Vratislav Holub Moderna doba ni prinesla le številnih možnosti, ampak tudi različne obveznosti. Veliko ljudi danes dela s pomočjo svojih računalnikov, kjer se osredotočajo na več projektov hkrati, npr. Nalijmo si čistega vina. Hitro se lahko izgubimo v številnih različnih opravilih. Na srečo lahko uporabimo na primer navaden zvezek ali kakšno kakovostno aplikacijo, ki lahko našo produktivnost dvigne na povsem novo raven. V trgovini App Store bi dejansko našli več takih aplikacij. Ogledali pa si bomo eno najboljših rešitev, ki jo imenuje sam Kanban.
Kaj pravzaprav je kanban?
Beseda kanban izhaja iz japonščine, kjer bi jo lahko prevedli kot etiketa, kartica ali vstopnica. Celoten sistem temelji na organiziranju posameznih stopenj proizvodnega procesa, kar lahko uporabimo tudi v vsakdanjem življenju. Tukaj se ne bomo ukvarjali z zgodovino in bomo neposredno pogledali, kako nam lahko tak kanban pomaga. V resnici je to praktična tabela z več stolpci, v katerih lahko najdemo vse svoje naloge. Hkrati posamezni stolpci označujejo določen status. Najpogosteje se uporabljajo štiri kategorije - Backlog ali seznam vseh potencialnih opravil, To Do, Doing in Done.
Lahko bi bilo te zanima
Ko omenjene kategorije prevedemo, nam je takoj jasno, čemu pravzaprav služijo. Princip kanbana je torej povsem preprost. S pomočjo te preproste tabele postopoma spremljamo stanje posameznih nalog – na primer, ko jih začnemo delati, jih premaknemo v kategorijo Doing in ko končamo, v Done. Zahvaljujoč tej rešitvi dobimo popoln pregled nad vsem, kar nas čaka v naslednjih dneh, veliko bolje načrtujemo svoje delo, poleg tega pa ničesar ne pozabimo.
Kako začeti uporabljati kanban?
Na srečo živimo v sodobnem času in nam zato ni treba uporabljati denimo tabel ali drugih pripomočkov, ki bi jih lahko spremenili v mizo. Danes moramo tako rekoč samo prenesti ustrezno aplikacijo in smo delno končali. Dejansko obstaja več aplikacij, ki ponujajo praktičen kanban. Nekateri med njimi so plačljivi in na primer ponujajo možnosti bonusov za ekipe, medtem ko so drugi popolnoma brezplačni. Za namene našega članka bomo tukaj omenili program Ora - preprosto upravljanje opravil. Gre za brezplačno aplikacijo s prvovrstno grafiko, ki nam lahko močno olajša vsakodnevno delo.
Kako aplikacija izgleda in deluje (Mac App Store):
Fotogalerie
Organizacija kartice
Ko je Ora nameščena in zagnana, vas hitro in enostavno vodi skozi same osnove, tako da ste v trenutku pripravljeni na uporabo Kanbana. Posamezne kategorije lahko seveda prilagodite svojim potrebam, nato pa morate tukaj le še zapisati svoje naloge, jih postopoma obdelati in pravilno kategorizirati.
Se splača uporabljati kanban?
Sam Kanban je namenjen predvsem delovnim timom in ga pogosto uporabljajo na primer programerji, ki se zanašajo na agilne metodologije. V okviru te tabele si naloge razdelijo na različne načine, jih dodelijo primernim osebam in tako ima vsak pregled nad celotnim napredkom. Na srečo nam Kanbana ni treba omejiti samo na podjetja, ampak ga lahko projiciramo tudi v naše vsakdanje življenje. Poleg tega omenjena aplikacija Ora ponuja številne neverjetno dovršene predloge, ki vam lahko pomagajo na primer pri različnih projektih, ko odlično razdelijo posamezne faze procesa.
Torej, če vsak dan delate za računalnikom in kdaj pa kdaj pridete do točke, ko imate preprosto več kot dovolj, potem vsekakor dajte priložnost aplikaciji Ora in s tem kanbanu. Čez nekaj časa boste tudi sami občutili, da imate veliko boljši nadzor nad svojimi projekti in boste natančno vedeli za vsako opravljeno nalogo ali obratno za morebitno pomanjkljivost. Hkrati vas bo program naučil bolje organizirati svoj čas, saj lahko nalogam dodate časovno zahtevo.
Lahko bi bilo te zanima
Seveda pa je potencial aplikacije še večji. Na primer, to lahko koristi tudi študentom, saj lahko tukaj spremljajo posamezne predmete in neposredno sodelujejo s sošolci v primeru skupinskih projektov.
