Obiralka jabolk Verjetno vsi poznate. Obrazci. Trenutno na primer za dohodninske napovedi. Kako jih izpolniti, če za to nimate specializirane aplikacije in jih kljub temu nočete natisniti in izpolniti ročno? Podpisali jih boste lahko tudi v predogledu. ne verjameš?
Predogled je močan pomočnik
Aplikacija Preview je zelo močan pomočnik, čeprav na prvi pogled ni videti tako. Danes si bomo ogledali, kako napolniti z njegovo pomočjo Kaj PDF obrazec (tudi tak, ki ni spremenjen/pripravljen za elektronsko izpolnjevanje). Predogled zmore. Predogled zazna vrstice (ali okvirje za polnjenje) v PDF-ju in lahko nanje namesti npr. besedilo. Poskusimo v praksi.
- Prenesite poljuben PDF obrazec (trenutno primeren npr. Dohodninske napovedi).
- Odprite ga v aplikaciji Preview.
- Kliknite miško v prvem oknu in začnite tipkati. Predogled samodejno zazna omejen prostor in vam omogoči vstavljanje besedila.
- Ponovite z vsemi potrebnimi polji - Predogled zazna navpične ločilne znake in vodoravne črte (tudi če so le "pikčaste") in pravilno postavi prvo črko
[do action=”tip”]Interaktivne različice (tako v PDF kot XLS) so na voljo tudi za napovedi dohodnine in druge obrazce, vendar jih za namene te predstavitve ne bomo upoštevali.[/do]
Če končate s pisanjem in z miško kliknete na drug del obrazca, bo predogled iz vstavljenega besedila ustvaril ločen objekt, ki ga lahko nato premikate, spreminjate velikost in z njim delate naprej.
Če želite dodatne prilagoditve (npr. drugačna pisava, velikost, barva) ali druge grafične elemente (črta, okvir, puščica, mehurčki, ...), samo prikažite orodno vrstico - izberite element v meniju Pogled » Pokaži orodno vrstico za urejanje (oz Shift + Cmd + A, ali kliknite ikono). Po tem se bodo pojavile druge možnosti in lahko eksperimentirate (ta meni je na voljo tudi v meniju Orodja » Opombe, kjer si lahko takoj zapomnite bližnjico na tipkovnici za pogosto uporabljena orodja).
V primeru zahtevnejših okvirjev (npr. za vpis rojstne številke v vnaprej pripravljene "pige") Predogled ne ujame, lahko pa ga rešimo z izbiro orodja v orodni vrstici. Besedilo (glejte sliko zgoraj), raztegnete okvir za urejanje okoli celotnega polja in nato lahko dosežete želeni rezultat s pravo velikostjo/vrsto pisave in presledki.
Kaj pa podpis? Ali ga moram natisniti?
Ampak sploh ne! Apple je pomislil tudi na to. In to je naredil res pametno. Pojdimo skozi ustvarjanje "elektronskega" podpisa korak za korakom:
- Vzemite bel papir in svinčnik.
- Podpišite se (idealno malo večje kot običajno, bolje bo digitalizirano).
- V orodni vrstici kliknite majhno puščico poleg orodja za podpis (glejte sliko spodaj).
- V meniju izberite možnost Ustvarite podpis z: kamero FaceTime HD (vgrajeno).
- Pojavilo se bo okno za zajem podpisa - držite papir s podpisom pred kamero (naj bo na modri črti), čez nekaj časa se bo na desni pojavila zrcalna vektorska različica
- Kliknite gumb Sprejmi in končano je!
Seveda potrebujete vgrajeno kamero za takšno "skeniranje", vendar jo ima večina računalnikov Mac.
Za podpis morate le klikniti na ikono podpis (ali izberite meni Orodja » Opomba » Podpis) in premaknite miško na mesto, kjer naj bo podpis. Če je v obrazcu vodoravna črta, jo bo Predogled samodejno zaznal in ponudil točno lokacijo (črta je osenčena modro). Če je podpis nepravilne velikosti, ga je mogoče preprosto povečati ali pomanjšati ali spremeniti njegovo barvo.
Lahko imate več podpisov in uporabe Upravitelj podpisov preklapljanje med njimi (lahko prek Nastavitve » Podpisi, ali po izbiri Upravljanje podpisov po kliku puščice poleg ikone za podpis).
Dodajanje ali odstranjevanje strani
Če morate dodati ali odstraniti strani ali spremeniti njihov vrstni red, lahko to storite s klasičnim povleci in spusti. Preprosto si oglejte stransko vrstico s predogledom strani (Ogled » Sličice, oz Alt + Cmd + 2) in z uporabo povleci in spusti povlečete stran/strani iz drugega dokumenta, spremenite njihov vrstni red ali jih celo izbrišete (z uporabo vračalke/izbriši).
Vračanje v zgodovino
Če se zmotite in se želite vrniti na eno od prejšnjih različic, uporabite možnost Datoteka » Nazaj na » Prebrskaj vse različice. Videli boste vmesnik, podoben obnovitvi Time Machine, in lahko, kot je to storil Michael Douglas v Scandal Reveal, pregledate vse različice in obnovite tisto, ki jo potrebujete.
Kako to počne konkurenca?
Konkurenčni Adobe Reader lahko v PDF dodaja tudi besedilo, a ni niti približno tako prijazen do uporabnika (npr. ne zna postavljati točno v vrstice, zato je treba malo natančnosti pri postavljanju kazalca) in seveda ne zna napisati podpisa (le "goljufija" v obliki psevdo pisave). Po drugi strani zna dodajati kljukice, ki jih je treba v predogledu zaobiti z velikim X. A o kakšnem delu s stranmi (dodajanje, spreminjanje vrstnega reda, brisanje) lahko samo sanjate, Adobejev Reader tega ne zmore.
Cool
Ko smo že pri tem, kako lahko v aplikaciji Preview vidim, ali in kdo je podpisal dokument?
Na žalost v Predogledu nisem našel take možnosti... ;-(
Vau, to mi je zelo pomagalo! Več takšnih vaj :-) Najlepša hvala.
:D Na slovaški davčni napovedi ni šlo prav dobro...
Preview je ena najboljših aplikacij, ki so na voljo na Macu, ponuja veliko možnosti, ne obremenjuje sistema in deluje z neverjetno hitrostjo ... malenkost - glede na to, da podpis, dodan dokumentu na ta način, ne glede na to, kako priročno je, nima pravne teže, bi raje cenil nekaj napotkov ali izkušenj z namestitvijo kvalificiranega potrdila na Mac in njegovo uporabo. Vseeno hvala za vadnico!
Zakaj ne bi imelo pravne teže? Danes se elektronsko shranjeni podpisi tiskajo na dokumente precej rutinsko.
Danes je težko reči, ali gre za pravi podpis ali dobro skenirano sliko. Da pa ima digitalni podpis pravno težo, mora biti ta podpis registriran pri ustreznih organih, ki jih ima malokdo od nas :) Ampak tudi jaz ga z veseljem uporabljam, nihče ga ne analizira. Če pa bi šlo za zapuščinski postopek z velikim premoženjem, bi bil previden :)
Smem vprašati, ali je pomembno, katero različico Maca imam? Imam nameščeno 4.1 in žal mi glede na opis v članku ne dela... Hvala lepa.
Zelo verjetno so ti postopki na različici 6.0.1 (od Mountain Lion 10.8.2). Na žalost je možno, da na starejših različicah ne deluje vse po mojem opisu.
Odlično, najlepša hvala :)
Dragi ljudje, ravno zaradi tega članka imam WIN7 on AIR. Samo nočem se s tem ukvarjati na tak način. Potrebujem, da vse deluje TAKOJ in nimam časa, da bi se ukvarjal z HOT TIPS in googlal vse, itd.
Prosim, ne briši moje objave, verjetno ne bom kupil drugega PC-ja kot je AIR, ampak s poštenim WIN-om. Vsak kovanec ima 2 plati...
Torej, kako narediti vse to na win7 brez namestitve aplikacije in iskanja "hot tips"? nobeno integrirano orodje/program v win ne more delati s takim PDF-jem ... to so namigi za funkcije v sistemu, ne za stvari, ki jih je treba namestiti in se naučiti delati z njimi. Hvala zame!
Torej v odgovor na vaš komentar: "Nikoli ne bo delovalo na win ty takoj, kaj šele iskanje nasvetov".
Izpolnjujem PDF obrazce, ne da bi karkoli namestil!! Seveda sem moral najprej prenesti Adobe ...
Zdi se mi malo osupljivo in nesmiselno. Obstaja interaktivni PDF, ki sam izračuna rezultate in vsebuje preglede, vsote, povezave, jaz pa se le odločim, da izpolnim PDF, namenjen samo tisku, kjer moram vse izračunati na roko ali v interaktivni obliki. Z drugimi besedami, delam nekaj, kar mi ne bo olajšalo dela, ampak ravno nasprotno?
Na žalost je predogled/predogled zelo šibek glede združljivosti zaslona inteligentnejših PDF-jev. Npr. uradni obrazec izjave za DPFO obvladuje 85 % (nekateri elementi so prikazani drugače, kot so bili predvideni, drugi, kot je QR/črtna koda v nogi, sploh niso pravilno prikazani). Drugi obrazci - pregled za socialno varnost/pokojnino se zagotovo ne izpiše. Preostane torej le še namestitev počasnega, a popolnoma delujočega Adobe Readerja za te namene.
Toda tudi če uporabljam AR, ugotovim, da čeprav MAC tiska normalno v PDF, nekako noče natisniti PDF v PDF. tj. če želim popraviti rezultat v obliki, ki jo ni mogoče urejati, to ni mogoče na običajen način (ni dovolj, da samo shranim - potem lahko vsak spremeni spremembe v izpolnjenem obrazcu).
Pa še skeniran podpis za davčno napoved in še za kaj drugega kot za dekorativne namene?!?!?! Priporočam, da ga hitro in v celoti izbrišete, preden kdo zaide v težave. Lepa funkcija je, da lahko MAC skenira podpis, a za božjo voljo je v naših koncih popolnoma neuporaben za uradne dokumente, ki zahtevajo pisno obliko. Formalno gledano je dokument nepodpisan – kdor ga preda v pisarno, je tako, kot da ne bi ničesar izročil. Bog ne daj, da bi kdo pomislil na podpis takšne pogodbe. Edini pravi način za podpisovanje PDF-ja s tem DPFO je elektronsko podpisovanje s kvalificiranim potrdilom. In čeprav ga imam, na MAC-u še nisem našel načina, da bi podpisal PDF in s tem popravil vsebino. Hvaležen bom, če se bo kdo spomnil.
Pridobite WIN in dobili ste ga!
ampak moj prdec je v WIN - v službi delam z win. in če povzamem takole:
– Ne morem niti prvotno prdniti v WIN s PDF-jem. Vseeno moram namestiti ta Reader - torej nazaj k običajnim stvarem, Preview je milje in milje pred tem, kar imam na voljo v WIN-u;
– Reader za WIN je prav tako slab pri podpisovanju kot tisti za MAC;
- razlika je le v tem, da mi je v WIN-u končno uspelo "natisniti" dokument v PDF creatorju, ki zna pripeti opis. Ampak to je spet programska oprema tretje osebe, brez katere ne morem niti prečrtati PDF-ja, ko ustvarjam PDF v WIN-u, medtem ko lahko izvorno shranim vsaj preostalih 99% dokumentov, s katerimi se mi ni treba podpisati. plačilna kartica na MAC-u - verjamem, da če bi iskal orodja tretjih oseb, mi bo tudi na tem MAC-u uspelo.
Torej, če povzamemo – WIN je načeloma popolnoma neprimeren za delo s PDF-ji, MAC izvorno obravnava 95+% primerov čisto v redu. Hvala za to. Moj vzdih je bil samo zaradi dejstva, da bi mi ravno včeraj koristilo, če bi on zmogel še ostalih 2-3%. Ampak to je bolj požrešnost.
Samo da dodam po branju odgovorov na mojo objavo – predogled je absolutno neverjetno orodje v smislu izvirnosti in univerzalnosti, ki nima primerljivega ekvivalenta v svetu WIN (in ne govorim o ekvivalentu, ki bi ga imel v sistemu brez iskanja in namestitve). Kljub temu ima svoje težave ravno na področju interaktivnih PDF-jev – tam delajte na združljivosti, pri tisku na elektronski podpis pa bi lahko brez dveh drugih povsem balastnih aplikacij, česar pa si načeloma ne želim.
Dobra vadnica, še nisem vedel za trik s podpisom in že nekaj časa uporabljam MAC. Seveda raje izpolnim davčno napoved v programu, ki mi vse izračuna, a članek jemljem le kot demonstracijo.
Kot piše Jindra Jelínek v komentarju, sem tudi jaz velikokrat naletel na številne dokumente v .pdf, ki jih predogled ni pravilno prikazal, Adobe Reader pa jih je. Vendar pa je po nedavni posodobitvi, ki je dodala funkcije, ki mi omogočajo risanje, pisanje in podpisovanje dokumentov, na podlagi komunikacije jaz = stranka/stranka ali jaz = kolega, predogled uporabljati zelo namensko in kreativno, kjer je ni potreben uradno overjen podpis.
Čeprav nimam uradnega podpisa s certifikatom in bi ga verjetno uporabljal le enkrat letno, bi me vseeno zanimal kakšen poučen članek, ki bi obravnaval zgornjo problematiko.
Najlepša hvala za povratne informacije. Me veseli, da ste razumeli, da je bil PDF obrazec za davčno napoved samo primer, kaj vse zmore Preview v osnovni namestitvi operacijskega sistema... :-)) Podobnih obrazcev je ogromno, npr. moral sem izpolniti nekaj dokumentov za računovodjo in idejo, da jo natisnem, izpolnim ročno, poskeniram in pošljem nazaj, preprosto se nisem mogel upreti... :-)) V Predogledu je bila zadeva časa in rešil sem naše gozdove... :-) Če vas zanimajo podobni tutoriali (tj. kar je že v osnovah namestitve Mac OS-a, pa se o tem večinoma ne ve veliko), tako da bomo nadaljevali, imam več na zalogi... :-)
ne bi bilo nekaj o elektronskem podpisu? Čisto drgnem tako v e-pošti kot v predogledu, pa še kje :)
kaj pa tiskanje PDF v PDF? je v redu?
ali je nekako mogoče uporabiti skeniran podpis, na primer v We Wordu ali v drugih aplikacijah kot v predogledu? – včasih bi dekoracija res pasala na kakšen dokument, ni pa nujno na PDF... :)
zdravo
Pozdravljeni, seveda ne morem ... Poskusil sem tudi z davčno napovedjo :-) Tudi meni ne gre...