Jan Ždarša Če bi moral izbrati eno aplikacijo za iPhone iz preteklega leta, ki bi jo največ je pomagala v službi in osebnem življenju, potem bi bila aplikacija Stvari iz podjetja Kulturna koda. Things je upravitelj opravil, ki uporablja metodo Getting Things Done. To metodo je izumil Američan David Allen.
Po mnenju Allena človek ni prilagojen, da bi si zapomnil in priklical vse svoje naloge ali sestanke, zato bi jih moral zabeležiti v nekaj zunanji sistem. Le tako si človek zbistri misli, se lahko popolnoma osredotoči na nalogo in mu med to aktivnostjo ni treba razmišljati o tem, kaj mora narediti in priti tja. po nepotrebnem pod pritiskom. In če želite, da vas določene zadeve nehajo motiti, se jih preprosto lotite.
Metoda Getting Things Done gre za teh 5 korakov: zberite naloge, obdelajte, organizirajte, pregledajte in seveda naredite. Velja tudi tukaj Pravilo 2 minut - če vam naloga ne vzame več kot 2 minuti, je ne odlašajte, ampak jo opravite zdaj.
Za tiste, ki ne poznate metode GTD, pa bi vas zanimale dodatne informacije, bi vas napotil na spletno stran MitVseHotovo.cz. Če želite iti v globino, priporočam nakup knjiga Get Everything Done od David Allen, ki je preprosto odličen. Če niste prepričani o nakupu, priporočam pregled pri Peter Marija.
Danes pa se bom osredotočil na eno od aplikacij, ki trenutno uporablja princip GTD za vaše načrtovanje, in to je aplikacijo Stvari. Aplikacija ni zapletena in to je njen največji plus. Ima zelo čist dizajn. Aplikacija vam ponuja okolje z najmanjšim možnim številom različnih okenc in gumbov, ki pa jih je vseeno uspelo ohraniti odlična uporabnost. Ravno to, da ni toliko možnosti za nastavitev in izpolnjevanje, da te ni strah dodajanja nalog na tvoj iPhone, ampak ravno nasprotno, z veseljem zaženeš aplikacijo in si nalogo zapišeš.
Glavna stran vsebuje Prejeto, Danes, Naslednji, Načrtovano, Nekega dne, Projekte in Dnevnik. Vaše delo z aplikacijo izgleda tako, da vedno, ko se pojavi nova naloga ali se spomnite, vstopite v mapo Prejeto in tukaj napišete nalogo. To je pomembno za zbistri glavo. Opravilu lahko dodate opombo ali datum, do katerega mora biti opravilo opravljeno.
Kadar imate dovolj časa, so primerne naslednje naloge obdelati in organizirati. Predmete iz mape »Prejeto« premaknete v različne mape z dvema klikoma. Če nameravate nalogo rešiti danes, jo prenesete v vsebnik Danes. Če naloge ne nameravate opraviti danes, jo naredite premikate se lahko glede na znak. Opravilo lahko na primer načrtujete za točno določen datum ali pa ga samo premaknete v Naslednji vsebnik, kjer vas čakajo opravila, ki jih nameravate opraviti v bližnji prihodnosti, ali pa ga postavite v Someday (nekoč v prihodnosti). Someday je bolj kot naloge v slogu "Learn to speak Spanish", skratka, včasih bi si želeli narediti kaj takega.
Pogosto je kakšna velika naloga, kot je "Načrtuj potovanje v Formulo 1". Lahko ga imaš shrani kot projekt in pod njim shranite podnaloge, ki bodo potrebne za obravnavo te velike naloge – projekta.
Stvari izstopajo prav zaradi svoje preprostosti in delo z njim mi je v veselje. Opravila se zelo enostavno in hitro premikajo med mapami, hitro lahko označite opravila, ki jih nameravate opraviti danes ali tiste, ki ste jih že opravili. Ob koncu vsakega dne se opravljene naloge premaknejo v dnevnik, kjer imate svoj dnevnik opravljenih nalog.
A kakšen planer bi bil, če bi bilo z njim mogoče delati le na mobilnem telefonu. Tudi stvari imajo svoje namizna različica, ki ponuja več več funkcionalnosti kot Stvari na iPhoneu. Seveda obstajajo tudi wi-fi sinhronizacija med namizno aplikacijo in iPhonom. Na žalost je ta namizna aplikacija trenutno na voljo samo za Operacijski sistem MacOS. Čeprav bi si razvijalci zelo želeli različico za Windows, ta še ni v njihovi moči, saj ravno končujejo končno različico Things 1.0 na MacOS, ki bo predstavljena na Macworldu.
Stvari na iPhoneu prav tako manjka možnost dodajanje oznak in območij nalogam (čeprav lahko namizna različica), kar bi lahko bil za nekatere velik minus. Se pa različica za iPhone še vedno zelo intenzivno pripravlja. Na primer različica z oznakami bo prikazan v Appstore v nekaj dneh, samo še čaka na odobritev s strani Appla. In tako lahko pričakujemo povečanje površin v razmeroma kratkem času.
Tukaj pogrešam tudi sinhronizacijo s kakšnim spletnim strežnikom. Razvijalci bi radi sinhronizirali z MobileMe, vendar jim Apple tega trenutno ne dovoljuje.
Čeprav imam hkrati nekaj zadržkov glede aplikacije, v Appstoru nisem našel aplikacije, ki bi mi bolj ustrezala. Stvari mi ponujajo točno to, kar potrebujem. In ker avtorji nenehno obveščajo svoje kupce o poteku razvoja (na primer prek Twitterja), verjamem, da se njihovih 9.99 $ za stvari na iPhoneu vsekakor splača.
[xrr rating=4.5/5 label=”Apple Rating”]
Natečaj za bralce
Tekmovanje zaključeno
Ena najpogosteje uporabljenih funkcij na mojem iPhonu – Notes. Sem notes manijak :P Tudi koledar je uporaben, Notes pa ga nima ;-)
Z veseljem se bom udeležil tekmovanja.
zgleda zanimivo...jaz osebno za organizacijo časa ne uporabljam ničesar razen lastne glave in zato izgleda tako:)...ne morem opraviti nalog in sem potem pod stresom, zato ta aplikacija definitivno ustreza mi :)
Lep članek. Definitivno bi uporabil takšno aplikacijo ;)
Zaenkrat uporabljam Remember The Milk, vendar se še vedno odločam, ali naj plačam za račun Pro.
Pozdravljeni vsi skupaj! Do sedaj sem si za organizacijo časa uporabljala »papirnate« rokovnike, ki so dopolnjevali zapiske na mobilnem telefonu. Odkar imam iPhone, sem prenehal uporabljati koledar na telefonu, ker mi sam iPhone ne sporoči, da imam nekaj na koledarju za danes (razen če imam nastavljeno obvestilo). Pred dnevi sem si naložil aplikacijo To Do's, ki je brezplačna in omogoča, da si naloge zapišeš s komentarji in jih ob opravljenih odkljukaš. Pri njem mi je najbolj všeč to, da njegova ikona prikazuje številko s številom nedokončanih opravil, podobno kot ikona za SMS ali e-pošto. Škoda, da koledar vsaj tega ne počne. To Do's lahko priporočam vsakomur, ki ne želi shranjevati velikega števila opravil - kar je najpomembneje, je brezplačen.
(Ne nasprotujem plačljivim aplikacijam, vendar trenutno nimam aktiviranih internetnih plačil na svoji kreditni kartici, zato jih ni s čim kupiti. Zmaga v aplikaciji Things bi bila vsekakor dobra. :-))
Za podobne stvari večinoma uporabljam miselne zemljevide.
(Na iPhonu iBlueSky, na namizju Mind Manager) in pri preprostih opravilih ToDos. Na splošno menim, da je iPhone še vedno daleč za Palm OS, s katerim sem delal - zlasti Agendus - že vrsto let (8?), ko gre za organizacijo opravil.
Zaenkrat pogrešam dobro – idealno dvosmerno – sinhronizacijo med namizjem in iPhoneom. Stvari so videti obetavne, kar zadeva namizje. Hvala za namig.
Lepa ocena,
Najboljši je papirček v žepih, sem se pa res naučil marsikaj zapomniti, sicer če je pomembno, si nastavim budilko na iPhoneu :D
Rad bi tekmoval :)
Pozdravljeni.. Trenutno uporabljam Applov koledar, vendar pogrešam možnost razlikovanja barv glede na pomembnost... (mogoče pa samo nisem ugotovil :-) )
Pred relativno kratkim časom sem kupil tudi eno od GTD aplikacij, Todo from Appigo. Z njo sem zadovoljen, je pa tudi plačljiva aplikacija po enaki ceni kot Things, tj. 9,99 $. Za nekatere je morda prednost, da se lahko sinhronizira s Toodledo in Remember the milk, vendar born from Things ne podpira podopravil, kar je morda škoda, čeprav sam te funkcionalnosti takrat nisem potreboval. Glavna prednost stvari, ki jih vidim, je, da je namizna aplikacija zame kot uporabnika Windows žal neuporabna :(
Veliko sem slišal o Getting Things Done, vendar nikoli nisem veliko prebral o tem. Aplikacija s tem konceptom bi bila zagotovo zanimiva vstopnica. Potem se bom zadovoljil z iCal in Stickies :)
Dobrý den,
Zelo sem vesela sodelovanja v tekmovanju.
Filip Bačak
Torej, če je že natečaj za prepotrebno aplikacijo, potem moram seveda sodelovati tudi jaz..
Zdaj pa kako si organiziram čas..
Imam aplikacijo Todo, kot je že nekdo tukaj napisal, je vsekakor odlična aplikacija, vendar ji res manjka projektna podpora. Čeprav ima aplikacija smeti, kot so "oznake" in "konteksti", čeprav nimam pojma, kakšna naj bi bila razlika. Konec koncev naj bi bila moč v tem, da se ga da enostavno uporabljati, ne pa v tem, da si na vsakem koraku določim, kje ga je treba izpolniti, pod katere "tage" sodi in podobno. Ampak kot sem napisal: zelo pogrešam projektno podporo. Nekako sem poskušal izvajati projekte v Todo, na primer z izdelavo projektov iz že prezimljenih "tagov", vendar nisem zdržal. Ni bilo udobno.
Poleg tega, ko sem izbiral svojo "GTD" aplikacijo, je bilo merilo, da moram imeti dostop do vseh nalog tudi na namizju.
Vendar danes, ko pogledam ta kriterij, čeprav imam Todo sinhroniziran z računom Toodledo, še vedno ne grem nanj v računalniku. Ker ima Toodledo strašno grde plati. Pa sem ugotovil, da bi se dalo spraviti s samo aplikacijo na iP, brez sinhronizacije..
In ne bi bil Čeh, če ne bi sodeloval na dogodku, kjer je nekaj BREZPLAČNO...
To je bil torej vpogled v mojo preteklost z aplikacijami GTD. In rad bi sodeloval na tekmovanju!
Za organizacijo ne porabim veliko, a včasih, ko dobim idejo, me jezi, da je niti ni kam zapisati ali pa se izgubi (omislil sem si scenarij za film) in tudi nič ne nastane. :D
Ravno to mi je manjkalo. Zanimalo me je, ali bi ga bilo mogoče nekako združiti z GoogleCalendarjem.
Zato želim iti na tekmovanje, da vsaj poskusim to ...
Za organizacijo uporabljam zvezke, a tiste prave. Najbolj priljubljen Nznack je seveda Moleskine. ampak to deluje :)
Doslej sem za podobne namene uporabljal vgrajeni aplikaciji Notes in Calendar. Toda članek me je spodbudil k nadgradnji. Tako da bom najprej poskusil kot tekmovanje :)
Trenutno razmišljam o nakupu RTM, ampak če ta aplikacija ponuja dvosmerno sinhronizacijo z Windows, zakaj pa ne! :D
Obožujem vsemogočne upravitelje opravil, zato bom zagotovo sodeloval v tekmovanju. Čeprav sem plačal račun pri Remember the milk, ravno zaradi njihove aplikacije za iPhone, ki jo imam kot brezplačen bonus, nisem zadovoljen brez zadržkov. Zato rada poskusim kaj novega. V najslabšem primeru bom ostal pri mleku. Sčasoma moram odkriti, kako enostavno ustvarjati projekte v njem ... :-)
Nočem zmagati..:D:D:D
To ne izgleda slabo. Če bi imel še win aplikacijo, bi bil idealen za GTD. Osebno upe polagam v žepni informator.
Ko se sreča naveliča, bo ………………… tudi name? :D
Poskušal sem najti učinkovit način za opravljanje opravil na Macu, vendar me Opravila v Pošti niso navdušila, zato se še danes s tem ukvarjam bolj s kosom papirja, ki ga vedno zjutraj napišem in nato poskušam dobiti znebiti se. Zdi se, da je GettingThingsDone to, kar iščem. Pravkar sem dobil Things for iPhone in prenesel preskusno različico OS X, vendar je še ne želim plačati.
Osebno sem takrat uporabljal Mail/iCal, vendar je Things videti veliko bolje, zlasti na iPhonu, želel bi nekaj bolj koristnega.
Uporabljam RTM Pro. Že dlje časa uporabljam kombinacijo: iPhone, Gmail in včasih polnopravno spletno aplikacijo...in sem zadovoljen. Odprt pa sem tudi za novice. ;O)
Rad bi začel uporabljati Things ;-) Rad bi se pridružil ….
Zelo zanimiva recenzija, prelestal sem tudi povezano spletno stran in knjigo pojedel za kosilo. Obstaja aplikacija v poljščini in melodije po ceni približno 8 evrov. No, kaj naj dodam... največje veselje ne prinašajo izpolnjene želje, ampak izpolnjene obveznosti. Glede iPhona bi dodal samo to, da je organizacija dela intuitivna, a zelo skromna. Najbolj pogrešam aktivno področje, ki sem ga imel na Nokii, in ko sem delal s telefonom, sem videl, kaj me čaka. meni danes in ni minilo.
PS Želim sodelovati v tekmovanju ... :-)
Zame je sinhronizacija s spletnim računom pomembna, zato uporabljam Todo by Appigo. Bom pa z veseljem sodeloval na tekmovanju.
Odločil se bom za sodelovanje.
Kajti tisto, kar mi manjka, je dobra organizacija časa, pravi moj menedžer :-)
In še več, na Macu bom lahko sinhroniziral čas in opravila doma.
Na svojem iPhonu imam preizkusno različico aplikacije Things in je odlična...aplikacije za iPhone še ne poznam, a glede na to, kar sem videl, se vsekakor splača.
Zato sem preizkusil več preprostih aplikacij za opravila, vendar še vedno ni isto. Ali kdo pozna metodo za sinhronizacijo opravila iz Outlooka WIN v iPhone?
Hvala
Jirka
prosim, kako naj uporabim kupon "THINGSPRESALE20", da dobim 20% popust na aplikacijo?
@Jirka: Verjetno bo še več rešitev, vem npr. Prenesete program ToodleDo sinhronizirajte z Outlookom Chromatic Dragon in potem, če ga dobro nastavite, se bo vaš izgled sinhroniziral s spletnim mestom ToodleDo. Vse kar morate storiti je, da izberete aplikacijo za iPhone, ki se lahko sinhronizira s ToodleDo. Na primer neposredno iz aplikacije ToodleDo oziroma Appigo ToDo. Če vas zanima, lahko jutri napišem vodnik za nastavitev tukaj na blogu. Je pa enostavno.. Verjetno ne bo treba..
Oh, narobe sem prebral prvi stavek. škoda, da ne morem nakupovati na svoj ameriški račun.
No, ker je moj največji glavobol tudi glava, tukaj ne morem pobrati nobenega programa. Res pa je, da mi za stvari, ki niso tako pomembne in jih morda pozabim, zadostuje koledar, če rabim še kakšno beležko, pa zvezek. In edino, kar imam za nakupovanje, je shop shop, ki je dobra brezplačna aplikacija :)
Odlična aplikacija, začel sem uporabljati preizkusno različico in sem zadovoljen. Jasna, preprosta, funkcionalna sinhronizacija. Licenca bi me razveselila :)
Želim sodelovati na tekmovanju
Raje bi bil zadovoljen z licenco za namizno različico, mobilno različico že imam
Želim sodelovati v tekmovanju, hvala :)
Sicer pa za organizacijo še rabim klasične Notes :)
torej namizna verzija za 50 usd + 10 usd za sinhronizacijo z iphoneom? fuj
Preizkusil sem že vse zastonj razpoložljive čanterje, najbolj me moti to, da je treba posneti..:-) Želel bi možnost snemanja glasu z dodanim časom. Zato uporabljam preprost diktafon v iPhone iTalk
Na prejšnjih telefonih sem uporabljal Notes, vendar sem od Notesa na iPhonu pričakoval malo več, zato sem razočaran. Tisti, ki uporabljate Notes, priporočam, da poskusite kaj drugega, videli boste razliko. Kaj potrebuje YouNote? Ali za opravila običajnih, a sikovih To Do's? Oba sta brezplačna, ne oklevajte.