Pavel Jelić Izvorna aplikacija Datoteke je del operacijskega sistema iOS in iPadOS. Preko njega lahko enostavno upravljate s podatki, ki se nahajajo v notranjem pomnilniku ali na oddaljenem. A resnica je, da ni bilo vedno tako – še pred nekaj leti sploh nismo mogli uporabljati notranjega pomnilnika iPhonov ali iPadov. Apple je na koncu vendarle sprevidel in omogočil to možnost in presenetil številne uporabnike, ki so končno lahko polno delali na teh omenjenih Applovih napravah. Trenutno pa je to bolj samoumevno in uporabniki se preprosto zanašajo na preprosto možnost upravljanja notranjega in oddaljenega pomnilnika. V tem članku si skupaj poglejmo 5 nasvetov in trikov za datoteke, ki jih je koristno poznati.
Lahko bi bilo te zanima
Arhiviranje podatkov
Če želite s kom deliti veliko število datotek ali map, vedno uporabite arhiv. Namesto da pošljete več različnih datotek in map, pošljite samo eno datoteko, ki jo lahko prejemnik nato preprosto prenese in razpakira, kjer koli želi. Poleg vsega tega se pri arhiviranju podatkov rezultanta zmanjša, kar je vedno koristno. Dobra novica je, da lahko enostavno izvajate arhiviranje, torej stiskanje, tudi znotraj aplikacije Datoteke. Arhivirano datoteko lahko nato preprosto delite s komer koli – bodisi po e-pošti ali na kakršen koli drug način. Če želite ustvariti arhiv, pojdite na Datoteke a poiščite podatke, ki jih želite arhivirati. Nato kliknite desno zgoraj ikona treh pik in kliknite v meniju Izberite. Potem izberite datoteke za arhiviranje. Nato kliknite desno spodaj ikona treh pik in izberite možnost v meniju Stisniti. To bo vodilo do ustvarjanje arhiva s pripono ZIP.
Fotogalerie
Povezovanje s strežnikom
Kot sem omenil v uvodu, lahko enostavno upravljate notranjo in oddaljeno shrambo znotraj izvorne aplikacije Datoteke. Kar se tiče oddaljenega shranjevanja, vas verjetno večina misli, da gre za oblačne storitve v obliki iCloud, Google Drive, DropBox, OneDrive itd. To je seveda res, a poleg teh oddaljenih pomnilnikov se lahko enostavno povežete tudi z domači strežnik NAS ali kateri koli drug strežnik, ki je na voljo v omrežju. Samo na glavna stran aplikacij se dotaknete v zgornjem desnem kotu ikona treh pik, in nato tapnite Povežite se na strežnik. Potem seveda vstopite IP naslov strežnika, potem podrobnosti računa na strežniku in pritisnite Povežite se. Ko se enkrat prijavite v strežnik, bo ostal na voljo na lokacijah in se vam ne bo treba ponovno prijaviti.
Fotogalerie
Komentiranje datotek PDF
Znotraj operacijskega sistema macOS lahko preprosto dodajate opombe slikam, fotografijam in dokumentom. Najverjetneje ste že uporabili možnost označevanja fotografij v domači aplikaciji Photos, vendar ste vedeli, da lahko na primer označujete tudi datoteke PDF, kar boste pogosto cenili? Osebno uporabljam zaznamovanje datotek PDF za preprosto podpisovanje - če mi nekdo pošlje datoteko v podpis, ga shranim v Datoteke, nato odprem, dodam podpis preko zaznamkov, dodam datum ali karkoli drugega in potem pošljem nazaj. Vse to brez potrebe po tiskanju. Če želite začeti označevati dokument PDF, si ga oglejte v Datoteke poiščite in odprite. Nato kliknite desno zgoraj ikona svinčnika in lahko začnite urejati. Ko končate z urejanjem, se ne pozabite dotakniti Končano zgoraj levo.
Fotogalerie
Skeniranje dokumentov
Na prejšnji strani sem omenil, da lahko z datotekami preprosto delate z dokumenti in jim dodajate opombe. Poleg tega boste zagotovo cenili možnost skeniranja dokumentov. Torej, če imate določen dokument v papirni obliki in ga morate prenesti v digitalno obliko, na primer za enostavno pošiljanje, potem lahko za to uporabite skeniranje dokumentov iz Datoteke. Za začetek skeniranja se preprosto dotaknite glavna stran aplikacija na ikona treh pik v zgornjem desnem kotu in nato tapnite v meniju Skenirajte dokumente. Nato morate samo opraviti skeniranje in rezultat Shranite datoteko PDF. Pozneje ga lahko enostavno podpišete ali označite, kot smo pokazali.
Fotogalerie
Ureditev lokacije
Z aplikacijo Datoteke lahko upravljate notranji pomnilnik, storitve v oblaku in po možnosti domače strežnike NAS in drugo. Vse te lokacije bodo nato prikazane na glavni strani aplikacije in zelo verjetno vam njihov vrstni red ne bo ustrezal – saj vsi uporabljamo različne repozitorije, zato je logično, da so pogosto uporabljene lokacije na prvih stopnicah in redko rabljene na dnu. Če želite preurediti posamezne lokacije, pojdite na glavna stran, in nato v zgornjem desnem kotu tapnite ikona treh pik. Nato izberite možnost v meniju Uredi in kasneje spremenite vrstni red z vlečenjem posameznih vrstic. Če želite nekaj skrij lokacijo, torej z njim onemogočite stikalo. Na koncu ne pozabite pritisniti Končano desno zgoraj.
Fotogalerie
