Obiralka jabolk S konceptom Evernote ste verjetno že srečali. Ta večplatformska storitev, ki vam omogoča snemanje, organiziranje, skupno rabo in preprosto iskanje različnih vrst informacij od preprostih besedilnih zapiskov do spletnih izrezkov, je izjemno priljubljena in število uporabnikov nenehno raste (Evernote je pred kratkim objavil, da je dosegel 100 registrirani uporabniški računi). Čeprav polna uporaba vseh možnosti te storitve temelji na namestitvi tako namizne kot mobilne različice, praktično lahko deluje (in osebno poznam več takšnih uporabnikov) samo z aplikacijo, nameščeno na napravi iOS. Ta različica aplikacije je odlično orodje za prvo od omenjenih dejavnosti - zbiranje različnih vrst zapiskov. Za zapisovanje podatkov je seveda izkoriščena mobilnost iPhona ali iPada, a preprostemu zbiranju informacij je prilagojen tudi uporabniški vmesnik Evernote. O tem, kaj lahko zbirate v aplikaciji iOS, bomo govorili v naslednjih odstavkih.
Besedilne opombe
Najenostavnejša različica opombe je golo besedilo, ali njegova oblikovana sprememba. Osnovo je možno uporabiti neposredno v aplikaciji Evernote, v kateri lahko preprosto beležko urejate z osnovnimi orodji za oblikovanje (krepko, poševno, spreminjanje velikosti, pisava in drugo). Za enostavnejše in veliko hitreje za vnos preproste opombe v polje uporabite eno od zunanjih aplikacij. Lahko priporočam iz lastnih izkušenj FastEver za iPhone (oz FastEver XL za iPad).
Zvočni posnetki
Uporaben je lahko tudi med predavanjem ali srečanjem snemanje zvočnega posnetka, ki pozneje postane priloga k novo ustvarjeni ali obstoječi beležki. Snemanje začnete neposredno iz glavne plošče Evernote (ustvari nov zapisek) ali pa ga lahko začnete z zvočnim posnetkom v trenutno odprtem in trenutno urejenem zapisku. Vzporedno lahko pišete tudi besedilne opombe.
Slike in skeni papirnih materialov
Poleg možnosti vstavljanja katere koli slike kamor koli v zapisek, lahko Evernote uporabljate tudi kot mobilni skener. Evernote ponovno ponuja možnost takojšnjega začetka skeniranja katerega koli dokumenta z zagonom načina kamera in nastavitev na Dokument, ki ustvari nov zapisek in vanj postopoma vstavi slike, ki ste jih posneli, ter vklopi ta način v trenutno urejenem zapisku. Izkoristiti še boljše možnosti skeniranja z možno podporo za več formatov ali večstranske dokumente, lahko aplikacijo vsekakor priporočam ScannerPro, ki ga lahko zelo enostavno povežemo z Evernote.
E-pošta
Si v e-nabiralnik beležite podatke, ki vam kasneje služijo kot podlaga za na primer službeno potovanje? Vstopnice, potrditev rezervacije hotelske sobe, navodila do mesta srečanja? Za lažje najti in dostopati super je, da lahko te informacije shranite v Evernote in se izognete nenehnemu obiskovanju svojega e-poštnega odjemalca. Ker bi bilo kopiranje in lepljenje precej zapleteno, Evernote ponuja možnost posredovanja takih informacij edinstven e-poštni naslov, ki ga ima vsak uporabniški račun, zahvaljujoč kateremu se iz navadne elektronske pošte v nekaj sekundah ustvari nova beležka. Takemu elektronskemu sporočilu je lahko priložena tudi priponka (na primer vstopnica v formatu PDF), ki se med posredovanjem zagotovo ne bo izgubila in bo priložena novonastali beležki. Češnja na torti je torej posebno sintakso, zahvaljujoč kateremu lahko e-pošto vključite v določeno beležnico, ji dodelite oznake ali nastavite opomnik (glejte spodaj). Obstajajo celo posebne aplikacije, kot npr CloudMagic, ki neposredno podpirajo shranjevanje v Evernote.
Datoteke
Del vsake beležke so lahko tudi datoteke različnih formatov. Lahko se ustvari iz Evernote popolnoma dostopen in pregleden elektronski arhiv, v katerem vam bodo vsi vaši dokumenti – računi, pogodbe ali celo priročniki – na dosegu roke. Seveda pripenjanje datoteke v napravi iOS ni tako enostavno kot v OS X. Priporočam uporabo "Odpri v" (Odpri v) v različnih aplikacijah, po možnosti posredovanje na e-naslov vašega računa (glej prejšnji odstavek).
Spletni izrezki
Shranite lahko tudi dele spletne strani, ki vas iz nekega razloga zanimajo – članke, zanimive informacije, gradiva za ankete ali projekte. Zgolj mobilna aplikacija Evernote tukaj ni dovolj, ampak raziščite možnosti orodja, npr. EverWebClipper za iPhone, mogoče EverWebClipper HD za iPad in ugotovili boste, da je to zelo enostavno narediti tudi na mobilni napravi oddajte spletno stran v nekaj trenutkih v kateri koli zvezek v Evernote.
Vizitka
Evernote je že dolgo na voljo v različici za iOS shranjevanje vizitk, samodejno najde in shrani kontaktne podatke in zahvaljujoč povezavi s socialnim omrežjem LinkedIn poiščite in povežite manjkajoče podatke (telefon, spletno mesto, fotografije, delovna mesta in več). Vizitko začnete skenirati na enak način kot skeniranje dokumentov, v načinu kamera in premikanje po načinu Business Card. Evernote vas bo sam vodil skozi naslednje korake (možen opis po korakih najdete v članek na strežniku LifeNotes).
Opomniki
Za vsako od vzpostavljenih opomb lahko ustvarite tudi t.i Opomnik ali opomnik. Evernote vas bo nato obvestil na primer o bližajočem se koncu veljavnosti dokumenta, garancijski dobi kupljenega blaga ali pa vam lahko zaradi te funkcije služi tudi kot preprosto orodje za upravljanje nalog vključno z obvestili.
Seznami
Če kontrolnih seznamov ne uporabljate, začnite z njimi na primer v Evernote. Kot del običajne besedilne opombe lahko vsaki od točk pripnete tako imenovano potrditveno polje, zahvaljujoč kateremu običajno besedilo postane vizualno drugačna vrsta informacije (naloga ali element, ki ga želite preveriti na danem seznamu ). Tak seznam lahko nato uporabite, ko se odpravljate na dopust ali se pripravljate na zaključek projekta in ne želite zamuditi nobene pomembne točke.
Zagotovo bo dolg seznam različic, ki jih v članku nisem omenil. Evernote je zelo zmogljivo orodje s številnimi možnostmi, katerih kasnejša implementacija v življenju posameznika, ekipe ali podjetja prehaja v visokokakovostna zbirka informacij z lahko dostopnostjo od koder koli in z iskanjem točno tistih informacij, ki jih v tistem trenutku potrebujete. Če želite izvedeti več o Evernote in njegovih zmožnostih, priporočam, da obiščete portal LifeNotes, ki se osredotoča neposredno na možnosti uporabe Evernote v praksi.
Naj vam shranjevanje informacij v Evernote služi čim bolje.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Nameščen je, vendar sem obtičal pri posameznih nastavitvah iOS/OSX. Moral bi se naučiti nove organizacijske strukture, posamezne originalne aplikacije pa imajo to prednost, da so že neposredno v sistemu in to neomejeno. In sinhronizirajo se v realnem času z iCloud in OSX. in sicer aplikacije: Notes, ios diktafon, opomniki, koledarji in Safari Ctecka – bralni seznam, zaznamki. Poleg tega jih večina omogoča vsestransko deljenje seznama in delegiranje drugim uporabnikom. Mislim, da se veliko ljudi ni naučilo, kako sami pravilno uporabljati orodja sistema ios-icloud-osx, pač pa nameščajo dvojnike s pomočjo zunanjih aplikacij. Appstory je poln aplikacij, ki potrebujejo samo barvni gumb in uporabljajo program, ki je že v sistemu :) To ni kritika avtorja ali Evernote. Evernote mora imeti vse skupaj in prinesti morate več funkcionalnosti, rad bi samo primerjal prednosti in slabosti. Zakaj bi morali plačati dodatno za nekatere fastever, ko pa je "fast ever" odpreti Notes v iosu in jih nato brati v OSX, in to brezplačno.
Strinjam se. Čeprav imajo evernote in podobni specialni programi običajno več možnosti, so po drugi strani bolj zmedeni. Evernote uporabljam predvsem zato, ker v podjetju uporabljamo Microsoft in Outlook podpira evernote, tako da lahko e-pošto premaknem v zapiske in iz njih ustvarim naloge.
Kaj bi spremenili pri Evernoteu, da bi bil bolj organiziran?
Se bom pridružil kot avtor :) Najlepša hvala za komentar. Vsekakor se strinjam, da je mogoče najti alternative v aplikacijah za iOS za zbiranje. Z organizacijo in iskanjem pa ne slovi tako. V naslednjih delih bom zagotovo dodal informacije o tem, zakaj izbrati Evernote in česa drugi ljudje "ne dohajajo" ali "zadušijo".
Daniel Gamrot
Največja prednost teh programov je obstoj za vsako os in veliko dodatkov za različne programe ter enostavna možnost deljenja.
Povezovanje z drugo programsko opremo je zagotovo velika prednost Evernote.
Druga velika prednost, zlasti v zadnjem času (od izdelave poslovne različice), je, da je mogoče razmeroma hitro in poceni zgraditi arhiv informacij o podjetju ali timu (wiki, DMS, enostavno upravljanje kontaktov itd.), kar člani tima lahko enostaven dostop tudi v letalih brez posebne povezave.
Od teh programov sem mislil Evernote, Onenote, Dropbox itd.
Evernote je fajn, osebno ga uporabljam za kratke zapiske in izrezke s spleta. Škoda, da je pro verzija relativno draga, pri brezplačni za ios pa me moti nezmožnost geslanja aplikacije. Za to lahko priporočam Awesome note, ki se lahko sinhronizira z evernote. Za podrobnejše in obsežnejše zapiske lahko priporočam Onenote.
Ali ni dovolj dodati kodo PIN samo za iOS s takojšnjim zaklepanjem in brisanjem podatkov po 10 poskusih? Razumem, da ni "prava stvar", ampak kot osnovna zaščita bo zadostovala.
Evernote je vsekakor odličen za izrezovanje, tako na namizju kot mobilniku. Vsebina spletne strani v arhivu vključno z organizacijo v nekaj klikih (ali celo brez klika).
Na primer, Awesome note je zaščiten z geslom, tako da me ne moti. To je glavni razlog, zakaj ne uporabljam uradnega odjemalca evernote.
Pozdravljeni vsi skupaj. Še vedno sem nov pri Applu. Ampak se trudim in učim... Evernote uporabljam skupaj s Penultimate. Kar načečkam za sestanek v Predzadnjem, imam takoj v Evernotu. Uporabljam Mac, Ipad in iPhone, tako da imam vse povsod. Veliko ga uporabljam in me veseli.
Super, najlepša hvala za dodatek, ta možnost v članku manjka.
Ta postopek, kot tudi skeniranje s kamero s papirja neposredno v Evernote, je odličen način za zajemanje digitalne oblike ročno napisanih zapiskov, do katerih lahko nato dostopam od koder koli in jih poiščem v nekaj sekundah. Na mobilnem telefonu, tablici, računalniku – tudi tujem.
Kako najdete ročno napisano besedilo na slikah?
Tako daleč nisem prišla in morda tega niti ne potrebujem. Potrebujem samo zapisnik sestanka, ga bom doma na Macu prepisal v željeni obliki in to je vse. Ker poskušam imeti "brezpapirno" pisarno, je to idealen način zame. Vse imam na iCloud ali G Drive.
Po mojem mnenju je SwiftKey Note najhitrejši način za pisanje zapiskov v Evernote.
*Delam za SwiftKey, vendar je še vedno res :-) *
:) a deluje tudi v CZ? Rad bi ga preizkusil, imam z njim odlične izkušnje v "drugem" OS.
Kaj pogrešam v Evernoteu, je pisanje zapiskov v Markdown ali sem to preprosto spregledal?
Evernote sam nima markdowna, obstajajo drugi procesi, ki podpirajo markdown in to storitev - glej npr http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Morda bi dodal, da lahko uporabite blog obrazec postach.io preko everonote :)
Postach.io je odlična storitev in o njej bomo zagotovo razpravljali v zadnjem delu serije Evernote. Ali ga uporabljate?
Uporabljam ga
Kakšna je razlika med plačljivo in brezplačno različico?
Osnovne razlike sem enkrat opisal v kratkem videu (2. del) tukaj http://lifenotes.cz/videokurz/
V primerjavi z videom je na voljo tudi možnost šifriranja zapiskov, način predstavitve, ... Če bi vam lahko pomagal pri odločitvi, vsekakor pišite na daniel@lifenotes.cz