Michal Ždanský Izbira pravega orodja in metode je ključ do uspešnega obvladovanja upravljanja s časom. Nenavadno je, vendar na nobeni drugi namizni platformi ne boste našli toliko opravilnikov (in odjemalcev Twitterja), zato je izbira pravega orodja veliko lažja kot na primer v sistemu Windows. Moja metoda je osnovna GTD in v trgovini Mac App Store je več aplikacij, ki gredo z roko v roki s to metodo. Ena takih aplikacij je 2Do.
2Do for Mac se je prvič pojavil pred enim letom, navsezadnje smo se tej aplikaciji veliko posvetili podroben pregled. Od izdaje se je veliko spremenilo. Apple je odstopil od skeuomorfizma in izdal OS X Mavericks. Te spremembe so se odrazile tudi v novi različici 2Do z oznako 1.5. Pravzaprav se je v aplikaciji toliko spremenilo, da bi jo zlahka izdali kot popolnoma nov podvig. Če bi spremembe natisnili na papir, bi zavzel 10 strani A4, kot pišejo razvijalci. Kljub temu je to brezplačna posodobitev, ki jo je vsekakor vredno omeniti.
Nov videz in vrstica seznama
Prva stvar, ki jo človek opazi, je popolnoma nov videz. Gone so teme, ki so spreminjale aplikacijsko vrstico v tkanine. Nasprotno, palica je solidno klasično grafitna in vse bolj položno, ne v stilu iOS 7, ampak kot prava aplikacija za Mavericks. To je najbolj opazno na levi plošči, kjer preklapljate med posameznimi seznami. Vrstica ima zdaj temen odtenek in namesto barvnih ikon seznamov je poleg vsakega seznama viden barvni pas. To je različico za Mac približalo njeni dediščini iOS, ki so barvni zaznamki, ki predstavljajo posamezne sezname.
Ne gre samo za videz leve plošče, ampak tudi za njeno funkcijo. Sezname lahko končno združite v skupine, da ustvarite tematske sezname in še bolje prilagodite potek dela. Lahko imate na primer skupino samo za Prejeto na samem vrhu, nato Fokus (ki ga ni mogoče urejati), Projekte posebej, sezname, kot so Področja odgovornosti in pametne sezname, kot so Pogledi. Če potrebujete velike projekte s trinivojsko hierarhijo, uporabite seznam neposredno kot sam projekt, nato pa te sezname združite v skupino projektov. Poleg tega je sezname mogoče arhivirati, zaradi česar je njihova uporaba na ta način še bolj koristna.
Ustvarjanje nalog
V 2Do je dodanih več možnosti, od kod se lahko kreira naloga in kako z njo naprej delati. Po novem lahko naloge ustvarjamo neposredno v levi plošči, kjer se ob imenu seznama pojavi gumb [+], ki odpre okno za hiter vnos. To se je spremenilo, zdaj zavzema manj prostora v širino, saj so posamezna polja razporejena v treh vrsticah namesto v dveh. Pri kreiranju opravil lahko poleg seznama, v katerega se nalogo razporedi, izberemo tudi projekt ali inventar, s čimer odpade morebitno premikanje.
Če pa gre za premikanje, ima 2Do odlične nove možnosti za vlečenje z miško. Ko opravilo zgrabite s kazalcem, se na vrstici prikažejo štiri nove ikone, na katere lahko povlečete opravilo, da spremenite datum, ga podvojite, delite po e-pošti ali izbrišete. Lahko ga tudi povlečete na dno, kjer je skrit koledar. Če ste ga skrili, se bo prikazalo, če povlečete opravilo v to območje, in ga lahko premaknete na določen dan na podoben način, kot če povlečete opravila med seznami ali v meni Danes, da prerazporedite opravilo za danes.
Boljše upravljanje nalog
Možnosti nadaljnjega dela z nalogami so se bistveno izboljšale. V ospredju je pregled projekta, to je nov način prikaza, ki prikazuje samo dani projekt ali seznam in njegove podnaloge. To lahko aktivirate s klikom na projekt na spustnem seznamu na levi plošči ali v meniju ali bližnjici na tipkovnici. Če vidite samo projekt, na katerem delate, izboljša osredotočenost in vas ne odvrne od okoliških opravil na seznamu. Poleg tega lahko za vsak projekt ali seznam nastavite lastno razvrščanje, tako da lahko podopravila razvrstite ročno ali po prioriteti, odvisno samo od vas. Za vsak projekt lahko nastavite tudi svoj filter, ki bo prikazal le naloge, ki ustrezajo postavljenim kriterijem. Vendar to velja tudi za sezname, v prejšnji različici 2Do je bil filter Focus globalen.
Spremenjeno je delo z načrtovanimi opravili, torej opravili, ki se na seznamu pojavijo samo na določen datum, da se ne mešajo z drugimi aktivnimi opravili, če imajo rok za daljši čas. Načrtovana opravila lahko s preklopom gumba prikažete na seznamu z drugimi opravili, lahko pa jih tudi vključite v iskanje ali izpustite iz iskanja. Ker je mogoče nove pametne sezname ustvariti iz iskalnih parametrov, bo nova funkcija za preklapljanje pogleda načrtovanih nalog prišla prav.
Druga nova funkcija je možnost strnjevanja dela seznama znotraj ločila. Na primer, lahko skrijete opravila z nizko prioriteto ali opravila brez roka, da skrčite seznam.
Nadaljnje izboljšave in češki jezik
V aplikaciji je nato mogoče opaziti številne manjše izboljšave. Na primer, v oknu za hitri vnos lahko znova pritisnemo globalno bližnjico, da jo prikličemo in tako dodamo nalogo ter hkrati začnemo pisati novo. Če kjer koli pritisnete tipko Alt, se znova prikaže ime seznama vsake naloge, če vam trak ob strani seznama ne zadostuje. Nadalje je tu občutno pospešena sinhronizacija prek Dropboxa, boljša navigacija s tipkovnico, kjer marsikje sploh ni treba uporabljati miške, popolna podpora za OS X Mavericks vključno z App Nap, nove možnosti v nastavitvah ipd. .
2Do 1.5 je poleg privzete angleščine prinesel tudi nove jezike. Skupno jih je bilo dodanih 11, med njimi je tudi Čeh. Pravzaprav so naši uredniki sodelovali pri češkem prevodu, tako da lahko uživate v aplikaciji v svojem maternem jeziku.
V svoji prvi izdaji je bil 2Do eden najboljših in najlepših orodij za naloge/GTD za Mac. Nova posodobitev je prišla še dlje. Aplikacija izgleda res kul in moderno ter bo zadovoljila še tako zahtevne uporabnike, ki iščejo nekaj manj kot Omnifocus. Prilagajanje je bilo vedno domena 2Do, v različici 1.5 pa je teh možnosti še več. Kar zadeva različico iOS 7, razvijalci pripravljajo večjo posodobitev (ne nove aplikacije), ki bi se lahko pojavila v nekaj mesecih. Če jim uspe različico za iPhone in iPad spraviti na raven 2Do za Mac, se zagotovo imamo česa veseliti.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Dober večer, imam vprašanje. Ko vnesem datum kot začetek, npr. od 1.11. Vnesem projekt in konec projekta, npr. 30.11. aplikacija me bo opozorila, da začnem delati na projektu. To pomeni 1.11. in ne do 30.11. ? in drugo vprašanje – če imam oznake in kliknem na to, ali se bo prikazalo vse, kar je navedeno pod to oznako? Hvala vam Milan
Začetni termin deluje nekoliko drugače. Na ta datum se bo opravilo pojavilo na seznamu, sicer je do takrat skrito in prikazano samo v mapi Načrtovano. Vendar pa lahko nastavite več obvestil za opravilo, tako da lahko nastavite en alarm za datum, ki ga želite začeti, in drugega za rok.
2) natanko tako se uporablja za filtracijo. Za še ožji izbor je mogoče označiti več nalepk hkrati. Plošča z oznakami lahko prikaže tudi vse oznake ali samo tiste, ki so uporabljene na danem seznamu.
Živjo, Michael. Skupina seznama projektov, ki jo lahko vidite na vaših posnetkih zaslona, vam prikaže vse projekte z drugih seznamov, ko jih razpakirate. Če da, kako doseči, da bo delovalo? V prvi različici 2Do (začel sem ga uporabljati na podlagi vaše ocene, da sem bil najbolj zadovoljen) sem imel Projects kot Smart List. Zdaj bi rad uporabljal pametne sezname bolj kot kontekste GTD, zato bi želel možnost projektov kot posebne skupine seznamov. Ali je možno? Hvala, lep pozdrav. Janez
Pri meni je tako, da je pametni list s projekti v posebni skupini, ki jo imam zapakirano in jo razpakiram šele, ko želim videti vse projekte, bolj ali manj sem to navado prenesel iz Stvari. Po mojem mnenju pametnih seznamov ni treba uporabljati samo na en način, konteksti so zame oznake. ki jih je mogoče razvrstiti z desne plošče, zato kot poglede uporabljam pametne sezname, na primer Focus, ki mi prikazuje naloge po roku, danes, jutri in z zvezdico. Potem imam na primer pameten seznam z opravili za tekoči teden, torej do nedelje, in na koncu seznam z opravili, kjer nekoga čakam (Čakam).
Živjo, Michael. Kako ustvariti pametni seznam, ki filtrira naloge in projekte, ki imajo rok 3 dni ali manj?
Ta pametni seznam je že privzet, kajne? Preprosto poiščite »*«, shranite seznam in uporabite filter fokusa s potrditvijo »Naslednji 3 dnevi« ali »Zamujeno«.
Naloge, ki se končajo v 14 dneh, ostanejo tam. Govorim o seznamu, na katerem bodo samo opravila, ki se končajo v 3 dneh ali manj.
Verjetno ga imate narobe nastavljenega ali pa je filter izklopljen.