Zapri oglas

Ko sem v začetku letošnjega leta izbiral naslednika Poštni nabiralnik, se je na koncu odločila iz zelo preprostega razloga na letalski pošti, saj je ponujal tudi aplikacijo za Mac. Že takrat pa sem opazoval Spark iz uspešne ekipe Readdle, ki je zdaj končno predstavila tudi aplikacijo za Mac. In letalska pošta ima nenadoma velikega konkurenta.

Začel pa bi rad malo širše, saj je o e-pošti in vseh zadevah v zvezi z njo napisano neskončno kupov papirja. Vedno pa je na koncu ključno, da se elektronske pošte vsak loti popolnoma drugače in principi, ki jih uporabljam jaz ali kdo drug za administracijo, ne veljajo na splošno povsod in za vsakogar.

V zadnjih tednih sta dva slovaška kolega napisala zelo dobre članke na temo produktivnosti elektronske pošte, ki opisujeta možnosti upravljanja z elektronsko pošto. Monika Zbínova deli uporabnike v več skupin:

Uporabnike elektronske pošte bi lahko razdelili v več skupin. Tistih, ki so:

a) imajo polne mape »Prejeto« neprebranih sporočil in z malo sreče in časa bodo prišli do najpomembnejših, na katera bodo (upajmo) odgovorili
b) neprekinjeno branje in odgovarjanje na uprave
c) vzdržujejo red v upravah po nekem svojem sistemu
d) uporabljajo metodo prejete pošte

Skupin namenoma ne številčim, da ne izpostavim nekega načina upravljanja e-pošte. Vsak ima svoj sistem in medtem ko je za nekatere e-pošta le eden od načinov osebne virtualne komunikacije (drugi pa uporabljajo veliko več – npr. Messenger, Whatsapp ipd.), je za druge lahko glavno prodajno orodje. v podjetju.

Skozi leta je verjetno vsak našel svojo pot do elektronske pošte (Monika dalje podrobneje opisuje, kako je povsem spremenila svoj pristop), kot resnično produktiven način upravljanja celotnega poštnega predala pa se je vsekakor izkazala omenjena metoda Inbox Zero, kjer se vsakega sporočila lotim kot naloge, ki jo je treba rešiti na različne načine. zame najbolj učinkovita. V idealnem primeru je rezultat prazen nabiralnik, kamor nima smisla shranjevati že rešenih sporočil.

Več podrobnosti o tej metodi piše na svojem blogu Oliver Jakubík:

Če želimo govoriti o produktivnosti e-pošte, moramo spremeniti pogled na to, kaj so danes administracije e-pošte (ali vsaj službene).

(...)

Če začnemo e-poštna sporočila dojemati kot naloge, ki jih moramo obdelati, se bomo verjetno na koncu zanašali na pojav na stotine (v nekaterih primerih celo na tisoče) e-poštnih sporočil, ki so bila v preteklosti prebrana in razrešena, ki imajo – ne da bi vedeli zakaj – še vedno svoje mesto v mapi Prejeta pošta.

Na treningih vedno povem, da gre za nekaj podobnega naslednjemu primeru:

Predstavljajte si, da ste se zvečer na poti domov ustavili pri nabiralniku, ki ga imate pri vratih. Odklenete nabiralnik, vzamete in preberete dostavljena pisma – in namesto da bi pošto vzeli s seboj v stanovanje (da lahko plačate čeke, ustvarite račun pri mobilnem operaterju ipd.), bi vrnili vse že odprl in prebral pisma nazaj v nabiralnik; poleg tega pa bi ta postopek redno ponavljali dan za dnem.

Vsekakor vam ni treba slediti metodi Inbox Zero, ki pa postaja vse bolj priljubljena, kar dokazujejo nove aplikacije, ki si s svojimi funkcijami zapomnijo čiščenje mape »Prejeto«. Airmail z res velikimi možnostmi nastavitev sem že lahko prilagodil tako, da je njegovo delovanje ustrezalo metodi Inbox Zero, in nič drugače ni v primeru Sparka, ki je po letu in pol na iOS-u končno dosegel tudi Mac .

Imeti aplikacijo za vse naprave, ki jih uporabljam, je zame ključnega pomena za poštnega odjemalca, ker se mi ne zdi smiselno upravljati e-pošte na svojem iPhoneu drugače kot na Macu. Poleg tega dve različni stranki niti ne komunicirata pravilno. Zato sem Spark šele sedaj prvič pravilno preizkusil.

Ker sem bil z Airmailom zadovoljen, sem namestil Spark predvsem kot test, da vidim, kaj zmore. Ampak da bi bilo smiselno, sem vse svoje nabiralnike prenesel nanj in uporabljal izključno njega. In končno, po nekaj dneh sem vedel, da se skoraj zagotovo ne bom več vrnil na Airmail. Ampak postopoma.

Omemba razvojne ekipe, ki stoji za Sparkom, ni bila naključna. Readdle je resnično preizkušena in priznana blagovna znamka, katere aplikacije ste lahko prepričani v kakovosten dizajn, dolgoročno podporo in predvsem v koraku s časom. Tudi zato nisem preveč razmišljal o tem, da bi me morebitni izstop iz Airmaila stal 15 evrov, kolikor sem enkrat plačal za njegove aplikacije za iOS in Mac (in so bile že večkrat vrnjene).

Prva stvar, ki me je pri Sparku pozitivno navdušila, je grafika in uporabniški vmesnik. Ne, da je letalska pošta grda, ampak Spark je le druga raven. Nekateri se s takimi stvarmi ne ukvarjajo, zame pa se. In zdaj končno k pomembnemu delu.

Za začetek je treba povedati, da glede možnosti prilagajanja Spark nima letalske pošte, a tudi to je lahko njegova prednost. Preveč gumbov in možnosti za mnoge uporabnike odloži Airmail.

Kar me je pri Sparku najbolj zanimalo, je njegova glavna pohvala – Smart Inbox, ki inteligentno razvršča dohodno pošto in skuša najprej prikazati najpomembnejša sporočila, glasila pa ostanejo ob strani, da ne motijo. Ker vsako sporočilo v mapi »Prejeto« obravnavam na enak način, nisem bil prepričan, ali bi bila naslednja razširitev uporabna. Nekaj ​​pa je v pametni nabiralniku.

Pametni nabiralnik Spark deluje tako, da zbira dohodna e-poštna sporočila iz vseh računov in jih razvršča v tri glavne kategorije: osebno, glasilo in obvestila. In potem vam jih postreže v enakem vrstnem redu. Tako bi morali biti prvi, ki bi videli sporočila "resničnih ljudi", ki jih običajno iščete. Takoj ko preberete sporočilo iz katere koli kategorije, se premakne vse do klasične mape »Prejeto«. Ko morate iz nekega razloga imeti sporočilo hitro na voljo, ga lahko z žebljičkom pripnete na vrh.

Za obvestila je zelo pomembno tudi razvrščanje po kategorijah. Zahvaljujoč pametnim obvestilom vam Spark ne bo poslal obvestila, ko prejmete glasilo ali druga obvestila, za katera vam običajno ni treba vedeti takoj. Če imate vklopljena e-poštna obvestila, je to zelo priročna funkcija. (Za vsako novo e-pošto lahko nastavite obvestilo na klasičen način.) Vsako kategorijo lahko upravljate tudi v paketih v Smart Inboxu: vsa glasila lahko arhivirate, izbrišete ali označite kot prebrana z enim samim klikom.

 

Za vsako dohodno sporočilo lahko spremenite kategorijo, če je na primer glasilo padlo v vaš osebni nabiralnik, medtem ko Spark nenehno izboljšuje razvrščanje. Celoten Smart Inbox je mogoče preprosto izklopiti, moram pa reči, da mi je všeč ta dodatek k klasičnemu inboxu. Skoraj samoumevno je, da lahko uporabite poteze za različna dejanja, kot so brisanje, dremež ali pripenjanje za katero koli e-pošto.

Kar še ponuja Spark proti konkurenci, so hitri odgovori, kot so "Hvala!", "Strinjam se" ali "Pokliči me". Privzete angleške odgovore je mogoče prepisati v češčino in če na sporočila pogosto odgovarjate na podoben kratek način, so hitri odgovori v Sparku zelo učinkoviti. Drugi pa bodo pozdravili integracijo koledarja neposredno v aplikacijo, ki omogoča hitrejše odzivanje na povabila, saj imate takoj pregled, ali ste prosti.

Že danes so standardne funkcije, kot so pametno iskanje, ki olajša iskanje po vseh nabiralnikih, možnost pripenjanja priponk iz storitev tretjih oseb (Dropbox, Google Drive, OneDrive) ter možnost odpiranja ali dela z njimi na različne načine. .

Proti letalski pošti še vedno pogrešam nekaj funkcij na Sparku, druge, uporabne, so dodatne, vendar razvijalci zdaj obdelujejo vse povratne informacije, ki jih prejmejo, zlasti za aplikacijo Mac, in že izdal prvo posodobitev (1.1), ki je prinesel več izboljšav. Osebno sem pogrešal možnost, da vsakemu računu dodelite barvo, da bi lahko sporočila v nabiralniku razločili na prvi pogled. Spark 1.1 to že zmore.

Verjamem, da se bo Spark v prihodnosti naučil komunicirati tudi z drugimi aplikacijami tretjih oseb (kar zmore Airmail), kot je 2Do, in da bodo na voljo priročne funkcije, kot je poznejše pošiljanje e-pošte ali odložitev sporočila na namizju, kar zmorejo tudi druge e-poštne aplikacije. Zakasnjeno pošiljanje sporočila je uporabno, ko na primer pišete e-poštna sporočila ponoči, vendar jih želite poslati zjutraj. Ko gre za dremež, ima Spark precej možnosti prilagajanja, vendar še ne more odložiti sporočila v sistemu iOS, tako da se prikaže, ko odprete aplikacijo v računalniku Mac.

Vsekakor je Spark že res močan igralec na področju e-poštnih odjemalcev, ki je v zadnjem času postal izjemno aktiven (glej spodaj npr. NewtonMail). In kar je zelo pomembno, Spark je na voljo popolnoma brezplačno. Medtem ko so druge aplikacije iz Readdle zaračunane, so pri Sparku razvijalci stavili na drug model. Aplikacijo želijo ohraniti brezplačno za individualno uporabo, na voljo pa bodo plačljive različice za ekipe in podjetja. Spark je šele na začetku. Readdle za različico 2.0 pripravlja veliko novost, s katero želi izbrisati razliko med notranjim in zunanjim komuniciranjem znotraj podjetij. Imamo se nečesa veseliti.

[appbox app store 997102246]

[appbox app store 1176895641]

.