Jiří Filip Če vodite ali ste kdaj poskušali voditi vsaj malo športno ekipo, se zagotovo strinjate, da to ni lahka naloga. Osebno sem imel pred nekaj leti priložnost delno sodelovati pri upravljanju enega takega kluba – natančneje mestnega floorball kluba – in čeprav sem imel pod seboj in s kolegom samo dva oddelka, organizirati vse, kar je bilo treba, vsekakor ni bilo lahko – pravzaprav , prav nasprotno. Skratka, lahko rečemo, da je pomislekov glede vodenja kluba oziroma njegovega dela veliko in brez res kvalitetnega načrta, na primer v obliki raznih elektronskih rokovnikov, komunikatorjev in podobno, skorajda ne moreš. to. Eno zelo zanimivo rešitev za lažje upravljanje športnih klubov in posledično drugih organizacij ponuja češko podjetje eos media s.r.o., ki se imenuje eos club cona in ker gre po našem mnenju za zelo zanimiv podvig, vam ga bom poskušal približati v naslednjih vrsticah.
Malo teorije
Preden se lotimo analize celotne platforme, bom na kratko razložil njene prednosti. Ustvarjalci eos club cono opisujejo kot učinkovito spletno upravljanje in komunikacijo med člani kluba, ki bo olajšala delovanje kluba v vseh smereh, omogočila komunikacijo med njegovimi strukturami in s tem prihranila delo, čas in denar. Kot je bilo že omenjeno, se lahko klubska cona uporablja ne samo v športnih klubih, ampak tudi v fitnes centrih in telovadnicah, v interesnih skupinah, vrtcih ali šolah in pravzaprav v skoraj vseh drugih organizacijah, kjer je celovit pregled nad njenim delovanjem preprost. in dobro potreben.
Uporaba eos club cone ni koristna samo za vodstvo kluba, ampak tudi za redne člane oziroma »navadne« trenerje. Medtem ko ima vodstvo na primer hiter pregled nad vsem dogajanjem v klubu, vključno s spremljanjem datumov, platformo za zbiranje elektronskih prijav ali raznih potrdil (na primer o zdravstveni sposobnosti) ali rešitve za GDPR in druge administrativne zadeve, redni člani lahko izvedo na primer nominacije za tekme, torej vse podatke o njih. Lahko pa rešujejo tudi izgovore s treningov ali samo komunicirajo z ostalimi v ekipi/klubu preko eos-a. In prav s podatki iz izgovorov trenerji vodijo elektronsko prisotnost in morda celo sestavljajo postavo. Skratka, možnosti je neverjetno veliko in glavno orožje je, da so preprosto na enem mestu.
Ja, seveda lahko vodim tabelo obiskanosti treningov v Excelu, lahko objavim poročilo na klubski spletni strani ali Facebook skupini ter komuniciram preko timske skupine na Messengerju ali WhatsAppu, vendar le, če ima tvoj klub zelo malo članov. in znaš vse pomembne zadeve nekako držati v glavi. Ko pa se je treba stvari lotiti na več frontah, lahko iz lastnih izkušenj povem, da je organiziranje vsega, kot je potrebno, izjemno težko, ne zato, ker se človek tega ne more domisliti, temveč zato, ker se izgubi v mešanici x platform, na katerih morajo rešiti in objaviti. Tako da je celovitost eos club zone v tem pogledu res odlična in če sem iskren, mi je zelo všeč. Če bi ga lahko uporabljal tudi takrat, bi bilo življenje lažje.
Seveda uporaba platforme ni brezplačna (aktivacija klubskega dela stane 19 CZK brez DDV, dodajanje mobilne aplikacije še 000 CZK brez DDV, od 3000. leta pa boste mesečno plačevali od 2 CZK brez DDV (odvisno od števila člani kluba) za administracijo, vključno z vsemi posodobitvami platforme in podporo strankam), tako da se lahko naročite na številne druge stvari). Po drugi strani pa menim, da če vodstvo s klubom misli resno, to niso zneski, ki jih ne bi mogli plačati iz klubskega proračuna, ki ga v večini primerov podpira mesto ali država v obliki subvencij, ter članskih prispevkov in sponzorskih donacij, ki jih klubom ne primanjkuje.
Delo s platformo
Kot ste verjetno razumeli iz prejšnjih vrstic, je platforma eos club zone zelo zapleteno orodje. Še bolj pa me je presenetila njegova prijaznost do uporabnika, ki je po mojem mnenju res odlična. Že na prvi pogled je jasno, da je platforma ustvarjena s poudarkom na enostavnem nadzoru in splošni enostavnosti razumevanja za ljudi na vseh nivojih kluba, kar je absolutno ključno. Navsezadnje naj ne bi pomagalo le vodstvo, ampak tudi učenci, mladinci ali veteranski del, v katerem v nekaterih športih nastopajo tudi upokojenci. Z vidika športnega menedžmenta bi si rad v naslednjih vrsticah ogledal celotno platformo, saj mi je logično najbližja. Poleg tega si bomo ogledali predvsem spletno različico, čeprav je tudi ta na voljo Mobilna aplikacija. Namenjen je članom, da lahko sproti komunicirajo in hitro rešujejo vse svoje obveznosti po telefonu. Vodstvo kluba nato vse ureja in konfigurira v spletni različici, ki je v celoti odzivna tudi na mobilnih napravah.
Fotogalerie
Uporaba ali, če želite, nadzor nad celotno platformo temelji na stranskem spustnem meniju, preko katerega lahko pridete do posameznih delov platforme. V mojem primeru vodenja kluba so bili to posebej razdelki Klubska stena, Moje ekipe in stene, Dokumenti in datoteke, E-prijave, Nominacije, Dogodki, Kontakt z administratorjem in Uradna spletna stran. Možno je tudi klikati na trenutno ali preteklo sezono, če je na primer treba kaj poiskati.
Imena posameznih rubrik govorijo zase. Na primer, Club Wall deluje, kot bi lahko pričakovali, bolj ali manj kot Facebook zid, tako da ga lahko uporabite kot de facto javno oglasno desko za pripenjanje informacij, ki bi jih morali poznati člani vašega kluba. Poleg te možnosti zidu je seveda na voljo tudi timski zid, ki se uporablja samo za komunikacijo na nivoju dane ekipe, kar je vsekakor lepo, saj bistveno pripomore k preglednosti celotne platforme. Navsezadnje moške izbrane vrste verjetno ne bi preveč zanimalo, da se trening učencev iz torka izjemoma prestavi na sredo. Po mojem mnenju je zelo uporaben pripomoček sistem obveščanja o vseh novih objavah in odgovorih v njih, ki uporablja tako pošto kot obvestila v aplikaciji na pametnih telefonih. Tako je praktično nemogoče, da bi zamudili kaj pomembnega.
Ekipni zid poleg moštvene komunikacije služi tudi za enostavno iskanje vseh pomembnih dokumentov v zvezi z dano ekipo (tako za izvajalsko ekipo in vodstvo kot tudi za igralce) ter iskanje urnika treningov neposredno v koledarju , tekme in nominacije zanje. Na voljo pa je tudi klik na obisk na izobraževanju ali pa seveda celoten seznam skupaj z implementacijsko ekipo, preko katerega lahko katerega koli člana enostavno kontaktirate po telefonu ali e-pošti ali ga izbrišete s seznama ali preverite prispevke članov in podobno. Seveda nima vsak uporabnik cone eos club dostopa do vsega - igralci na primer ne smejo videti statusa plačil in podobno, saj jim preprosto ne bi koristilo. Mislim, da so team walls in de facto timski profili verjetno najmočnejše orožje celotne platforme, saj lahko nudijo skoraj neverjetno celovit pogled na strukturo dane ekipe iz popolnoma vseh zornih kotov njenega delovanja. Tako da moram vsekakor pohvaliti ustvarjalca za celotno obdelavo tega odseka.
Naslednji razdelek je Dokumenti in datoteke, kjer lahko pričakujete vse dokumente, datoteke, obrazce in podobne stvari, naložene na platformo za člane kluba. To so lahko torej na primer razne prijavnice ali prijave na tekmovanja, pa tudi informacije o zdravniških pregledih, ki jim država v amaterskih, polprofesionalnih in profesionalnih tekmovanjih daje vedno večji poudarek, zato je vsekakor lepo, da lahko prenesem vse potrebno z enega mesta, kar potrebujem od zdravnika. Običajno je to vprašalnik o zdravstvenem stanju, ki ga sestavi vodstvo določenega športa, izpolniti pa ga morajo zdravniki in brez katerega na igrišče preprosto ne morete gledati. Seveda je to mogoče rešiti tudi preko shrani, Facebook stene in podobne stvari, a če je treba dokument razdeliti na stotine ljudi, enostavno ugaja izdelava enega "download" mesta, kjer ga lahko najdejo prav vsi in je to tudi zelo preprosto. Seveda lahko to rubriko upravlja le vodstvo kluba, tako da vam ni treba skrbeti, da bodo člani ekipe vanjo nalagali fotografije ali podobne neumnosti. Brez zelene luči vodstva ne bodo mogli.
Zelo uporabna rubrika so tudi e-prijave, ki poenostavljeno povedano služijo ugotavljanju zanimanja za različne »ekstra« dogodke – na primer izvenligaške turnirje, klubske treninge in podobno. Aplikacije delujejo podobno kot dogodki na Facebooku, kjer jim lahko dodate veliko dodatnih informacij, vključno s kapaciteto ali ceno, nato pa zanje zbirate "Sodeluj". Lepo je, da vsak mini dogodek zasveti precej vidno, kar pomeni, da se še lahko prijavite, saj se zanimanje še zaznava. Član ekipe ne bi smel tako zamuditi – torej, razen če je povsem nesposoben. Tudi tukaj moram pohvaliti ustvarjalce, kako so se lotili plačilnega sistema – oziroma njegove preglednosti. Za potrjene udeležence se samodejno generira plačilo, povezano z e-prijavo, in prejmejo obvestilo, kar je zelo dobra funkcija. Tudi tu lahko govorimo o veliki poenostavitvi dela za vodstvo kluba, saj organizacija spremljevalnih dejavnosti ni niti malo enostavna zadeva – pravzaprav ravno nasprotno. Iz lastnih izkušenj lahko povem, da je bila organizacija izvenligaških »poletnih« turnirjev v floorballu, ki smo se jih s prijatelji v preteklosti zelo radi udeleževali, veliko večji pekel kot preživljanje celotne uradne sezone. Priti v stik z več ljudmi, se dogovoriti za udeležbo, ceno, nastanitev in vse podobno, idealno v razumnem roku, res ni bilo preveč uspešno in iskreno verjamem, da je tako pri 99% manjših klubih, kjer igra je tako rekoč klobasa in pivo. Za večje klube je to seveda »samo« še ena odlična razjasnitev sicer dobro delujoče strukture.
Predzadnji, zelo pomemben razdelek so Nominacije, kjer dobite hiter dostop do nominacij vaših ekip za posamezne tekme. Člani bodo imeli seveda dostop le do tistih nominacij, ki jih neposredno zadevajo, vodstvo pa do vseh. Tukaj lahko najdete tako prihajajoče nominacije za dogodke, kot tudi tiste, ki so že v teku. Lepo je, da poleg tega, da lahko izveš, ali me trener namerava uporabiti, iz te rubrike zelo enostavno klikneš tudi do podrobnosti določenega dogodka – običajno tekme. Takoj boste vedeli, kje in kdaj se igra, torej ob kateri uri boste odšli in ob kateri uri se boste vrnili domov. Seveda je vse mogoče komentirati, tako kot v vseh dosedanjih primerih, zaradi česar je celotna organizacija tekme zelo preprosta in predvsem transparentna.
Nazadnje imamo razdelek o gostovanju, ki se nanaša na gostovanje različnih dogodkov pred domačimi tekmami in podobno. Za te je vedno potrebna organizacijska služba v obliki snemalcev, podajalcev žog, ravnalcev vratnic, medicinskega osebja ipd. In prav organizacijski del bo vsa ta dejanja zelo pregleden in posledično enostavnejši, saj bo vodstvu omogočil celovit pregled organizacije na enem mestu. Za pomoč pri organizaciji lahko člani nato zbirajo bonuse na svojih članskih računih, za katere so nato lahko na nek način nagrajeni glede na nastavitve kluba.
Kako torej vse skupaj deluje globalno?
Čeprav verjamem, da ste že v celoti razumeli celotno delovanje platforme iz prejšnjih vrstic, si bom dovolil, da ga na kratko povzamem. eos club cona je torej platforma, ki povezuje celotne klube in zveze po vseh kategorijah in sekcijah – torej, če je treba. Na splošno lahko rečemo, da lahko vodstvo prek platforme hitro najde tako rekoč karkoli ali komunicira s člani kluba preko celega nabora orodij v obliki besedil, podobnih Facebook objavam, mini dogodkov ali različnih dokumentov za prenos. Člani kluba se nato lahko na te korake odzovejo s komentarji, torej z izražanjem udeležbe na posameznih dogodkih. Poleg tega imajo odličen pregled nad vsem pomembnim, kar pomeni, da se ob pravilnem vodenju cone eos club ne more zgoditi, da bi kaj pozabili. Enako velja za klubsko vodstvo in trenerje, ki imajo na voljo vse pomembne podatke o ekipah in s tem njihovih posameznih članih, ki jih lahko na različne načine analizirajo in nato po potrebi komunicirajo s posameznimi člani – na primer zaradi zamud pri plačilih. ali manjkajočih dokumentov. Zato se ne bi smelo zgoditi, da se kaj takega izda in potem postane velik problem - ker je še vedno vse na očeh. Pri tem pa je seveda ključno upoštevati dejstvo, da mora platforma za res brezhibno delovanje nanjo preiti brez izjeme celoten klub, saj je le tako zagotovljena 100% obveščenost. Vendar po mojem mnenju to ni problem, saj je za uporabo platforme danes dovolj le internetna povezava.
Če bi se osredotočil samo na upravljanje kot tako, zanj platforma ponuja obilo možnosti za upravljanje baze članstva sekcije, ki jo vodi, vključno z različnimi izvozi podatkov, evidenco vseh plačil in podobno. Mimogrede, plačilni sistem je mogoče povezati neposredno z elektronskim bančništvom, zaradi česar se vse potrebno avtomatsko poveže v sistemu in vodstvu ni več treba ničesar iskati po spremenljivih simbolih in podobno. Za vse pomembnejše seveda obstajajo obvestila – konec koncev tako kot pri trenerju in članih.
Ustvarjalci platforme za upravljanje klubov seveda zagotavljajo podporo in možnost skupne konfiguracije, zahvaljujoč kateri lahko vsak klub nastavi okolje svoje eos klubske cone točno tako, kot ga potrebuje. Možnost, da se pri začetni postavitvi in nadaljnji uporabi platforme zanese na podporo svojega operaterja, je vsekakor dobra.
Nadaljuj
Že takoj na začetku končne ocene bi rad poudaril, da jo piše oseba, ki nikoli ni imela klubov s sto člani pod seboj in jih verjetno tudi nikoli ne bo. Vendar pa moram kot nekdo, ki je poskušal voditi ekipe z manj kot ducatom članov, priznati, da je takšna platforma popolnoma popolna za te namene in popolnoma sem prepričan, da bi moj nekdanji jaz sploh lahko izvlekel trn njegovega pijanca s svojim vodstvom, za večje organizacije mora biti brez pretiravanja božji dar. Težko bi iskali bolj kompleksno orodje za vodenje organizacije, ki je hkrati zelo pregledno in zaradi tega uporabno tako rekoč vsakomur. Seveda nima smisla, da si lažete, da tega, kar vam bo ponudil eos club cona, ne morete rešiti preko prej omenjenih Excelov, Facebookov, Messengerjev in mnogih drugih. Vendar, medtem ko boste z uporabo teh platform reševali še tako nepomembne zadeve za več deset minut ali ur, bo eos club cona zaradi svoje jasnosti to namesto vas naredila v nekaj sekundah. Klub oziroma ekipa nato o vsem izve zgolj preko obvestila, kar platformo tudi delno razlikuje od drugih rešitev. Tako bo učinkovitost vašega dela res ogromna. Zato se vsekakor ne bi bal dati priložnosti eos club coni, saj sem prepričan, da te res lahko popelje še korak dlje.
Izvedite več o platformi eos club zone tukaj
tymuj.cz, ki je za zdaj brezplačen, je več kot dovolj za organizacijo ekipe
Ena ekipa seveda, se strinjam. Ampak to je namenjeno klubom z desetinami, stotinami ali celo tisoči članov ;)
FAČR zagotavlja licence za podoben SW XPS (www.sidelinesports.com), vključno z brezplačno mobilno aplikacijo. Podobna funkcionalnost, za klube v nižjih ligah, stane eos iz realnosti.
XPS je odličen pripomoček, ki pa je namenjen predvsem trenerjem, spremljanju športne uspešnosti in pripravi na trening. Preprosto za športno plat delovanja kluba. Kar zadeva funkcionalnost, je eos drugačen – bolj je osredotočen na klubsko upravljanje in organizacijo s prekrivanjem v marketing.