Michal Ždanský Getting Thing Done je ena najbolj priljubljenih metod upravljanja s časom na svetu. Več kot deset let je minilo od izida knjige Davida Allena, ki opisuje metodo, ljudje pa še danes odkrivajo njene čarobnosti. GTD se razvija tudi v naši regiji, predvsem po zaslugi evangelistov, med katerimi je tudi znana osebnost skupnosti Apple – Petr Mára. Češkem smo se do zdaj lahko srečali le z večurnimi treningi, konferenca GTD premierno letos.
Konferenca organizirana Ikona Mediji je potekalo v praških Dejvicah v Nacionalni tehnični knjižnici, na istem mestu, kjer je letos potekal iCON Prague. Za konferenco pa je bil rezerviran le del knjižnice, natančneje dvorana Balling. Zainteresirani so ga lahko popolnoma napolnili, tako da je več deset ljudi na koncu iskalo prostor za posedanje na sosednjih balkonih. Konference se je po ocenah udeležilo 200-250 ljudi.
Celotno dogajanje je ob 9. uri začel moderator konference Rostislav Kocman z uvodnim nagovorom, kjer je pozdravil vse udeležence. Takoj za njim sta besedo prevzela Petr Mára in Lukáš Gregor, znana evangelista GTD, ki sta v prvih 45 minutah predstavila celotno metodo. Čeprav je bila konferenca bolj namenjena tistim, ki že imajo vsaj nekaj izkušenj s tovrstnim upravljanjem časa, so se mnogi spomnili, kaj pomeni samoorganizacija, kar je bilo razvidno iz dvignjenih rok, ko so govorci postavljali vprašanja o uporabi posameznih GTD. zahteve. Na koncu predavanja sta, tako kot na vseh naslednjih predavanjih, Petr Mára in Lukáš Gregor odgovarjala na vprašanja udeležencev.
Drugo nadaljevalno predavanje, kjer sta besedo prevzela Josef Jasanský in Ondřej Nekola, je bilo o posebnih orodjih za GTD. Oba govorca sta predstavila nekatere rešitve, od papirnatih listkov do mobilnih aplikacij. Vendar sem pričakoval več vpogleda od gospoda Jasanskýja in Nekole, ki sta imela raje bolj znani aplikaciji Things in OmniFocus, medtem ko enemu od anketarjev nista svetovala, katero aplikacijo naj uporabi za kombinacijo Mac+Andriod, in kazala na spletne aplikacije (na hkrati pa je lahko na primer aplikacija 2Do zelo uporabna). Med predavanjem so bile tudi težave z mikrofoni, pa ne samo zaradi te tehnične težave, drugo predavanje je bilo verjetno najšibkejše v celem dnevu, a je vseeno ponudilo veliko informacij, predvsem za začetnike v GTD.
V okviru konference je bilo poskrbljeno tudi za pogostitev. V prvem odmoru so si udeleženci lahko privoščili kavo, sokove ali domačo limonado ter manjše prigrizke. Za kosilo, ki je nato sledilo četrtemu predavanju, je poskrbelo gostinsko podjetje v sosednjem prostoru. Na izbiro je bilo več jedi, tudi veganske jedi z bogato izbiro prilog, v vseh primerih zelo okusne. Obiskovalci so bili tako deležni zelo prijetne pogostitve, vključno s sladico in espressom. Ves čas konference je bilo poskrbljeno za pijačo, poleg sokov v kozarcih pa tudi ustekleničeno vodo.
Fotogalerie
Konferenca se je po kosilu nadaljevala s predavanjem o miselnih zemljevidih. V prvem izmed teh predavanj je Daniel Gamrot predstavil celotno metodo in njene principe. Čeprav je večina udeležencev poznala miselne zemljevide, je predavatelj mnoge spomnil, da metoda ni sestavljena samo iz povezanih mehurčkov, ampak so lahko pomembne tudi barve in ilustracije, ki lahko naredijo nastali, pogosto zelo razvejan zemljevid veliko bolj pregleden. V drugem predavanju je Vladimír Dědek pokazal, kako uporabiti miselne zemljevide v praksi. Metodo je demonstriral na sebi kot vodja v podjetju Alza.cz. Poleg miselnih zemljevidov je omenil tudi GTD iz prakse, kjer je hudomušno pripomnil, da je po iskanju idealne aplikacije program GTD programiral sam.
Po drugem odmoru za kavo je besedo prevzel Pavel Dvořák, ki je izpostavil drugo stran teme dneva, to je negativne strani uporabe GTD. Pri tem pa ni šlo za samo metodo, temveč za napačno uporabo uporabnikov, ko nekateri združujejo dva GTD sistema za delo in zasebno življenje ali pa zaradi obsedenosti z Getting Things Done zapisujejo celo običajne dnevne rutine. Druga pogosta napaka je poskus izvajanja GTD v timih, medtem ko je metoda namenjena posameznikom in se precej razlikuje od timskega vodenja.
Celotno konferenco sta zaključili predavanji Work life balance v režiji Pavla Trojánka in Ondřeja Kubere, čisto na koncu pa sta Tomáš Baránek in Jan Straka pokazala, kako pravilno implementirati GTD tudi v podjetju. Po tem je sledilo le še slovo in povabilo na afterparty.
Fotogalerie
Cel dan je potekal v dokaj hitrem tempu, končal se je v desetih minutah. Verjetno prav zato, ker je celotna konferenca govorila o organizaciji, je bila sama po sebi odlično organizirana in tako ni bila v skladu s pregovorom o kovačevi kobili, nasprotno. Hiter tempo predavanj pa morda ni ustrezal vsem, še posebej tistim, ki šele odkrivate svet GTD in morate nekaj časa predelati dotok povsem novih informacij. Vendar je bil program konsistenten, kjer so si predavanja logično sledila, kar je zelo olajšalo obdelavo informacij.
Med udeleženci je bil velik starostni razpon, med njimi je bilo največ menedžerjev velikih čeških podjetij, med njimi na primer ljudje iz ČEZ-a, KPMG-ja, Airbank-a, O2, T-Mobilea, PPF-a, HARTMANN – RICO in Vitane. Pozitivno je, da GTD vzbuja zanimanje v strokovni in podjetniški sferi. Vsi udeleženci so prejeli tudi eno od knjig Davida Allena (Da bi bilo vse narejeno Da bi vse delovalo), da se bo lahko novo pridobljenega znanja in navad učil doma ob knjigi, ki je vse skupaj začela.
Prva konferenca GTD je bila prava uspešnica, organizatorji si zaslužijo veliko občudovanje in le veselimo se lahko naslednjih izdaj, ki bodo pripomogle k razširitvi tega naprednega in učinkovitega načina organiziranja časa.
Ugotovil sem, da je GTD sranje. :-)
Zahvaljujem se tem idiotom za dober spanec in 2x večjo produktivnost :-)
Čudovita konferenca, ki mi je potrdila, da ti ljudje stvari dobro premislijo – in jih ne sprejmejo kar tako.
Se že veselim naslednjega leta!
Ali so predavanja kje na internetu?