Vratislav Holub Delo od doma oziroma domača pisarna je v zadnjih mesecih še posebej priljubljena. A veliko ljudi še vedno ne najde okusa za ta način dela. Največji problem, s katerim se srečujejo ljudje v domači pisarni, je relativno zmanjšana produktivnost. Zato si bomo v tej seriji ogledali, kako čim bolj povečati svojo produktivnost in kako biti enako produktiven tudi pri delu od doma.
Lahko bi bilo te zanima
Pavel Jelić Pravo okolje je osnova
Največja ovira je lahko slabo okolje. Medtem ko ste doma, imate priložnost skoraj takoj skočiti z dela in se na primer posvetiti nečemu drugemu. Ker smo v našem uredništvu vajeni domačih pisarn, govorim verjetno v imenu vseh, ko rečem, da smo se vsi že srečali s tem. Domače okolje se od delovnega razlikuje v več pogledih. Ko pridete v pisarno, samodejno preklopite v delovni način in ne boste naleteli na veliko zmanjšano produktivnost. Zato je zelo pomembno, da si, ko se usedete za računalnik, rečete, da ste zdaj osredotočeni na delo in vas nič drugega ne zanima.
Odstranjevanje motečih elementov
Domače okolje naj bo čim bližje obliki, v kateri imate na primer pisarno. Veliko ljudi v službi ne potrebuje telefona, ki ga lahko označimo kot največjo motnjo. Vsekakor vam med delom ni treba imeti pregleda nad Instagram feedom in drugimi obvestili družbenih omrežij. V tem primeru je najbolje izbrati način Ne moti. Kaj pa, če na primer pričakujete pomemben klic? V tem primeru ni nič lažjega kot dodati dano številko med priljubljene. Zahvaljujoč temu se ne bo zgodilo, da vas dana oseba ne kontaktira in boste osvobojeni nepotrebnih obvestil.
Prilagajanje okolja
Vsak človek je edinstven in nobena metoda ne deluje za vse. Nekdo lahko takoj preklopi v delovni način, drugim pa ne pomaga niti izklopljen telefon. Kar pa je uspelo več ljudem, je izbira pravih oblačil. Čeprav ste doma in lahko udobno delate tudi v pižami, morate vsekakor razmisliti, ali je to prava izbira. Ko sem začel delati od doma, se nisem mogel osredotočiti in bil sem nagnjen k temu, da sem kar naprej bežal iz službe. Toda nekega dne sem pomislil, da bi se poskusil obleči v oblačila, ki jih običajno nosim v pisarni. Ta sprememba je bila dobrodošla pomoč in res sem se počutil, kot da sem v službi in preprosto moram delati. A to seveda še ni vse. Dandanes mi oblačila niso več pomembna in mi je tako rekoč vseeno, kaj nosim.
Red na namizju je bistvenega pomena:
Skratka, v pisarni vas čaka drugačno okolje, ki vas neposredno spodbuja k delu. Če doma nimate prostora za lastno pisarno, se morate zadovoljiti s tem, kar imate. Absolutna alfa in omega za domačo pisarno bi bil absolutni red na vaši delovni površini. Torej, takoj ko greste v službo, poskusite očistiti namizje in preklopiti v delovni način. Popoln način za razlikovanje običajne uporabe računalnika od službe je zamenjava ozadja. Torej ni škode, če izberete na primer delovno ozadje in nanj preklopite vsakič, ko delate. Pri tem vam lahko pomagajo številni pripomočki, ki si jih bomo ogledali v naslednjih delih naše serije.
In kaj še?
Obstajajo številni drugi nasveti, ki vam lahko pomagajo pri delu od doma. V naslednjem delu te serije si bomo ogledali druge nasvete in trike, kjer bomo postopoma odkrili najboljše možnosti, ki lahko povečajo vašo produktivnost. Naslednjič si bomo podrobneje ogledali, kako vam lahko Mac pomaga pri vaši produktivnosti in kako se je meni osebno obrestoval. Ali uporabljate katerega od omenjenih nasvetov ali se zanašate na druge prakse? Delite svoje mnenje spodaj v komentarjih.
