Lukas Gregor Ko tradicionalni seznam opravkov ni več primeren ali celo dolgočasen, je mogoče poiskati drug način shranjevanja in razvrščanja posameznih »to-do« radosti. Kaj pa uporaba znamenitega Eisenhowerjevega principa, bolje rečeno kvadranta?
Ta štiriintrideseti ameriški predsednik je svoje naloge razdelil na štiri kvadrate, ki so bili vsi v enem velikem. Zgornja polovica (kvadranta I in II) je vsebovala pomembne predmete, spodnja polovica (kvadranta III in IV) pa nepomembne. Na levi (I in III) so bile nujne zadeve, na desni (II in IV) pa nenujne. Seveda se osredotočite predvsem na kvadrant II in seveda tudi na prvi, nasprotno, četrti kvadrant naj vas oropa čim manj časa. In pravzaprav trio, ki je videti pomemben, a pravzaprav samo igra.
Princip štirih kvadrantov najdete tudi v knjigah Stephena Coveyja, sam ga omenjam na treningih in opozarjam na dejstvo, da je drugemu kvadrantu, paradoksalno, pri nas posvečeno najmanj pozornosti, čeprav je najpomembnejši. Eisenhowerjevo načelo je smiselno, po drugi strani pa si ne znam prav predstavljati, da bi sam dodelil ali sprejel naloge, ki se mi zdijo nenujne in nepomembne, in jih potem čez čas delal. Zato povsem razumem odločitev razvijalcev, ki v aplikaciji Kvadrant posamezne kvadrante so poimenovali tako, da nas je bolje/bolj zadelo (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
In kot že lahko sklepate, bo Quadranto upravitelj opravil, ki ne uporablja nobenih razčlenitev projekta, elemente preprosto zlijete v posamezne kvadrante in poskušate prednostno opraviti prvi in drugi kvadrant. Vendar, da se izognete poplavi enega zaslona, lahko ustvarite več seznamov v programu, morda glede na vlogo (kot sem naredil jaz), in imate te štiri kvadrante za vsakega. In kaj več. Lahko jih poimenujete drugače, tako da dejansko aplikacija, zgrajena na principu Eisenhowerja, morda nima skoraj nič opraviti z njim.
Poskušal sem slediti principu in nekaj časa uporabljal aplikacijo kot glavno storitev za upravljanje opravil. Priznam, da mi je prišel prav, ko sem ga odkril, samo iskal sem nekaj, kar bi bistveno poenostavilo moj sistem. oz. Spogledovala sem se, ali je to še mogoče. In verjetno ja. Quadranto izgleda zelo lepo, je enostaven za uporabo, na prvi pogled se vidijo stvari razdeljene v škatle glede na tiste, ki so res pereče, ki so pomembne, a ste jih delegirali in o katerih raje razmišljate. Koncept je odličen. Aplikacija omogoča tudi dodajanje opomnikov, tako da nastavite datum in uro, ko naj bo predmet opomnjen.
Quadranto se bo integriral z Applovimi opomniki. Tukaj je nekaj težav. Prednost je, da lahko vidite prihajajoče naloge neposredno iz centra za obvestila. Pomanjkljivost je, da se v opomnikih ustvari en sam Quadranto seznam, na katerem vidite vse elemente iz aplikacije Quadranto, ki so v njem razdeljeni na en kup. Je pa to pravzaprav detajl, saj aplikacija ni navedena na opomnikih. Ima svojo aplikacijo za iPhone, kmalu bo imela tudi aplikacijo za iPad. Tudi različica za iOS je zelo všečna, rekel bi, da je relativno hitro vnašati nova opravila (ni pa nujno, kot sem vajen iz OmniFocusa).
sinhronizacija preko iCloud. Še vedno nisem povsem razumel te storitve. Včasih deluje hitro, drugič dolgo čakam na prenos podatkov. In pri Quadrantu sem to pogosto boleče opazil. Škoda bi bilo, če bi to urejali preko Dropboxa...
Ko sem poimenoval napake, bom opozoril še na napačen prikaz diakritičnih znakov, oz pisava ni prilagojena našemu jeziku, vendar sem na to že opozoril in delamo na spremembi.
In zdaj nekaj mojih izkušenj.
Najprej sem se morala navaditi na pisanje zapiskov za naloge (to ni možno in škoda). Prav tako sem navajen pošiljati e-pošto neposredno OmniFocusu in od njih dobiti nalogo. Edina stvar, ki jo lahko naredite tukaj, je, da povlečete pošto v različico opomnikov za Mac. Naloga bo prikazana tudi v Quadrantu, vendar brez povezave do pošte. Da bi prišel do njega iz naloge, bi moral odpreti opomnike.
Vendar med postopkom nisem začutil nobenih bistvenih napak. Če želim nekaj na hitro zavreči, to običajno dam na glavni seznam in v mapo Razmisli. Pri razvrščanju se bom že odločil, ali se bom kam preselil.
Quadranto je na začetku in mislim, da se bo aplikacija še izboljševala. Sledil ji bom. Koncept mi je všeč in verjamem, da se bodo našli tisti, ki jim bodo bolj ustrezali kompleksni To-Do programi.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
V sredo sem ga izkoristila kot maturo :D
Aplikacija Gneo deluje po podobnem principu, vendar nima odjemalca za OSX.
Pisal bom o Gneu. Zaenkrat še testiram. Nima odjemalca OSX, vendar se sinhronizira z Evernote.
Ali kdo uporablja OSX?
Uporabljam ga na OSX in sem zelo zadovoljen. Všeč mi je, da lahko uporablja iCloud za sinhronizacijo in sistemske opomnike, tako da vam ga ni treba imeti v sistemu iOS, telefon pa vseeno prikazuje opomnike.