Vratislav Holub V današnjem sodobnem svetu se v večini primerov odločamo za digitalne dokumente namesto papirnih. Za to se nam ponuja več različnih možnosti, kjer lahko posežemo na primer po priljubljenem pisarniškem paketu Microsoft Office ali jabolčni alternativi iWork. Ko pa svoje stvaritve delimo pozneje, lahko naletimo na situacijo, ko uporabimo obliko, ki je druga stran ne more odpreti. In ravno pri tem ima format PDF, ki je nekakšen standard za deljenje dokumentov, ogromno vlogo.
PDFelement 8 ali master za delo s PDF
Današnji operacijski sistemi, kot sta Windows 10 ali macOS 11 Big Sur, zlahka obravnavajo te datoteke. Maci na primer uporabljajo domačo aplikacijo Preview za odpiranje in urejanje dokumentov PDF, ki lahko brez težav izvaja osnovne operacije. Vendar obstaja ena zanka. Njene možnosti so precej omejene. Ravno zato se pogosto splača poseči po kompleksnejši aplikaciji tretje osebe, ki nam bo omogočila veliko več. Eden od teh programov je i Element PDF 8, ki je pravkar prejel ogromno posodobitev in tako prinaša številne odlične nove funkcije za še lažje delo.
V preprostosti je moč
Osma različica tega programa bo razveselila predvsem tiste uporabnike, ki pogosto delajo predvsem z dokumenti v formatu PDF in jih urejajo. Nova posodobitev je dobila odlično možnost, zahvaljujoč kateri lahko preprosto preklapljamo med načinom za urejanje in za ogled nastalega dokumenta, ko to lahko storimo z enim samim gumbom. V praksi deluje tako, da takoj, ko naredite kakršnokoli urejanje dokumenta PDF, lahko takoj preklopite v tako imenovani način pregledovalnika in si ogledate datoteko. Velika prednost je potem prihod funkcije OCR ali optično prepoznavanje znakov. To konkretno pomeni, da če vaš dokument vsebuje besedilo, vendar je v obliki slike in zato z njim ni mogoče delati, ga lahko aplikacija identificira in vam omogoči, da ga označite, prepišete, kopirate itd. PDFelement 8 lahko prepozna več kot 20 jezikov.
Izpopolnjen in poenostavljen uporabniški vmesnik
Ni zaman, da pravijo, da je moč v preprostosti. Razvijalci so bili pri ustvarjanju osme različice programa vodeni prav po tem motu, ki je viden na prvi pogled. Uporabniški vmesnik je močno poenostavljen, največje spremembe pa je prinesla zgornja orodna vrstica, kjer so ikone celo zamenjane z veliko enostavnejšimi. Ob tem moram priznati, da je PDFelement 8 poenostavljen do te mere, da popolnemu novincu ne bo težava spoznati in delati z njim. Spremembam nato ni ušlo niti samo okolje za izbiro dokumentov. Tukaj si lahko zdaj na primer ogledate izvor danega dokumenta ali kdaj je bil nazadnje odprt/urejen. Osebno zelo cenim možnost pripenjanja. To je lahko še posebej uporabno za dokumente, h katerim se redno vračate. Preprosto morate pripeti dano datoteko in vedno jo boste imeli na vidiku.
Začetni zaslon kot praktičen kažipot
Rad bi naredil korak nazaj na sam pozdravni zaslon. Ponovno moram pošteno ceniti njegovo preprostost, ko na prvi pogled jasno vidimo naše dokumente v organizirani obliki. Poleg tega lahko prilagodite način razporeditve glede na lastne želje, na primer glede na število odprtin in podobno. Gre za dokaj dobro oblikovan kažipot, s katerega klikamo do vseh dokumentov, med njimi pa lahko tudi hitro preklapljamo s pomočjo vrstice pod orodno vrstico.
Spremembe orodne vrstice
Kot smo že omenili, je zgornja orodna vrstica prav tako doživela nekaj sprememb. Na splošno bi to spremembo lahko opisali kot precejšnjo poenostavitev, kjer se vrstica spreminja glede na to, s katerim orodjem trenutno delamo. Zahvaljujoč temu je program na splošno veliko lažje razumeti in se z njim lažje seznaniti. Hkrati so nam skrite možnosti, ki jih trenutno ne potrebujemo. Ta korak je tudi bistveno poenostavil iskanje samih orodij – medtem ko smo prej morali iskati tudi med tistimi, ki jih trenutno ne potrebujemo, imamo zdaj skoraj vse takoj na vidiku.
Možnost povleci in spusti olajša delo
Po vzoru drugih priljubljenih aplikacij so se zgledovali tudi razvijalci PDFelement 8, ki so implementirali možnost povleci in spusti (povleci in spusti), s čimer so uporabnikom znova močno olajšali delo. Zahvaljujoč tej funkciji lahko na primer označite sliko, besedilo ali druge elemente in jih neposredno povlečete na novo mesto, ne da bi se obremenjevali s poznavanjem raznih bližnjic na tipkovnici in podobno.
Komentarji so odličen način za izboljšanje urejanja
Drug način za olajšanje dela pri urejanju dokumentov PDF so nedvomno komentarji. Enostavno in praktično takoj jih ustvarite za katero koli datoteko, kamor lahko zapišete različne opombe, na primer o potrebnih prilagoditvah. Zahvaljujoč temu se lahko izognete situacijam, ko se čez nekaj časa vrnete k delu, ki poteka, vendar tako rekoč izgubite opombo. Enako velja, ko z nekom sodelujete pri dokumentu. V tem primeru lahko neposredno pošljete dokument s komentarjem, ki pojasnjuje na primer določene spremembe.
Varnostno kopiranje dokumentov prek Wondershare Document Cloud
Zagotovo vsi veste, da imajo naši podatki v veliki večini primerov ogromno vrednost, česar se moramo zavedati. Prav zato se že nekaj let ponavlja, da ljudje redno varnostno kopirajo svoje delo. Nikoli ne veste, kdaj lahko naletite na primer na izsiljevalsko programsko opremo, ki šifrira vaše podatke, na okvaro diska ali krajo celotne naprave. Na srečo se je temu mogoče izogniti s prej omenjenimi varnostnimi kopijami. Na nek način to ponuja tudi PDFelement 8, ki deluje s shrambo Wondershare Document Cloud. Zahvaljujoč temu bo vse vaše delo PDF varnostno kopirano v šifrirani obliki na varnih strežnikih, tako da lahko do njega dostopate tako rekoč kjer koli.
Brezplačna shramba
Velika prednost po tem je, da lahko preizkusite to skladišče popolnoma brezplačno. Aplikacija PDFelement 8 vam bo v sklopu storitve ponudila 1 GB prostora, nato pa lahko doplačate razširitev do 100 GB. Vsekakor ne smete spregledati te odlične možnosti, saj boste v primeru omenjene okvare izjemno hvaležni, da imate svoje delo še vedno nekje shranjeno.
druge funkcije
Osma različica programa PDFelement je seveda prinesla s seboj veliko drugih odličnih novic. Med njimi je na primer možnost izdelave tako imenovanega elektronskega podpisa, ki jo znajo ceniti predvsem posamezniki z lastnim podjetjem. V tem primeru lahko od drugih uporabnikov zahtevate elektronski podpis tudi tako, da jim pošljete šifrirano povezavo, ki jih nato preusmeri na ustrezen dokument, kjer se lahko podpišejo. To pride prav tudi v repozitoriju Wondershare Document Cloud - takoj lahko vidite, kdo je že podpisal dokument in kdo čaka nanj. Program se nato zelo enostavno in hitro spopade s pretvorbo najrazličnejših datotek v format PDF ali obratno, hkrati pa smo opazili tudi bistven napredek pri zmogljivosti, ko aplikacija deluje gladko in uglajeno.
