Michal Ždanský Izvorni upravitelj opravil je bil vedno ena glavnih stvari, ki sem jih pogrešal pri iPhonu. Prvi iPhone je zaradi te odsotnosti močno trpel, pri drugi generaciji so to rešile aplikacije tretjih oseb. Kljub temu sem menil, da je upravitelj opravil aplikacija, ki bi jo moral imeti skoraj vsak pametni telefon za osnovo. Trajalo je 4 leta in končno ga imamo. Predstavljamo vam Opomniki.
Opomniki so zelo preprost upravitelj opravil, ki vas ne poskuša navdušiti s seznamom funkcij. Je zelo preprosto intuitivno orodje, katerega naloga je, da uporabnika opomni na karkoli. To ga izključuje kot uporabno orodje GTD. Navsezadnje aplikacije, kot sta Things ali OmniFocus, računajo na bolj kompleksno reševanje problemov in njihovo izpolnjevanje, kjer je fokus projektna naravnanost. Opomniki pa zlahka nadomestijo običajne sezname opravkov ali k uporabi spodbudijo tiste, ki so do zdaj vse pisali na papir.
Vsa opravila v opomnikih so razvrščena na sezname. Lahko imate enega splošnega, kjer zapišete vse naloge, ali pa uporabite več seznamov, na primer, da določite kategorijo (osebno, delo). Ne nazadnje lahko sezname uporabite na primer za nakupovanje, kjer v en seznam napišete stvari, ki jih ne smete pozabiti dati v košarico. Vključen je tudi fiksni element Dokončano, kjer najdete vse odkljukane naloge. Seznami lahko prikličejo prej omenjeno projektno naravnanost, kjer lahko predstavljajo posamezne projekte. Vendar brez kontekstnih oznak in drugih možnosti za povezovanje nalog ideja o GTD v opomnikih razpade.
Medtem ko je na iPadu fiksna plošča s seznami na levi, kjer preklapljate med njimi, na iPhoneu med njimi preklapljate z drsenjem prsta ali priklicem menija na vrhu zaslona. Opravila lahko razvrstite tudi po datumu, kjer se v novo odprti koledarski plošči premikate iz dneva v dan, v desnem delu pa so prikazana opravila za določen dan. Pri iPhonu je treba koledar priklicati z gumbom na vrhu, seznam opravil se nato prikaže na celem zaslonu in med posameznimi dnevi se premikate z drsenjem prsta ali s puščicami na dnu.
Vnos nalog je zelo enostaven, samo pritisnete gumb "+" ali kliknete na najbližjo prosto vrstico in že lahko začnete pisati. Po pritisku na Enter se kazalec samodejno pomakne v naslednjo vrstico, zahvaljujoč temu lahko vnesete več opravil hkrati v zelo hitrem zaporedju, kar boste še posebej cenili pri ustvarjanju nakupovalnega seznama itd. Ustvarili ste ime opomnik, zdaj morate nastaviti, kdaj vas bo naprava obvestila o prihajajočem opravilu. Po kliku na katero koli nalogo se vam odpre razširjeni meni.
Tu izberete, kdaj naj Reminderji pokličejo z opomnikom. Aplikacija vključuje tudi ponavljajoče se naloge. Ne samo, da lahko izberete, kako pogosto se bo opravilo ponavljalo, ampak lahko nastavite tudi končni datum. Možnost končnega datuma za ponavljajoča se opravila je precej presenetljiva, številni izkušeni upravitelji opravil te možnosti niso ponudili vse do danes. Za daljše lahko med drugim določite prioriteto nalog in vstavite opombo.
Najbolj zanimive možnosti pa so tako imenovani geolokacijski opomniki, ki ne temeljijo na datumu in uri, temveč na lokaciji, na kateri se nahajate. Ti opomniki delujejo na dva načina – aktivirajo se, ko vstopite na lokacijo ali jo zapustite. Najdete lahko nastavitve lokacije, kjer nastavite datum in uro opomnika. Opravilo je mogoče opomniti na oba načina hkrati, ne le po lokaciji ali času. Pomembno pa je vedeti, da je opomnik, aktiviran z GPS-om, vezan na določen vnesen datum. Če ste na tej lokaciji, vendar na drug dan, iPhone ne bo niti zapiskal. Torej, če želite, da se opomnik aktivira na kateri koli dan, ko obiščete ali zapustite lokacijo, izklopite opomnike po dnevu in datumu.
Je pa izbira lokacije nekoliko bolj zapletena. Človek bi pričakoval, da se bo ob izbiri lokacije prikazal zemljevid, kjer bi lokacijo lahko poiskali ali pa jo ročno označili z žebljičkom. Vendar vam Apple dovoljuje samo izbiro lokacije na seznamu stikov. Da bi lahko uporabljali geolokacijske opomnike, morate imeti vnesen točen naslov za kraje, kot so dom, služba ali škoda. Če želite opomnik uporabiti na bolj specifični lokaciji, na primer v supermarketu, morate ustvariti nov kontakt Supermarket in mu dodati naslov. Pri Applu bi gotovo pričakovali bolj elegantno rešitev.
Po nastavitvi geolokacijskega opomnika bo iPhone nenehno spremljal vašo lokacijo, ki jo prepoznate po vijolični puščični ikoni v statusni vrstici. Zdaj se postavlja vprašanje, kaj pa življenjska doba baterije? Pravzaprav je vpliv nenehnega sledenja geolokacijskih koordinat na življenjsko dobo telefona minimalen. Apple je razvil poseben način spremljanja lokacije, ki ni tako natančen kot tisti, ki ga uporablja navigacijska programska oprema, vendar ima minimalno porabo baterije. Govorimo o 5 % čez noč z vklopljenim opomnikom GPS. Samo naprave iPhone 4, iPhone 4S in iPad 2 3G so sposobne tovrstnega nadzora. To je verjetno tudi razlog, zakaj iPhone 3GS ni prejemal geolokacijskih opomnikov. iPad jih nima, verjetno zaradi narave tablične filozofije, za razliko od mobilnega telefona ni naprava, ki bi jo ves čas nosili s seboj (generalno gledano).
V praksi geolokacijski opomniki delujejo odlično. Radij okoli izbrane lokacije je približno 50-100 metrov, odvisno od signala GPS ali natančnosti BTS. Škoda, da radija ne moreš izbrati ročno. Ni treba, da bi bili vsi zadovoljni s podano razdaljo, po drugi strani pa bi z dodatnimi možnostmi nastavitev izgubil pečat preprostosti, na katero so pri Applu tu ciljali. Dobra novica je, da obstaja API za to vrsto opomnikov v SDK, tako da ga lahko razvijalci integrirajo v svoje aplikacije, kar so razvijalci OmniFocus že storili.
Kot že omenjeno, lahko komentarjem dodate svojo opombo. Tu pa se je pokazala delna nepremišljenost kontrole. Vizualno ne ločite tistih z opombo od tistih brez nje na seznamu opravil. V praksi lahko zamudite nekaj pomembnega, kar ste zapisali kot opomin. Če se želite vrniti na beležko, morate najprej klikniti dano nalogo, Pritisnite gumb Pokaži več in potem boste videli samo napisano besedilo. Ni ravno vrhunec ergonomije, kajne?
In obtožbe se tu ne ustavijo. Aplikacija ne more pravilno obravnavati nedokončanih nalog. Po opomniku bo naloga prikazana rdeče, ko naslednjič odprete aplikacijo. V redu bi bilo, če bi ta barvna oznaka ostala na nalogi, dokler ni dokončana (de-fifting). Toda takoj po naslednjem obisku bo rdeča oznaka izginila in nedokončane naloge se vizualno skorajda ne bo razlikovalo od prihajajočih. To boste vedeli samo tako, da preberete neopisno vrstico pod imenom opomnika, ki pravi, za kdaj je opomnik nastavljen. Poleg tega bodo nežvižgana opravila izginila z danega seznama do Dokončano šele potem, ko preklopite na drugega in se nato vrnete na seznam.
Druga stvar, ki jo zelo pogrešam pri opomnikih, je značka aplikacije. Pri seznamu opravil sem navajen, da mi številka na ikoni aplikacije kaže število nalog, ki jih moram opraviti tisti dan, in zamudne naloge. Vendar bom z opomniki videl integracijo samo v središču za obvestila.
Nasprotno, sinhronizacija prek iClouda se odlično obnese pri opomnikih. Podatki se samodejno sinhronizirajo v ozadju in tisto, kar ste vnesli v iPad, se čez nekaj časa prikaže v iPhoneu. brez potrebe po posredovanju uporabnika. V vseh napravah morate le imeti nastavljen račun iCloud. Opomniki se sinhronizirajo tudi z iCal v sistemu Mac. Upravljanje opomnikov v iCal ni niti približno tako dobro kot v aplikaciji za iOS. Opravil ni mogoče lepo razporediti v skupine, prepoznate jih le po barvi na zbirnem seznamu v desnem delu okna aplikacije. Upravljanje opravil v Macu si torej vsekakor zasluži prenovo.
Prednost sinhronizacije prek iCloud je tudi dostop do tretjih oseb, ki lahko uporabljajo protokol, tako da lahko upravljate svoja opravila v aplikaciji, ki ni opomniki, in se bodo še vedno sinhronizirala med vašimi napravami, vključno z vašim računalnikom Mac. Sinhronizacijo prek iCloud trenutno ponuja npr 2Do.
Integracija v Center za obveščanje, kjer se opomniki ne prikažejo le, ko poteče obvestilo, ampak si lahko ogledate prihajajoče naloge do 24 ur vnaprej. To postavlja komentarje v razmeroma ugoden položaj v primerjavi s konkurenco, vendar je ta funkcija le stvar posodobitve ali omogočanja API-ja.
Češnja na torti je integracija Siri, ki lahko sama ustvarja naloge. Samo recite pomočniku »Opomni me, da jutri kupim krompir, ko grem v trgovino« in Siri bo pravilno nastavila opomnik »Kupi krompir« z jutrišnjim datumom in lokacijo GPS s kontaktno trgovino. Vendar je ta možnost na voljo samo v angleščini, nemščini in francoščini, na češko govorečo Siri bomo morali še nekaj časa počakati.
Kar zadeva grafiko, verjetno ni kaj očitati. V zadnjem času se Apple drži novih aplikacij naravnega, realnega oblikovanja. Koledar je na primer videti kot usnjen rokovnik, medtem ko je iBooks videti kot običajna usnjeno vezana knjiga. Podobno je z opomniki, kjer je list črtastega papirja postavljen na usnjeno podlago. Takšna retro eleganca, bi lahko rekli.
Applov upravitelj opravil se je v prvem poskusu precej dobro odrezal, v marsičem navdušen, v nekaterih žal razočaran. Pozitivni uporabniki GTD bodo verjetno še naprej vztrajali pri svojih aplikacijah, drugi pa bodo morda dobili malo hrošča v glavi – Se bodo držali trenutne rešitve ali uporabili opomnike, ki so dobro integrirani v iOS? Morda vam bo ta članek pomagal pri izbiri.
"Dobra novica je, da obstaja API za to vrsto opomnikov v SDK, tako da ga lahko razvijalci integrirajo v svoje aplikacije, kar so razvijalci OmniFocus že storili."
To seveda ne drži. Ne verjemite vsemu, kar pravi OmniGroup :)
Uporabljam OmniFocus in tam je integriran vsaj en teden, morda dlje. Zato bi bil pri svojih trditvah seveda previden.
iOS SDK ne vsebuje nobenega API-ja za delo z opomniki, niti za pisanje niti za branje. OmniFocus je za težavo uporabil prilagojeno rešitev (vključno z omejitvijo), ki jo trženje predstavlja kot implementacijo API-ja za opomnike. Osebno sem presenečen, da jih Apple tolerira.
Glej, ne vem, ali imam še kakšno verzijo (dvomim) ali sem samo slep, vendar ni nobene ponudbe, ki bi me spomnila po lokaciji. Ko vnesem opomnik po navodilih, potem kliknem nanj, mi izpiše OPOMNIK in je samo DAN, po lokaciji pa ni nič. Potem je seveda tu še izbor PRIORITETA in PONOVITEV, nato OPOMBE. Ampak da me spomnim na mesto, preprosto ga sploh ni. Imam iPhone 3GS, brez JB in iOS 5.0.1.
Ne vem kje delam narobe, ampak tudi Google ni pomagal...
Ta funkcija ni na voljo na 3GS.
Oh, hvala... Mislil sem, da sem edini, ki je imel srečo, da je dobil še eno napako
3GS nima lokacije za lokacijo ....
Različica za iPhone je odlična in kljub manjkajoči znački s številom nedokončanih trenutnih nalog in nezmožnostjo določitve določenega mesta za opomnik, ko v imeniku nimam dodeljenega naslova stiku, se mi zdi popolna uporaben. Moti me pomanjkanje ustreznih aplikacij/predstavitev v OS X, kjer preživim večino dneva. Ali imate kakšne nasvete za aplikacije za opravila, ki delujejo z listi opravil iCal/Reminders?
Na primer aplikacija 2Do.
Pozdravljeni, želim vprašati... Imam iPhone4 in ko vtipkam komentar, me takoj spomni
in imam izpolnjen naslov, npr. za službo, tako da še vedno ne dobim opomnika, vendar so lokacijske storitve ves čas vklopljene, ne razumem ... Poskušal sem naslove z in brez diakritike, pogledal tudi če so lokacijske storitve izklopljene še vedno nič...čeprav sem vpisal ob odhodu iz kraja in ob prihodu na kraj...je imel kdo podoben problem?
Imam iPhone 4S in sem imel tudi to težavo, pa je kar naenkrat začel delati sam od sebe... Mogoče je bilo samo to, da na nekaterih milih iP ni dobro sprejemal GPS signala, ne vem. V iOS 5.0 je včasih uspelo, v 5.0.1 nikoli - poskusil sem samo 2-krat in vsakič na istem mestu ;)
Opomniki imajo še eno odlično funkcijo, ki ni bila omenjena v članku in to je deljenje seznama prek iCloud z nekom drugim, podobno kot lahko delite koledarje. Nastaviti ga je treba prek spletnega vmesnika http://www.icloud.com. Na primer, z ženo si deliva nakupovalni seznam.
Mislim, da tudi iPad 2 3G nima lokacijskih opomnikov ali pa jih vsaj jaz nisem našel
Ali kdo ve kje najti polja za vpis roka za posamezne naloge? Za starejše naloge jih imam, za nove pa ne in jih ne najdem. Samo možnost opominjanja in ponavljanja. Imam iPad2.dik.