Zapri oglas

V App Store je mogoče najti nekaj vrst aplikacij kot veliko različnih vrst domačih nalog. Mnogi od njih imajo nekaj skupnega. Nekateri izstopajo z dizajnom, nekateri z edinstvenimi funkcijami, drugi pa so dolgočasna kopija vsega, kar smo videli že stokrat. Vendar pa obstaja nekaj delovnih listov, ki jih lahko najdete na več kot eni platformi.

Ko ga zožite na tiste aplikacije, ki imajo različico za iOS (iPhone in iPad) in Mac, boste na koncu imeli približno 7–10 aplikacij. Med njimi so znana podjetja kot npr Stvari, vsefokus, Firetask nebo Wunderlist. Danes se je med to elito prebila tudi aplikacija 2Do, ki je na iPhone prišel že leta 2009. In arzenal, s katerim se namerava kosati s konkurenco, je ogromen.

Videz in občutek aplikacije

Razvijalci iz Vodene poti za aplikacijo so porabili več kot eno leto. Vendar to ni samo vrata aplikacije iOS, ampak napor, programiran od zgoraj. Različica za OS X se na prvi pogled premalo ujema z originalno aplikacijo iOS. 2Do je čistokrvna aplikacija za Mac z vsem, kar lahko pričakujemo od nje: bogatim menijem bližnjic na tipkovnici, okoljem v slogu "Aqua" in integracijo izvornih funkcij OS X.

Glavno okno aplikacije je klasično sestavljeno iz dveh stolpcev, kjer v levem stolpcu preklapljate med kategorijami in seznami, v desnem velikem stolpcu pa najdete vse svoje naloge, projekte in sezname. Na voljo je tudi tretji izbirni stolpec z oznakami (tagi), ki ga lahko s pritiskom na gumb potisnemo skrajno desno. Po prvem zagonu vas ne čakajo le prazni seznami, v aplikaciji je pripravljenih več nalog, ki predstavljajo vadnico in vam pomagajo pri navigaciji in osnovnih funkcijah 2Do.

Sama aplikacija je oblikovno eden izmed draguljev trgovine Mac App Store in jo zlahka uvrstimo med imena, kot so npr. Reeder, Tweetbot nebo Vrabec. Čeprav 2Do ne dosega tako minimalistične čistosti kot Things, je okolje še vedno zelo intuitivno in večina uporabnikov se zlahka znajde v njem. Poleg tega je videz mogoče delno prilagoditi, kar je precej nenavadno za standarde Mac aplikacij. 2Do ponuja skupno sedem različnih tem, ki spreminjajo videz zgornje vrstice. Poleg klasičnih sivih "Grafitov" najdemo motive, ki posnemajo različne tkanine, od jeansa do usnja.

Poleg zgornje vrstice lahko spremenite tudi kontrast ozadja aplikacije ali velikost pisave. Konec koncev, nastavitve vsebujejo veliko število možnosti, zahvaljujoč katerim lahko 2Do prilagodite svojim željam v najmanjših podrobnostih, ne le glede videza. Razvijalci so mislili na individualne potrebe posameznika, kjer vsak zahteva nekoliko drugačno obnašanje aplikacije, navsezadnje je bil cilj 2Do, vsaj po besedah ​​ustvarjalcev, vedno ustvariti čim bolj univerzalno aplikacijo, v kateri vsak najde svojo pot.

Organizacija

Temelj vsakega seznama opravil je jasna organizacija vaših nalog in opomnikov. V 2Do boste v razdelku našli pet osnovnih kategorij Osredotočite, ki prikazujejo izbrana opravila po določenih kriterijih. Ponudba vsi prikaže seznam vseh opravil, ki so v aplikaciji. Opravila so privzeto razvrščena po datumu, vendar lahko to spremenite s klikom na meni pod zgornjo vrstico, ki odpre kontekstni meni. Razvrstite lahko po statusu, prioriteti, seznamu, datumu začetka (glejte spodaj), imenu ali ročno. Opravila so na seznamu ločena z ločili za razvrščanje, vendar jih je mogoče izklopiti.

Ponudba danes bo prikazal vse naloge, načrtovane za danes, in vse zamujene naloge. notri Z zvezdico boste našli vse naloge, označene z zvezdico. To je še posebej uporabno v situacijah, ko želite paziti na nekatere pomembne naloge, vendar se vam pri izpolnjevanju ne mudi tako hitro. Poleg tega lahko zvezdice odlično uporabimo tudi v filtrih, o katerih bomo govorili kasneje.

[do action=”citation”]2Do v svojem bistvu ni čisto orodje GTD, vendar lahko zaradi svoje prilagodljivosti in številnih nastavitev preprosto pospravi aplikacije, kot je Things, v vaš žep.[/do]

Pod Načrtovani vsa opravila, ki imajo začetni datum in čas, so skrita. Ta parameter se uporablja za pojasnitev seznamov opravil. Ne želite videti vsega v pregledu, namesto tega lahko izberete, da se naloga ali projekt pojavi na danih seznamih samo ob določenem času, ko postane relevanten. Na ta način lahko skrijete vse, kar vas trenutno ne zanima in bo morda čez mesec dni postalo pomembno. Načrtovano je edini razdelek, kjer lahko vidite takšne naloge še pred "datumom začetka". Zadnji del Done potem vsebuje že opravljene naloge.

Poleg privzetih kategorij lahko nato v razdelku ustvarite svoje seznami. Kategorije služijo razjasnitvi vaših nalog, lahko imate eno za službo, dom, za plačila, ... S klikom na eno od kategorij boste nato izločili vse ostale. V nastavitvah lahko nastavite tudi privzeto kategorijo za ustvarjena opravila. Zahvaljujoč temu lahko na primer ustvarite »Prejeto«, kamor shranite vse svoje ideje in misli ter jih nato razvrstite.

A najbolj zanimivi so tako imenovani pametni seznami ali ne Pametni seznami. Delujejo na približno enak način kot pametne mape v Finderju. Pametni seznam je pravzaprav nekakšen rezultat iskanja, shranjen na levi plošči za hitro filtriranje. Vendar pa je njihova moč v obsežnih zmožnostih iskanja. Iščete lahko na primer vsa opravila z rokom v omejenem časovnem obsegu, brez roka ali obratno s poljubnim datumom. Iščete lahko tudi samo po določenih oznakah, prioritetah ali omejite rezultate iskanja samo na projekte in kontrolne sezname.

Poleg tega je mogoče dodati še en filter, ki je prisoten na desni plošči na vrhu. Slednji lahko dodatno omeji opravila glede na določen časovni razpon, vključuje opravila z zvezdico, visoko prioriteto ali zgrešena opravila. S kombinacijo bogatega iskanja in dodatnega filtra lahko ustvarite poljuben pameten seznam, ki si ga zamislite. Tako sem na primer naredil seznam Osredotočite, ki sem ga vajen iz drugih aplikacij. To je sestavljeno iz zamudnih opravil, opravil, načrtovanih za danes in jutri, ter opravil z zvezdico. Najprej sem poiskal vse naloge (zvezdica v iskalnem polju) in izbral v filtru Zamujen rok, danes, jutri a Z zvezdico. Vendar ne smemo pozabiti, da so ti pametni seznami ustvarjeni v razdelku vsi. Če ste na enem od barvnih seznamov, bo pametni seznam veljal samo zanj.

Na levo ploščo je možno dodati tudi koledar, v katerem lahko vidite, kateri dnevi vsebujejo določena opravila, hkrati pa ga lahko uporabite za filtriranje po datumu. Ne samo za en dan, lahko izberete poljuben obseg tako, da povlečete miško, da shranite delo v kontekstnem meniju iskanja.

Ustvarjanje nalog

Obstaja več načinov za ustvarjanje nalog. Kar v aplikaciji, dvokliknite prazen prostor na seznamu, pritisnite gumb + v zgornji vrstici ali pritisnite bližnjico na tipkovnici CMD+N. Poleg tega je mogoče naloge dodajati tudi, ko aplikacija ni aktivna ali celo vklopljena. Za to se uporabljajo funkcije Hitri vstop, ki je ločeno okno, ki se prikaže po aktiviranju globalne bližnjice na tipkovnici, ki ste jo nastavili v nastavitvah. Zahvaljujoč temu vam ni treba razmišljati o tem, da bi bila aplikacija v ospredju, zapomniti si morate le nastavljeno bližnjico na tipkovnici.

Z ustvarjanjem novega opravila vstopite v način urejanja, ki ponuja dodajanje različnih atributov. Osnova je seveda ime naloge, oznake in datum/ura zaključka. Med temi polji lahko preklapljate s pritiskom na tipko TAB. Opravilu lahko dodate tudi začetni datum (glejte Načrtovani zgoraj), obvestilo, priložite slikovno ali zvočno opombo ali nastavite ponovitev naloge. Če želite, da vas 2Do obvesti o opravilu, ko je rok, morate v nastavitvah nastaviti samodejne opomnike. Vendar pa lahko za vsako opravilo dodate poljubno število opomnikov na kateri koli datum.

Vnos časa je zelo dobro urejen, sploh če imate raje tipkovnico. Poleg izbire datuma v majhnem oknu koledarja lahko datum vnesete v polje nad njim. 2Do je sposoben obdelati različne vnosne formate, na primer "2d1630" pomeni pojutrišnjem ob 16.30:2. Podoben način vnosa datuma smo lahko videli tudi v Things, a so možnosti v XNUMXDo nekoliko bogatejše, predvsem zato, ker omogoča tudi izbiro ure.

Druga zanimiva funkcija je možnost premikanja dokumentov v opombe, kjer bo 2Do ustvaril povezavo do dane datoteke. Ne gre za dodajanje prilog neposredno nalogi. Ustvari se le povezava, ki vas ob kliku pripelje do datoteke. Kljub omejitvam, ki jih nalaga peskovnik, lahko 2Do sodeluje z drugimi aplikacijami, na primer na ta način se lahko sklicujete na zapisek v Evernote. 2Do lahko na uporaben način dela tudi s katerim koli besedilom v kateri koli aplikaciji. Samo označite besedilo, z desno miškino tipko kliknite nanj in iz kontekstnega menija Storitve ustvarite lahko novo opravilo, kjer bo označeno besedilo vstavljeno kot ime opravila ali opomba v njem.

Napredno upravljanje opravil

Poleg običajnih nalog je v 2Do možno ustvarjati tudi projekte in kontrolne liste. Projekti so eden ključnih elementov metode Dokončati delo (GTD) in tudi 2Do tu ne zaostaja. Projekt ima tako kot običajna opravila svoje atribute, lahko pa vsebuje podnaloge z različnimi oznakami, datumi dokončanja in opombami. Po drugi strani pa kontrolni seznami služijo kot klasični seznami predmetov, kjer posamezna podopravila nimajo roka, vendar jim je vseeno mogoče dodajati opombe, oznake in celo opomnike. Primeren je na primer za nakupovalne sezname ali počitniški seznam opravil, ki jih je mogoče natisniti zahvaljujoč podpori za tiskanje in postopoma prečrtati s svinčnikom.

Naloge lahko naredimo po metodi povleci spusti prosto premikanje med projekti in kontrolnimi seznami. S premikanjem opravila na opravilo samodejno ustvarite projekt, s premikanjem podopravila s kontrolnega seznama ustvarite ločeno opravilo. Če raje delate s tipkovnico, lahko to funkcijo vseeno uporabite izreži, kopiraj in prilepi. Spreminjanje naloge v projekt ali kontrolni seznam in obratno je možno tudi v kontekstnem meniju.

Projekti in kontrolni seznami imajo še eno odlično funkcijo, lahko jih prikažete poleg vsakega seznama na levi plošči s klikom na mali trikotnik. To vam bo dalo hiter pregled. Klik na projekt na levi plošči ga ne bo prikazal ločeno, kot to lahko počne Stvari, bo pa vsaj označen na danem seznamu. Vendar pa je mogoče uporabiti vsaj oznake za predogled posameznih projektov, glejte spodaj.

Zelo blagodejna funkcija je t.i Hiter pogled, ki je zelo podobna istoimenski funkciji v Finderju. S pritiskom na preslednico se odpre okno, v katerem si lahko ogledate jasen povzetek dane naloge, projekta ali kontrolnega seznama, po opravilih na seznamu pa se lahko pomikate s puščicama gor in dol. To je še posebej uporabno za obsežnejše opombe ali veliko število atributov. Je veliko bolj elegantno in hitrejše od odpiranja nalog v načinu urejanja eno za drugo. Quick Look ima tudi nekaj prijetnih malenkosti, kot je prikaz priložene slike ali vrstice napredka za projekte in kontrolnih seznamov, zahvaljujoč kateri imate pregled nad stanjem opravljenih in nedokončanih podopravil.

Delo z oznakami

Drugi ključni element organizacije nalog so oznake ali oznake. Vsaki nalogi lahko dodelite poljubno številko, aplikacija pa vam prišepeta obstoječe oznake. Vsaka nova oznaka se nato zabeleži na plošči z oznakami. Za prikaz uporabite gumb v zgornji vrstici skrajno desno. Prikaz oznak lahko preklapljate med dvema načinoma - Vse in Uporabljeno. Ogled vseh lahko služi kot referenca pri ustvarjanju nalog. Če preklopite na oznake v uporabi, bodo prikazane samo tiste, ki so vključene v opravila na tem seznamu. Zahvaljujoč temu lahko preprosto razvrstite oznake. S klikom na ikono levo od imena oznake se seznam skrajša na samo opravila, ki vsebujejo izbrano oznako. Seveda lahko izberete več oznak in preprosto filtrirate opravila po vrsti.

V praksi bi to lahko izgledalo takole: recimo, želim si na primer ogledati naloge, ki vključujejo pošiljanje e-pošte in so povezane z neko oceno, ki jo nameravam napisati. Iz seznama oznak najprej označim »recenzije«, nato »e-pošta« in »eureka«, pustim samo tiste naloge in projekte, ki jih moram trenutno rešiti.

Sčasoma se lahko seznam oznak zlahka poveča na desetine, včasih celo elemente. Zato bodo mnogi pozdravili možnost razvrščanja nalepk v skupine in ročnega spreminjanja njihovega vrstnega reda. Na primer, osebno sem ustvaril skupino Projekti, ki vsebujejo oznako za vsak aktivni projekt, kar mi omogoča, da prikažem točno tistega, s katerim želim delati, in tako nadomestim odsotnost predogleda ločenih projektov. Gre za manjši ovinek, a po drugi strani je tudi odličen primer prilagodljivosti 2Do, ki uporabnikom omogoča, da delajo tako, kot želijo in ne tako, kot so si zamislili razvijalci, kar je na primer težava aplikacije Things.

Sinhronizacija v oblaku

V primerjavi z drugimi aplikacijami 2Do ponuja tri rešitve za sinhronizacijo v oblaku – iCloud, Dropbox in Toodledo, od katerih ima vsaka svoje prednosti in slabosti. iCloud uporablja isti protokol kot Opomniki, bodo naloge iz 2Do sinhronizirane z izvorno aplikacijo Apple. Zahvaljujoč temu je mogoče na primer uporabiti opomnike za prikaz prihajajočih opravil v centru za obvestila, kar sicer ni mogoče z aplikacijami tretjih oseb, ali ustvariti opomnike s pomočjo Sirija. Vendar ima iCloud še vedno svoje pomanjkljivosti, čeprav v dveh mesecih testiranja s to metodo nisem naletel na nobeno težavo.

Druga možnost je Dropbox. Sinhronizacija prek te oblačne shrambe je hitra in zanesljiva, vendar je treba imeti račun Dropbox, ki je na srečo tudi brezplačen. Zadnja možnost je storitev Toodledo. Med drugim ponuja tudi spletno aplikacijo, tako da lahko do svojih opravil dostopate s katerega koli računalnika prek internetnega brskalnika, vendar pa osnovni brezplačni račun ne podpira na primer opravil in kontrolnih seznamov v spletnem vmesniku in ni mogoč uporabljati Emoji v opravilih preko Toodledo, ki so sicer odličen pomočnik pri vizualni organizaciji.

Vendar pa vsaka od treh storitev deluje zanesljivo in vam ni treba skrbeti, da bi se med sinhronizacijo nekatere naloge izgubile ali podvojile. Čeprav 2Do ne ponuja lastne rešitve za sinhronizacijo v oblaku, kot sta OmniFocus ali Things, pa nam po drugi strani ni treba čakati dve leti, preden bo takšna funkcija sploh na voljo, kot pri slednji aplikaciji.

druge funkcije

Ker je dnevni red lahko zelo zasebna stvar, vam 2Do omogoča, da celotno aplikacijo ali samo določene sezname zavarujete z geslom. Aplikacija tako ob zagonu podobna 1Password prikazal bo le zaklenjen zaslon s poljem za vnos gesla, brez katerega vas ne bo spustil noter in s tem onemogočil dostop nepooblaščenim osebam do vaših opravil.

2Do ščiti vaša opravila tudi na druge načine – redno samodejno varnostno kopira celotno bazo podatkov, podobno kot Time Machine varnostno kopira vaš Mac, in v primeru kakršne koli težave ali nenamernega izbrisa vsebine se lahko vedno vrnete nazaj. Vendar pa aplikacija ponuja tudi možnost razveljavitve sprememb funkcij Razveljavi / ponovi, do sto korakov.

Integracija v Notification Center v OS X 10.8 je samoumevna, za uporabnike starejših različic sistema 2Do ponuja tudi lastno rešitev za obveščanje, ki je bolj dovršena od Applove rešitve in omogoča na primer redno ponavljanje obveščanja zvok, dokler ga uporabnik ne izklopi. Obstaja tudi celozaslonska funkcija.

Kot je bilo omenjeno na začetku, 2Do vključuje zelo podrobne možnosti nastavitev, na primer lahko ustvarite samodejni rok, ki se doda datumu, da ustvarite opozorilo, na primer, določene sezname je mogoče izključiti iz sinhronizacije in prikazati v vseh poročilih, ustvarjanje mape za osnutke. Za kaj bi se taka mapa uporabljala? Na primer za sezname, ki se ponavljajo v neenakomernih intervalih, kot je nakupovalni seznam, kjer je vsakič več deset enakih artiklov, tako da vam jih ne bo treba vsakič naštevati. Preprosto uporabite metodo kopiranja in lepljenja, da kopirate ta projekt ali kontrolni seznam na kateri koli seznam.

Dodatne funkcije bi se morale pojaviti v veliki posodobitvi, ki je že v pripravi. Na primer Ukrep, ki ga uporabniki poznajo iz različice za iOS, podporo za Apple Script ali multitouch geste za sledilno ploščico.

Povzetek

2Do v svojem bistvu ni čisto orodje GTD, vendar zaradi svoje prilagodljivosti in številnih nastavitev zlahka pospravi aplikacije, kot je Things, v vaš žep. Funkcionalno se uvršča nekje med Reminders in OmniFocus ter združuje zmogljivosti GTD s klasičnim opomnikom. Rezultat te kombinacije je najbolj vsestranski upravitelj opravil, kar jih je mogoče najti za Mac, poleg tega zavit v lepo grafično ovojnico.

Kljub velikemu številu funkcij in možnosti 2Do ostaja zelo intuitivna aplikacija, ki je lahko tako preprosta ali zapletena, kot potrebujete, ne glede na to, ali potrebujete preprost seznam opravil z nekaj dodatnimi funkcijami ali produktivno orodje, ki pokriva vse vidike organizacije opravil. v okviru metode GTD .

2Do ima vse, kar uporabnik pričakuje od kakovostne sodobne tovrstne aplikacije – pregledno upravljanje opravil, brezhibno sinhronizacijo v oblaku in odjemalca za vse platforme v ekosistemu (poleg tega najdete tudi 2Do za Android). V celoti gledano aplikaciji ni kaj očitati, mogoče le nekoliko višjo ceno 26,99 €, ki jo upravičuje s splošno kakovostjo in je še vedno nižja od večine konkurenčnih aplikacij.

Če imate 2Do za iOS, je različica za Mac skoraj obvezna. In če še vedno iščete popolnega upravitelja opravil, je 2Do eden najboljših kandidatov, ki jih lahko najdete v App Store in Mac App Store. Na voljo je tudi 14-dnevna preizkusna različica spletna mesta za razvijalce. Aplikacija je namenjena za OS X 10.7 in višje.

[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.