5 nasvetov in trikov za varno in učinkovito uporabo Google Drive in dokumentov

Ustvarite varno geslo

Čeprav vam ta nasvet ne bo pomagal obnoviti izgubljenih datotek ali preprečiti, da bi izbrisali nekaj, česar ne bi smeli imeti, bo zagotovo pomagal preprečiti, da bi nekdo dostopal do vašega računa Drive in bral, urejal ali brisal te datoteke. Ko ustvarjate novo geslo za Google Drive, uporabite upravitelja gesel in mu naročite, naj ustvari naključno geslo, ki bo dolgo vsaj dvanajst znakov in si ga bo nemogoče (ali vsaj zelo težko) zapomniti. Močnejše kot je geslo, manjša je verjetnost, da bo nekdo dobil dostop do vašega računa. Z aktiviranjem dvofaktorske avtentikacije zagotovo ne boste ničesar pokvarili.

Delo z dokumenti v disku

Ali pogosto delate z Google Dokumenti? Poskusite uporabiti Google Drive namesto vmesnika Google Dokumentov. Če delate z dokumenti v vmesniku Google Drive, lahko lažje, hitreje in učinkoviteje premaknete posamezne dokumente v izbrane mape ali pa začnete ustvarjati nov dokument točno v tisti mapi, kjer ga potrebujete.

Fotogalerie

Google Drive je ustvaril dokument v mapi 1

Google Drive je ustvaril dokument v mapi 2

Google Drive je ustvaril dokument v mapi 3

Zgodovina različic

Naredili boste napake v svojih dokumentih. Včasih so lahko te napake pomembne. Ko greste v dokumentu po napačni poti, vas bo morda zamikalo, da bi ga vrgli v smeti in začeli znova – vendar vam ni treba. Odprite dokument v vmesniku Google Dokumentov in kliknite orodno vrstico Datoteka -> Zgodovina različic -> Ogled zgodovine različic. Nato morate le izbrati in obnoviti ustrezno različico danega dokumenta.

Fotogalerie #2

Zgodovina Google Drive različica 1

Zgodovina Google Drive različica 2

Zgodovina Google Drive različica 3

Rezerva

Varnostno kopiranje vaše vsebine Google Drive bi moralo biti preprosto. Uporabite aplikacijo Google Drive za Mac, da nastavite, aktivirate in prilagodite svojo varnostno kopijo Google Drive brezplačen prenos z Googlovih spletnih mest.

Fotogalerie #3

Aplikacija Google Drive 1

Aplikacija Google Drive 2

Aplikacija Google Drive 3

Zaklepanje datotek

Čeprav vam funkcija zaklepanja datotek ne bo preprečila nenamernega brisanja datotek iz storitve Drive, bo nepooblaščenim uporabnikom preprečila spreminjanje vsebine teh datotek. Ko datoteko zaklenete, je nihče ne more urejati ali komentirati, dokler je ne odklenete. Še več, samo uporabniki z dovoljenjem urejevalnika lahko odklenejo datoteko. To je majhen korak, ki ga lahko storite, da zaščitite te dragocene datoteke pred spreminjanjem. Če želite zakleniti datoteko, z desno miškino tipko kliknite element v storitvi Google Drive in izberite možnost Informacije o datoteki –> Zakleni. V pojavnem oknu, ki se prikaže, kliknite gumb Zakleni ga in datoteka bo zaščitena pred spreminjanjem in tako bo ostala, dokler je ne odklenete.

Fotogalerie #4

Zaklenjen dokument Google Drive 1

Zaklenjen dokument Google Drive 2

Zaklenjen dokument Google Drive 3