Petru Šoureku Koncept fakturiranja mi ni tuj. Račune izdajam občasno, raje pa sodelujem pri njihovem nastajanju in se včasih vključim v proces fakturiranja strank. Čeprav gre za zelo preprosto zadevo, je lahko včasih precej nadležno.
Zaradi teh aktivnosti sem si ustvaril določene predsodke. Za nekaj tako majhnega, kot je iPhone, ne more obstajati aplikacija, ki bi mi nudila vse udobje kot standardni programi. Lahko trdite, da je predloga Numbers praktično dovolj za račun. Ali prek aplikacij tretjih oseb v druge preglednice. Prav imate, a kdor je kdaj izpolnil takšno predlogo, se bo gotovo strinjal z menoj, da lahko urejam tako datoteko na iPhonu, vendar mi to ne bo zagotovilo tistega pravega udobja – preprostosti, ki jo ima aplikacija, prilagojena podana resolucija lahko zagotovi. Če pa bi si želel olajšati delo z makrom ali skriptom, sem tudi zelo omejen.
Vendar se je to spremenilo, ko se je aplikacija pojavila v App Store iRačuni CZ od g. Erika Hudáka. Mikala me je ta aplikacija, vendar nisem imel poguma, da bi jo preizkusil. In iskreno, zelo mi je žal, da nima demo različice, ker če bi jo imela, ne bi okleval.
Aplikacija je namenjena enostavni izdelavi računov, kot se v tujem jeziku reče »On the go«, torej sproti. Ne glede na to, ali ste na avtobusu, v pisarni, na nogometu, kjer koli, lahko ustvarite račun - v samo nekaj minutah. Za nekoga to morda ni veliko za toliko denarja, v vsakem primeru pa to, za kar je specializiran, dela odlično.
Po zagonu aplikacije bomo videli ravno zaslon, v katerem lahko ustvarimo nov račun, kar tako, čisto. Pomembno je, da če nam osnovne nastavitve aplikacije ustrezajo, lahko takoj izdamo račun, saj je možnost dodajanja kupcev in dobaviteljev prav tukaj - če se pomaknemo na ustrezno točko seznama. Pri obeh se izpolnijo podatki o naslovih, računih in podobno. Preprosto podatki, ki so v skladu z veljavno zakonodajo obvezni na računu.
Po izpolnitvi pogodbenih strank vam preostane le še podatke o računu, kot so številka, spremenljiva oznaka, datum izdaje, zapadlost itd. Seveda morate izpolniti tudi postavke, ki jih zaračunavamo. Tukaj bi se rad ustavil pri nekaj stvareh. Čeprav lahko aplikacija prednastavi številko računa kot variabilni simbol (po vklopu v nastavitvah), bi v vsakem primeru pozdravil samodejno generiranje številke računa za npr. letos. Kakorkoli že, priznam, da ta zahteva ni ena najlažjih. Če želi razvijalec zadovoljiti vse, mora upoštevati dejstvo, da aplikacijo uporablja oseba z več podjetji in potem lahko nastane težava s številčno serijo, t.j. ko naj bi se povečal za 1 na 2 in 5 na 6 hkrati.
Nastali račun lahko pošljemo samo po e-pošti, ko lahko neposredno v nastavitvah aplikacije vnaprej izpolnimo poštne naslove - in račun bo prispel tja. Morda bi v prihodnje veljalo razmisliti, ali ne bi bilo dobro naročnikom dodati elektronske naslove in jim elektronsko pošiljati račune kar z iPhona.
V nastavitvah aplikacije je možno pripraviti tudi druge stvari, kot so stopnje DDV, uvodno besedilo računa, stalni simboli itd. Dobro je, da aplikacija hrani stopnje DDV za dani račun. Torej, če izdate račun in naknadno spremenite DDV, bo tam stari DDV. Želel sem predlagati večjo variabilnost za DDV in z veljavnostjo, po možnosti z več stopnjami. (Navsezadnje ne vemo, kaj bo naredil najboljši finančni minister držav v razvoju). Vsekakor menim, da trenutna rešitev zadostuje in da je stopnja shranjena neposredno na računu enostavna in funkcionalna rešitev.
Nenazadnje bom izostril pregled nad računi. Tukaj vidimo izdane račune in lahko odkljukamo tiste, ki so že plačani in tiste, ki še niso. Vsekakor pa popolnoma manjka možnost filtra, ki bi prikazoval na primer neplačane račune stranke XYZ. Čeprav aplikacija plačane račune dodeli na dno seznama, vseeno menim, da za veliko število računov ne bo prava stvar.
Račun je prikazan kot klasičen PDF, kjer so podane vse zahteve Zakona o računovodstvu in Zakona o računovodstvu. Na žalost je podana samo ena predloga, ki morda ne bo ustrezala vsem. Logotipa podjetja ali elektronskega podpisa ni mogoče dodati. V prihodnje bi bil vesel več šablon oziroma možnosti dodatne nastavitve videza obstoječe.
Po mojem mnenju aplikaciji manjka tudi sinhronizacija z iCloudom ali Dropboxom za varnostno kopiranje ustvarjenih računov. Vaš iPhone se lahko sesuje in kaj potem? Pravijo nazaj gor, nazaj gor, ampak iskreno, koliko nas smrtnikov to počne? Naknadno manjka tudi možnost prenosa podatkov preko iTunes, le račun morate poslati po elektronski pošti. Dovolj je, ampak…
Aplikacija je kljub mojim redkim kritikam zelo uspešna. Če ne izdajate velikega števila računov na leto, mislim, da bo iFaktury CZ našel aplikacijo za vas, če iščete preprosto orodje za njihovo izdelavo. Če pa rabiš kaj bolj sofisticiranega, ti svetujem, da poiščeš drugje in ne iščeš enostavnega orodja za izdelavo računov, ampak direktno kakšen informacijski sistem.
[do action="update"/]
V zadnji večji posodobitvi je aplikacija dobila več novih funkcij, po katerih so uporabniki zahtevali. Med njimi so možnost vstavljanja logotipa in žiga s podpisom, podpisovanje računa neposredno na zaslonu iPhona, spremljanje statistike ustvarjenih računov, dodan je tudi seznam predefiniranih artiklov in elektronski tisk (ePrint). Odpravljenih je bilo tudi nekaj napak. iInvoices so trenutno brezplačni en mesec.
[url aplikacije=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
No, iskreno, grafika je tragična in "Izbriši"?! No, izbrisano je dovolj :-))) Jaz zagotovo ne bi dala 5 EUR za to...
Nekako, 1E, ali brezplačno.
Ko bi le bilo na iPadu
Tudi mene je "izbriši" dobil ...
Kupil sem jo za 0,99 $….to je dobra aplikacija, vendar resnično pogrešam možnost pripenjanja logotipa, štampiljke…vendar se že dela na tem, so mi povedali razvijalci…
Upam, da bom delal tudi na sinhronizaciji med napravami iOS. Lepo bi bilo zgraditi spletno mesto na HTML 5 s shranjevanjem v napravah.
Pravzaprav ne razumem potrebe po izdajanju računov na poti. Za račune uporabljam odlično aplikacijo Billings (Mac), verzijo za iPhone pa uporabljam le za spremljanje časa sestankov in za pregled tekočih projektov.
Zelo neprofesionalno in zelo omejene možnosti.
FileMaker podjetja Claris uporabljam na Macu od leta 1993 (zdaj različica 12 s predlogami za iOS) in zanj imam na svojem iPadu FileMaker Go. V njem ni tako težko nič sprogramirati, predvsem pa imam fakture, kakršne hočem.
In ali ni bolje uporabiti kakšno brezplačno spletno storitev (Money, Flexibee) in se povezati z iPhona? Koliko ljudi (ki zaračunavajo) ima iPhone in nima podatkovnega paketa? Druga možnost je brezplačen wifi v KFC in McD. Če izdam več računov, jih želim imeti takoj v nekem sistemu in v svoji zasnovi.