Zapri oglas
iPhone

Stvari - eleganten paket GTD

Ondrej Holzman
16

Vsakdo, ki se je kdaj zanimal za GTD (ali katero koli drugo obliko upravljanja s časom) na Macu in iOS-u, je zagotovo naletel na aplikacijo Stvari. Že dolgo sem si želel narediti recenzijo ene najbolj znanih aplikacij te vrste, a sem se je zdaj končno domislil. Razlog je preprost – Things končno ponuja (čeprav še v različici beta) sinhronizacijo OTA.

Prav zaradi pomanjkljive sinhronizacije podatkov v oblaku so se uporabniki pogosto pritoževali razvijalcem. Cultured Code je ves čas obljubljal, da marljivo delajo na OTA (over-the-air) sinhronizaciji, toda ko so se tedni čakanja spremenili v mesece in meseci v leta, so mnogi ljudje postali zamerljivi na Things in prešli h konkurenci. Tudi sam sem poskusil veliko alternativnih programov za upravljanje svojih nalog in projektov, vendar mi nobeden ni ustrezal tako dobro kot Things.

Aplikacij, ki so namenjene poganjanju GTD, je res veliko, a da bi bila takšna aplikacija dandanes uspešna, bi morala imeti različico za vse možne in razširjene platforme. Nekaterim morda zadošča le odjemalec za iPhone, a po mojem mnenju bi morali svoje naloge organizirati na računalniku ali celo na iPadu. Šele takrat je mogoče to metodo uporabiti v celoti.

S Things to ne bi bila težava, obstajajo različice za Mac, iPhone in iPad, čeprav moramo za nakup seči globlje v žep (celoten paket stane približno 1900 kron). Celovito rešitev za vse naprave konkurenca v takšni obliki redko ponudi. Eden od njih je podobno drag OmniFocus, ki pa je Things za dolgo časa odstranil eno od svojih funkcij – sinhronizacijo.

To je zato, ker morate ves čas delati s takšno aplikacijo in ne zato, da bi reševali, zakaj imate na iPhonu drugačno vsebino kot na Macu, ker ste pozabili sinhronizirati napravo. Razvijalci pri Cultured Code so po mesecih čakanja v Things končno dodali sinhronizacijo v oblaku, vsaj v različici beta, tako da jo lahko preizkusijo tisti, ki so vključeni v program testiranja. Moram reči, da zaenkrat njihova rešitev deluje odlično in končno lahko 100 % uporabljam Things.

Aplikacij za Mac in iOS nima smisla posebej opisovati, saj delujeta po istem principu, a imata razumljivo nekoliko drugačen vmesnik. "Mac" izgleda takole:

Meni – navigacijska plošča – je razdeljen na štiri osnovne dele: Zbiranje (Zberi), Koncentracija (Fokus), Aktivni projekti a Mesta izpolnitve (Področja odgovornosti).

Prejeto

V prvem delu najdemo Prejeto, ki je glavni predal za vsa vaša nova opravila. V mapo »Prejeto« sodijo predvsem tista opravila, za katera še ne vemo, kam bi jih dali, ali nimamo časa izpolniti podrobnosti, zato se bomo k njim vrnili kasneje. Seveda si lahko vsa opravila zapišemo v Inbox in potem v prostem času ali ob določenem času redno brskamo in razvrščamo po njem.

Osredotočite

Ko naloge razdelimo, se pojavijo bodisi v mapi danes, Nebo Naslednji. Že iz imena je razvidno, da v prvem primeru vidimo opravila, ki jih moramo opraviti danes, v drugem najdemo seznam vseh opravil, ki smo jih ustvarili v sistemu. Zaradi preglednosti je seznam razvrščen po projektih, lahko ga nato še dodatno filtriramo po kontekstih (oznakah) ali pa imamo navedena samo tista opravila, ki imajo časovno omejitev.

Ustvarimo lahko tudi nalogo, ki se bo redno ponavljala, na primer na začetku vsakega meseca ali na koncu vsakega tedna. Ob prednastavljenem času se dano opravilo nato vedno premakne v mapo danes, tako da nam ni več treba razmišljati o tem, da moramo vsak ponedeljek nekaj narediti.

Če v sistemu naletimo na nalogo, ki je ne moremo opraviti takoj, a mislimo, da bi se ji kdaj v prihodnosti morda želeli vrniti, jo shranimo v mapo Nekega dne. Vanj lahko po potrebi preselimo tudi celotne projekte.

projekti

Naslednje poglavje so projekti. O projektu lahko razmišljamo kot o nečem, kar želimo doseči, vendar tega ni mogoče narediti v enem koraku. Projekti imajo običajno več podnalog, ki so nujni, da lahko »odkljukamo« celoten projekt kot končan. Aktualen bi lahko bil na primer projekt »Božič«, v katerega si lahko zapišete darila, ki jih želite kupiti, in ostale stvari, ki jih je treba urediti, in ko vse opravite, lahko mirno prečrtate »Božič«.

Posamezni projekti so prikazani na levi plošči za lažji dostop, tako da imate ob pogledu na aplikacijo takojšen pregled nad trenutnimi načrti. Vsak projekt lahko ne samo poimenujete, ampak mu tudi dodelite oznako (potem pod to spadajo vsa podnaloga), nastavite čas dokončanja ali dodate opombo.

Področja odgovornosti

Vendar projekti ne zadoščajo vedno za razvrščanje naših nalog. Zato imamo še vedno t.i Področja odgovornosti, torej področja odgovornosti. Takšno področje si lahko predstavljamo kot kontinuirano dejavnost, kot so službene ali šolske obveznosti ali osebne obveznosti, kot je zdravje. Razlika pri projektih je v tem, da nekega področja ne moremo »odkljukati« kot dokončanega, ampak nasprotno, lahko vanj vstavimo celotne projekte. V delovnem področju lahko imate več projektov, ki jih moramo opraviti v službi, kar nam bo omogočilo še bolj jasno organizacijo.

Dnevnik

V spodnjem delu leve plošče je tudi mapa Dnevnik, kjer so razvrščene vse opravljene naloge po datumu. V nastavitvah Things nastavite, kako pogosto želite »čistiti« svojo bazo in vam ni treba več skrbeti za nič. Avtomatiziran postopek (v trenutku, dnevno, tedensko, mesečno ali ročno) zagotavlja, da na vseh svojih seznamih ne mešate dokončanih in nedokončanih nalog.

Vstavljanje opomb in nalog

Za vstavljanje novih opravil je v Stvarih na voljo elegantno pojavno okno, ki ga prikličete z nastavljeno bližnjico na tipkovnici, tako da lahko hitro vstavite opravilo, ne da bi morali biti neposredno v aplikaciji. V tem hitrem vnosu lahko nastavite vse bistvene, vendar na primer samo napišite, kaj je naloga, jo shranite v Prejeto in se k njej vrnite pozneje. Vendar pa ne gre le za besedilne opombe, ki jih je mogoče dodeliti nalogam. E-poštna sporočila, naslove URL in številne druge datoteke lahko vstavite v zapiske s funkcijo povleci in spusti. Ni vam treba iskati nikamor v računalniku, da imate vse, kar potrebujete za dokončanje dane naloge.

 

Stvari v sistemu iOS

Kot že omenjeno, aplikacija deluje po istem principu tako na iPhone kot iPad. iOS različica ponuja enake funkcije in grafični vmesnik, in če se boste navadili na Mac aplikacijo, vam Things on iPhone ne bo predstavljala težav.

Na iPadu dobi Stvari nekoliko drugačno dimenzijo, saj je za razliko od iPhonea več prostora za vse in je delo z aplikacijo še bolj priročno. Postavitev kontrolnikov je enaka kot pri Macu – navigacijska vrstica na levi, sama opravila na desni. To velja, če iPad uporabljate v ležečem načinu.

Če tablico obrnete v pokončni položaj, se boste »osredotočili« izključno na opravila in se z menijem premikali med posameznimi seznami. seznami v zgornjem levem kotu.

vrednotenje

Stvari so bile prizadete že dolgo (in morda še nekaj časa) zaradi pomanjkanja brezžične sinhronizacije. Zaradi nje sem za nekaj časa tudi zapustil aplikacijo Cultured Code, a sem se takoj, ko sem dobil priložnost preizkusiti novo oblačno povezavo, takoj vrnil. Obstajajo alternative, vendar me je Things osvojil s svojo preprostostjo in odličnim grafičnim vmesnikom. Popolnoma sem zadovoljen s tem, kako aplikacija deluje in kakšne možnosti ima. Ne potrebujem zahtevnejše rešitve Omnifocus, da bi bil zadovoljen, in če niste eden tistih "zahtevnih upravljavcev časa", vsekakor poskusite Things. Pomagajo mi vsak dan in ni mi bilo žal, da sem zanje porabila več denarja.

Vir
Diskusija
Teme: , , , , , , , , ,

Povezano



Najbolj brano Članki

.