar je iskanje eno najmočnejših orožij te storitve ...
Vendar v vse večji količini podatkov raste tudi ta potrebo po uvedbi organizacijskega sistema, ki nam bo s tako skrbno zbrano vsebino poenostavila orientacijo in kasnejše delo. In kako je mogoče organizirati informacije v Evernote? Obstajajo tri osnovna organizacijska orodja, ki jih lahko uporabite, in eno preprosto funkcijo, ki jim bo omogočila povezavo. Pojdimo k temu in si jih predstavljajmo korak za korakom.
zvezek
Verjetno najlažji predmet v Evernoteu, ki bo vašim zapiskom dal logičen vrstni red, je zvezek. Zamislite si ga kot klasičen vezan ali zlepljen zvezek ali mape, kamor vstavite vsako novo ustvarjeno beležko s poljubno vsebino, uvedeno v že omenjeno prejšnji članek (očitno ob upoštevanju možnosti največje velikosti opombe, ki se razlikuje od različice do različice). Po teh straneh lahko nato prosto brskate, razvrščate ali iščete.
Ločimo dve osnovni vrsti zvezkov – lokalni a sinhronizirano. Vrsto prenosnika izberemo ob izdelavi v OS X, v različici za iOS je možno ustvariti le drugega, prav zato, ker je lokalni prenosnik namenjen le uporabi v namizni aplikaciji brez možnosti sinhronizacije z Strežnik Evernote. Čeprav zaradi tega ne morete dostopati do njega z nobene druge naprave (vključno s spletnim okoljem), lahko preprečite pošiljanje podatkov izven vašega računalnika (če ne želite izgubiti nadzora nad nekaterimi občutljivimi podatki, na primer).
Drug parameter, ki ga boste srečali v Evernoteu, je zastavica, tj. privzeti zvezek (default notebook; spet se konfigurira le v namiznem ali spletnem okolju), ki definira beležnico, v katero bo privzeto sodila na primer elektronska pošta, posredovana na poseben naslov Evernote. Preprosto povedano - to je osnovni zvezek za vnos vaših zapiskov (če poznate metodo Dokončati delo, ta zvezek lahko označite kot svojega Prejeto niso bili nabiralnik).
Pomembna možnost za vas, ki plačujete Premium nebo ŽELITE POSTATI PARTNER račun, je nastavitev dostop brez povezave do zapiskov v posamezne zvezke. Včasih se lahko zgodi, da morate svoje zapiske pogledati tudi, ko nimate dostopa do interneta. Priročen je na poti, izven dosega mobilnega omrežja ali omrežja Wi-Fi ali če želite takoj delati z zapiski. V okolju Evernote lahko nastavite popoln prenos vseh vaših zapiskov na vašo napravo – vendar bodite pozorni na največjo zmogljivost vaše naprave in velikost zapiskov, ki jih imate v svojih zvezkih.
Beležnice v Evernote (ne samo za iOS) so edino organizacijsko orodje, ki ga lahko delite z več ljudmi in tako omogoča sodelovanje znotraj ekipe oziroma aktivno ali pasivno uporabo celotne vsebine vsem zainteresiranim. Prav tako je mogoče nastaviti različne vrste dovoljenj za skupno rabo - od možnosti samo ogled opomb do urejanje in možnost povabi druge za delo z zvezkom. Seveda lahko delite tudi ločeno beležko, vendar ta funkcija ponuja druge možnosti in se uporablja v različnih situacijah.
In na koncu še eno majhno opozorilo – bodite pozorni na omejitev števila zvezkov, ki jih lahko ustvarite znotraj enega računa. V primeru brezplačne različice je to 100 zvezkov, v primeru premium ali poslovne različice pa 250 zvezkov. Obstajajo tudi druge omejitve, kot je deljenje. Priporočam sprehod članek, ki podrobno opisuje vse te omejitve.
kup
Če si predstavljate več zvezkov, ki logično pripadajo drug drugemu in so zloženi na enem mestu, boste ustvarili tako imenovani "sveženj", ki je še eno organizacijsko orodje, ki vam lahko pomaga pri lažja orientacija v vašem sistemu. Kupka kot taka je le vizualno poenotenje zvezkov, za lažje iskanje. Nima posebnih funkcij, ne morete ga deliti ali vanj vnašati zapiskov (pravzaprav samo zvezki).
oznaka (oznaka)
Zadnje in najbolj obravnavano organizacijsko orodje v Evernote je oznaka. Ni namen tega članka opisovati strategijo označevanja (če želite, lahko najdete strategijo, ki sem jo postavil, opisano v enem od članki o tem, kako narediti vse), vendar imam en nasvet za vas – imejte oznake v preprosti strukturi, ki si jo je lahko zapomniti. Splača se, tako kot je koristno občasno "počistiti" svoj sistem označevanja (kar pomeni, da razmažete neuporabljene etikete). Osebno čistim enkrat na mesec.
Kar zadeva organizacijo oznak, v različici iOS ne boste uživali v toliko možnostih kot v aplikaciji OS X. Ne pričakujte, da boste lahko ustvarili večnivojske strukture povleci spusti ali drugače. V aplikaciji za iPhone ali iPad lahko ustvarite, preimenujete, dodelite ali izbrišete oznako. Nič več, nič manj.
Pika v obliki shranjenega iskanja (shranjeno iskanje)
Se sprašujete, kaj storiti v članku o organiziranju zapiskov? Morda ga sploh ne bi vključil sem, če ne bi bilo možnosti katerega koli iskanja, ki ste ga vnesli in tudi uporabili shranite za kasnejšo uporabo. Zahvaljujoč posebni sintaksi iskanja imate možnost kombiniranja pogleda zapiskov ne le prek zvezka ali nalepke, temveč tudi združevanje teh dveh organizacijskih kategorij. Zapomnite si dva iskalna parametra – zvezek: (za iskanje vseh zapiskov v zvezku) a oznaka: (za omejitve glede na oznake, ki so dodeljene notam). Ko vnesete iskalno poizvedbo (npr. beležnica:"2014 Evernote Apple Tree" oznaka:članek oznaka:junij oznaka:2014), ga boste lahko tudi shranili in kadarkoli znova uporabili z enim klikom. Priporočam, da takšna shranjena iskanja dodate v okrajšava (bližnjice), če jo res pogosto uporabljate.
Opredelitev strategije? Dolgotrajni tek
Katere zvezke, svežnje, nalepke ali shranjena iskanja izberete, je resnično individualno in ne univerzalno. Sam sem se več let mučil s konfiguracijo, preden sem našel svojo, preprosto in funkcionalno. Seveda pa se spreminja tudi z naravo dejavnosti, ki jih izvajate v osebnem in poklicnem življenju ali morda z ljudmi, s katerimi delate. Če se odločite za uporabo Evernote v skupini, pride še več sprememb in prilagoditev.
Če želite izvedeti več o Evernote, njegovih možnostih ali celo o definiciji organizacijske strukture, priporočam obisk portala LifeNotes, ki se osredotoča neposredno na možnosti uporabo Evernote v praksi.
Želim vam veliko vztrajnosti in marljivosti pri gradnji vašega sistema Evernote. V nadaljevanju te serije si bomo ogledali zob aplikacije za iOS, s katero boste razširili možnosti uporabe vaš Evernote.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Nekako mi ni bilo jasno, kako je z "local/synced" beležnico za iOS. Ko ustvarim zvezek v iPhonu, ga lahko vidim tako v iPadu kot v odjemalcu Win. Kako se torej sinhronizirajo, če je samo lokalno?
Díky
Prav imaš, v članku je napaka - namesto besede PRVI bi morala biti beseda DRUGI. Sem že napisal in prosil za popravek.
Najlepša hvala za opozorilo.